Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Liste der Personen im neuen Outlook sortieren
Outlook Neu
FRAGE Ich arbeite seit kurzem mit dem neuen Outlook. Meine Kontakte konnte ich aus dem alten Outlook übernehmen. Allerdings habe ich ein Problem mit der Sortierung der Personen-Liste. In den allgemeinen Programmoptionen des neuen Outlook habe ich in der Kategorie Personen unter Kontakte anzeigen nach die Option Nachname ausgewählt. Trotzdem wird die Personen-Liste nicht nach dem Nachnamen sortiert. Auch mehrmaliges Anklicken des Spaltenkopfs Name führt nicht zu der gewünschten Sortierung. Die Personen werden zwar in der Form "<Nachname> <Vorname>" angezeigt. Outlook sortiert aber trotzdem nach dem Vornamen. Wie erreiche ich eine vernünftige Sortierung nach dem Nachnamen?
V. Sauer
ANTWORT Sie haben im Prinzip alles richtig gemacht. Es fehlt nur ein letzter Schritt.
Dass Sie in den allgemeinen Programmoptionen des neuen Outlook die Kontakte nach dem Nachnamen anzeigen lassen, sorgt lediglich dafür, dass in der Personen-Liste Namenseinträge zum Beispiel als "Mustermann Max" und nicht als "Max Mustermann" angezeigt werden. Auf die Sortierung hat diese Einstellung keinen Einfluss. Aber wenn Sie letztendlich nach dem Nachnamen sortieren wollen, ist diese Einstellung natürlich vollkommen korrekt.
Und zum auf- oder absteigenden Sortieren auf den Spaltenkopf Name zu klicken, ist ebenfalls vollkommen korrekt. Das neue Outlook richtet sich bei der Sortierung jedoch nicht nach den angezeigten Namenseinträgen, sondern nach dem Wert, den Sie im Sortierfeld ausgewählt haben. Dieses Feld ist leicht zu übersehen und die Logik hinter dieser Verfahrensweise ist gewöhnungsbedürftig.
Das Sortierfeld befindet sich oben rechts über den Spaltenköpfen der Kontaktliste. Es enthält neben dem typischen Sortiersymbol den Feldnamen, nach dem aktuell sortiert wird. In Ihrem Fall wird vermutlich der Feldname "Vorname" angezeigt.
Damit Ihre Kontaktliste nach dem Nachnamen sortiert wird, passen Sie das Sortierfeld an. Dazu klicken Sie auf das Sortierfeld, und im aufklappenden Menü aktivieren Sie unter Sortieren nach den Eintrag Nachname.
Eine auf- oder absteigende Sortierung erreichen Sie dann wie gewohnt durch Anklicken des Spaltenkopfs Name.