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Microsoft bietet seit vielen Jahren einen kostenlosen Assistenten an, mit dessen Hilfe Sie Access-Datenbanken auf den SQL Server migrieren können. Schritt für Schritt für Schritt führt der Assistent Sie durch alle notwendigen Schritte. Sie wählen im Wesentlichen die gewünschten Access-Objekte aus, die Sie migrieren möchten, stellen eine Verbindung zum SQL Server lokal oder bei Azure her und stellen einige Optionen ein. Den Rest erledigt der Assistent. Seit wenigen Tagen steht die neue optimierte Version 9.5 des SQL Server Migration Assistant mit verschiedene Bugfixes zur Verfügung.
Vor dem Import von Textdateien beispielsweise im CSV-Format sind häufig Anpassungen erforderlich, damit Access die Daten richtig umsetzen kann. So wird zum Beispiel in Textdateien aus der Unix-Welt "vbLf" als Zeilentrennung verwendet, während in der Windows-Welt "vbCrLf" der Standard ist. Solche Anpassungen können Sie zukünftig mit einer einzigen Anweisung blitzschnell vornehmen. Anzugeben ist der Pfad- und Dateiname der betreffenden Textdatei sowie der Suchbegriff und der Begriff, der ihn ersetzen soll.
Häufig ist es notwendig, die Größe der aktuellen Datenbank zu überwachen. Bei Erreichen einer bestimmten Größe soll eine Meldung angezeigt werden. Geben Sie dazu zunächst in einem neuen oder in einem vorhandenen Modul die folgende Funktion ein. Diese Funktion liefert mit Hilfe von "FileLen()" als Ergebnis die Größe der aktuellen Datenbank, adressiert über CurrentDb.Name, in Bytes. Legen Sie dann ein Makro "AutoExec" an bzw. öffnen Sie ein vorhandenes AutoExec-Makro im Entwurfsmodus und blenden Sie die Bedingungen ein.
SmartTools EPC QR-Code für Access ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, deutsche QR-Rechnungen mit Access auszugeben. Fügen Sie mit wenigen Mausklicks den standardisierten "EPC QR-Code" (in Deutschland bekannt als GiroCode) in eine beliebige Rechnung in einem Access-Bericht ein. Der QR-Code enthält Betrag, Verwendungszweck und Ihre Bankverbindung, so dass der Empfänger den Code direkt mit der Banking App auf dem SmartPhone auslesen und die Rechnung schnell und einfach begleichen kann. Damit entfällt die lästige Dateneingabe, Tippfehler werden ausgeschlossen und als Rechnungsausteller können Sie mit einem schnelleren Zahlungseingang rechnen.
In VBA können Sie zur Einkreisung von Fehlern zum Beispiel die MsgBox-Anweisung nutzen, um schnell Informationen zur Ausführung einer Routine anzeigen zu lassen. Diese Hilfsmittel stehen in Datenmakros nicht zur Verfügung. Hier können Sie jedoch eine Datenaktion "ProtokollierenEreignis" nutzen. Grundlagen und Praxiseinsatz erläutern wir in diesem Tipp. Beginnen wir mit einigen Grundlagen: Die Protokollierung der Ausführung von Datenmakros über eine Datenaktion "ProtokollierenEreignis" erfolgt in der Systemtabelle "USysApplicationLog", die normalerweise nicht sichtbar ist.
FRAGE In einem Formular rufe ich über eine Schaltfläche nacheinander mehrere Abfragen per DoCmd.OpenQuery auf. In einem Bezeichnungsfeld gebe ich als Fortschrittsanzeige zwischendurch den Text "Abfrage '1..10' (Name) wird ausgeführt..." aus. Diese Anzeige erfolgt aber nicht korrekt. Im Feld steht der Name der ersten Abfrage und wechselt erst nach Ausführung der letzten Abfrage in "Abfrage 10 (Name) wird ausgeführt...".
Mit den neuen September 2023-Updates von Microsoft wird eine kritische Sicherheitslücke in Access 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann die standardmäßig aktivierte geschützte Ansicht umgangen werden, wenn der Anwender eine manipulierte Datenbank öffnet, die heruntergeladen oder in einer E-Mail empfangen wurde. Über ein Makro könnte so zum Beispiel Schadsoftware eingeschleust werden. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.
Wenn die Ausführung einer Abfrage mit Esc abgebrochen wird, kann das bei Aktualisierungs- oder Löschabfragen fatale Folgen haben, weil ein Teil der Datensätze bereits geändert oder gelöscht wurde, weitere zu aktualisierende oder zu löschende Datensätze jedoch unverändert bleiben. Lösen können Sie dieses Problem durch den Einsatz einer API-Funktion, die alle Tastatureingaben und Mausklicks blockiert und später wieder freigibt.
FRAGE Ich verwende ein Suchfeld in einem Formular zusammen mit einer Schaltfläche, die die Suche startet. Wenn ich nach dem Ausfüllen des Suchfeldes Return drücke, erhält die Schaltfläche den Fokus und erst durch nochmaliges Drücken von Return oder per Mausklick wird die Suche ausgeführt. Wie muss der VBA-Code aussehen, damit die Suche nach dem Ausfüllen des Suchfeldes sofort mit Return gestartet wird?
Über kurz oder lang wird ein Abonnement von Microsoft 365 zweifellos der einzige Weg sein, Access, Word, Excel & Co zu lizenzieren, aber noch ist es nicht so weit. Auch wenn Microsoft regelmäßig neue Rekordzahlen von Microsoft 365-Abonnenten verkündet: bei weitem nicht alle Anwender möchten Software abonnieren. Vor wenigen Tagen sind erste Screenshots einer Preview-Version von Office 2024 aufgetaucht, wobei es sich mit einiger Sicherheit um das nächste Office-Paket handelt, das als Dauerlizenz ohne Abonnement erworben werden kann.
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