Beitrag aus SmartTools Access Weekly
Eingaben in einem Access-Formular nur für den aktuellen Monat zulassen
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FRAGE Ich verwende in meiner Access-Datenbank ein Formular zur Erfassung von Arbeitszeiten und darin unter anderem zwei Datumsfelder "TaetigkStart" und "TaetigkEnde". Aus organisatorischen Gründen dürfen die Anwender Tätigkeiten nur im Laufe des aktuellen Monats erfasst werden. Das soll automatisch sichergestellt werden. Wie kann ich in einem Feld nur Eingaben mit einem Datum im aktuellen Monat zulassen?
K. Riemer
ANTWORT Geben Sie für die beiden Datumsfelder in der Entwurfsansicht des Formulars in der Eigenschaft "Gültigkeitsregel" (Registerkarte "Daten" des Eigenschaftenfensters) den folgenden Ausdruck ein:
Feld "TaetigkStart"
Jahr([TaetigkStart]) = Jahr(Jetzt()) Und Monat([TaetigkStart]) = Monat(Jetzt())
Feld "TaetigkEndet"
Jahr([TaetigkEnde]) = Jahr(Jetzt()) Und Monat([TaetigkEnde]) = Monat(Jetzt())
Bei der Eigenschaft "Gültigkeitsmeldung" geben Sie jeweils den folgenden oder einen ähnlichen Meldungstext ein:
Der Monat muss dem aktuellen Monat des Jahres entsprechen!
Nach einer Eingabe prüft Access, ob Monat und Jahr der Eingabe im Feld "TaetigkStart" bzw. "TaetigkEnde" dem aktuellen Monat und Jahr gemäß Systemdatum entsprechen. Trifft das nicht zu, wird die Gültigkeitsmeldung angezeigt, das Feld wieder aktiviert und die Eingabe muss korrigiert werden.