Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
[S+] Kategorien für eingehende E-Mails automatisch zuweisen, Teil 1
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Es gibt viele Methoden, den Posteingang zu organisieren. Eine Möglichkeit ist der Einsatz von Kategorien. In diesem Tipp stellen wir Ihnen eine interessante Variante vor, bei der eingehende E-Mails automatisch die Kategorien erhalten, die Sie den E-Mail-Absendern in Ihrem Kontaktordner zugewiesen haben. Probieren Sie es am besten gleich einmal aus. Kategorien eignen sich hervorragend zum Organisieren Ihrer Outlook-Elemente, insbesondere weil Sie sie übergreifend in allen Outlook-Ordnern einsetzen können. So können Sie E-Mails dieselben Kategorien zuweisen wie zum Beispiel Terminen oder Kontakten. Das erleichtert die Suche nach inhaltlich zusammengehörenden Elementen ungemein.
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