Beitrag aus SmartTools Access Weekly
Nummerierung auf der zweiten Seite beginnen
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FRAGE Ich verwende in meiner Access-Datenbank zahlreiche umfangreiche Berichte. Dabei benötige ich immer wieder mehr Flexibilität bei der Seitennummerierung als standardmäßig zur Verfügung steht. In einem Bericht wird zum Beispiel auf der ersten Seite ein Titelblatt ausgegeben, das keine Seitennummer erhalten darf. Die Seitennummerierung soll also ab der zweiten Seite mit "1" beginnen. Wie lässt sich das umsetzen?
F. Trentmann
ANTWORT Verwenden Sie in einem ungebundenen Textfeld im Seitenfuß des Berichtes den folgenden Ausdruck in der Eigenschaft "Steuerelementeinhalt":
=Wenn([Seite] > 1;[Seite] - 1 & "/" & [Seiten];"")
Mit einer "Wenn"-Funktion wird zunächst geprüft, ob die aktuelle Seitennummer größer als "1" ist. Trifft das zu, wird die Seitennummerierung ab Seite 2 mit Seitennummer 1 (aktuelle Seite ist zum Beispiel 2, minus 1 ergibt 1) ausgegeben. Ist die aktuelle Seite die erste Seite, bleibt die Nummerierung auf der ersten Seite leer. Soll ab Seite 2 mit Seitennummer 2 fortgefahren werden, lassen Sie das "- 1" einfach weg.