Beitrag aus SmartTools Word Weekly
Netzwerkordner zur Liste zuletzt verwendeter Speicherorte hinzufügen
Word 365 2024 2021 2019 2016
FRAGE Zum schnellen Öffnen und Speichern von Dokumenten möchte ich gerne einen Netzwerkordner in die Ordnerliste des Backstage-Bereichs von Word integrieren, so dass dieser Ordner sofort unter "Zuletzt verwendet" zu finden ist, wenn ich Öffnen oder Speichern unter anwähle. Ich kann zwar über "Dieser PC" lokale Ordner suchen und im Kontextmenü des Ordners Zu Favoriten in der Liste „Zuletzt verwendet“ hinzufügen anwählen. Auf Netzwerkordner kann ich aber nicht in dieser Art zugreifen. Was kann ich tun?
V. Delani
ANTWORT Um einen Netzwerkordner als Favoriten zur Liste "Zuletzt verwendet" hinzuzufügen, müssen Sie erst einmal mit dem klassischen Öffnen- oder Speichern unter-Dialogfenster auf diesen Ordner zugreifen. Öffnen Sie zum Beispiel mit Hilfe des Durchsuchen-Befehls im Backstage-Bereich irgendein Dokument aus dem gewünschten Netzwerkordner. Anschließend steht dieser Ordner unter "Zuletzt verwendet" zur Verfügung.
Damit der Netzwerkordner permanent im Backstage-Bereich verfügbar ist, machen Sie ihn zu einem "Favoriten". Das geht so:
- Starten Sie Word mit einem neuen, leeren Dokument.
- Wählen Sie Datei-Speichern unter an.
- Wechseln Sie zum Bereich Zuletzt verwendet.
- Zeigen Sie mit der Maus auf den Netzwerkordner, den Sie als Favoriten definieren wollen.
- Zwischen Ordnername und Zugriffsdatum erscheint daraufhin ein Stern-Symbol, das Sie per Mausklick aktivieren.
- Im Anschluss können Sie den Backstage-Bereich wieder verlassen. Ein tatsächliches Speichern der aktuellen Datei ist nicht erforderlich.
So können Sie beim Öffnen oder Speichern eines Dokuments jederzeit über die Ordnerliste im Bereich Zuletzt verwendet auf den Favoritenordner zugreifen. Die Favoriten stehen immer ganz oben. Beim Öffnen müssen Sie vorher noch auf das Register Ordner wechseln.