Beitrag aus SmartTools Access Weekly
Personalisierte E-Mails, individuelle Anhänge und flexibler Versand an Access-Datenquellen
Access Word Outlook Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
Der brandneue SmartTools Serienmailer 6.0 für Word ist ab sofort verfügbar: Unsere beliebte Word-Erweiterung hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt und bleibt erste Wahl für den flexiblen Versand von Serienmails bei Unternehmen, Vereinen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Hausverwaltungen, Veranstaltern usw. In der Version 6.0 haben wir Dutzende von neuen Funktionen und Optimierungen nach Kundenwünschen umgesetzt. Der Versand ist jetzt so flexibel und leistungsfähig wie noch nie: Neben allen bisherigen Versandwegen können Sie Ihre Serienmails nun auch direkt über Microsoft 365 verschicken. So nutzen Sie weiterhin die Seriendruck‑Komfortfunktion von Word, auch wenn Sie das neue Outlook einsetzen! Die Ausgabe von Serienmails an eine Access-Datenquelle ist mit dem neuen Outlook standardmäßig nicht möglich, aber der neue SmartTools Serienmailer 6.0 hilft weiter!
Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der SmartTools Serienmailer 6.0 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Das sind die Highlights des neuen SmartTools Serienmailers 6.0:
- Personalisieren Sie die Betreffzeile mit Feldern aus Ihrer Datenquelle
- Individuelle Anlagen für jeden Empfänger
- Automatische Anhänge - Der SmartTools Serienmailer 6.0 kann die Zuordnung der Anhänge auch voll automatisch für Sie übernehmen. Ausgehend von einem Feldinhalt wie einer Kunden-, Mitglieds- oder Projektnummer sucht der Serienmailer auf Wunsch alle passenden Dateien aus einem bestimmten Verzeichnis und ordnet sie der E-Mail jedes einzelnen Empfängers zu.
- NEU Aus der Datenquelle können jetzt auch mehrere E-Mail-Adressen aus einem Feld ausgelesen werden.
- NEU Übernehmen Sie individuelle Mailadressen für den cc- und/oder bcc-Versand für jeden Empfänger aus der Datenquelle
- NEU Versenden Sie Serienmails auf Wunsch direkt über die Microsoft 365-Server. Die perfekte Lösung, wenn Sie das neue Outlook im Einsatz haben und weiterhin Access-Tabellen als Datenquelle verwenden möchten.
- Lassen Sie vor dem Versand eine Vorschau anzeigen, in der Sie die korrekte Personalisierung und Zuordnung der Anhänge prüfen. Erst nachdem Sie die E-Mails komplett oder in Stichproben durchgesehen haben, starten Sie den Versand.
- Die optimierte Serienmailer-Versand-App sorgt für einen reibungslosen Versand Ihrer Mailings im Hintergrund. Sie können den Versand jederzeit pausieren und wieder aufnehmen oder voll automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt starten
- Empfängerliste komfortabel zusammenstellen – mit Filtern und einer blitzschnellen Suchfunktion haben Sie jederzeit die optimale Kontrolle darüber wer Ihr Mailing erhält
- Große Auswahl von Datenquellen – Ihre Adressen übernehmen Sie aus Outlook/Exchange, Excel oder Access
- NEU Erweitertes Versandprotokoll für die optimale Kontrolle
- NEU Verbesserte HTML-Konvertierung Ihres Word-Dokuments
- NEU Optimierte Filterfunktion für Ihre Datenquelle
- NEU Dutzende von weiteren Optimierungen und neuen Funktionen nach Wünschen unserer Anwender
Der SmartTools Serienmailer wird bereits von vielen Tausend zufriedenen Anwendern für Newsletter, Kundenrundschreiben, Vereinsbriefe, Werbeaktionen mit zum Teil sechsstelligen Auflagen eingesetzt.
Der SmartTools Serienmailer ist in Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 integriert. Sie müssen kein neues Programm erlernen, sondern gestalten Ihre Anschreiben wie gewohnt mit Word. Der Versand erfolgt dann wahlweise mit oder ohne Outlook.
Weitere Highlights des Serienmailer für Word
- Prüfung auf gültige E-Mail-Adressen
- Entfernen von doppelten Adressen
- Automatische Einhaltung von Versandbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers
- Testversand und detaillierte Vorschau zur optimalen Kontrolle
Der SmartTools Serienmailer 6.0 ist ab sofort verfügbar und kann aktuell zum Einführungspreis mit über 20% Rabatt bestellt werden:
Sie sind bereits ein zufriedener Anwender des SmartTools Serienmailers? Als Käufer des SmartTools Serienmailers können Sie hier ein günstiges Update auf die Version 6.0 bestellen. Wenn Sie den SmartTools Serienmailer in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 6.0 für Sie kostenlos. Sie werden vom SmartTools Serienmailer automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.