Gastbeitrag aus SmartTools Newsflash Spezial
Kostenloser Projektplaner für Excel
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Der SmartTools Projektplan 2023 für Excel ist eine flexible Vorlage für viele denkbare Anwendungszwecke von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. Sie behalten immer alle Projektinformationen im Blick. Erfassen Sie alle wichtigen Daten für zur Projektplanung in einer übersichtlichen Tabelle. Die Benutzeroberfläche wurde für eine bessere Übersicht durch ein neues Design optimiert. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die fertige Vorlage in der Praxis einsetzen. Laden Sie zunächst die kostenlose Lösung für Excel unter der folgenden Adresse herunter.
Projektplan 2023 für Excel kostenlos herunterladen
Beenden Sie Excel nach dem Download des Setups. Starten Sie danach die Installation per Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Der Installationsassistent führt Sie durch die weiteren Schritte. Nach Abschluss der Installation öffnen Sie die Planungsvorlage in Excel über das Menübandregister "SmartTools" per Mausklick auf die Schaltfläche Neuen Projektplan anlegen. Die Vorlage ist sofort einsetzbar.
Die Funktionsweise des SmartTools Projektplan 2023 ist sehr einfach: Auf dem Registerblatt "Projektplan" geben Sie zunächst das gewünschte Startdatum Ihrer Planung in die Zelle "B2" ein. Beim Startdatum muss es sich um den ersten Montag zu Beginn ihrer Planung handeln, also zum Beispiel den "1.7.2023". Die Vorlage wird daraufhin automatisch mit einem Raster für die nächsten Monate gefüllt. Das Planungsraster ist nach Wochen aufgeteilt, wobei die Wochenenden zur besseren Orientierung hervorgehoben werden.
Erfassen Sie in der ersten Tabellenspalte die Vorgänge und/oder Mitarbeiter zu Ihrem Projekt. Sie können nun zu jedem Vorgang beispielsweise die Tage markieren, die für die Bearbeitung benötigt werden, indem Sie an den entsprechenden Stellen in das Raster die Zahl "1" eintragen. Durch die ausgefüllten Zellen lässt sich der zeitliche Projektablauf im Stil eines Zeitstrahls leicht verfolgen.
Natürlich können Sie auch anstelle der Zahl "1" beliebige andere Werte in die Tagesfelder eingeben. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder ähnliches erfassen. Der Projektplan summiert voll automatisch alle Werte in jeder Zeile (zum Beispiel Vorgänge, Mitarbeiter, Geräte usw.) sowie gibt für jeden einzelnen Tag die Gesamtanzahl der laufenden Projekte an.
Den SmartTools Projektplan 2023 können Sie wie beschrieben einsetzen, ausfüllen und drucken. Die Funktionen lassen sich ohne zeitliche Beschränkungen nutzen. In der Tabelle "Schnellstart" finden Sie weitere ausführliche Hinweise zur Handhabung und zu den einzelnen Tagesfeldern der Vorlage. Für einen bequemen Einstieg in die Planungsvorlage finden Sie auch drei Design-Beispiele auf den Tabellenblättern "Demo 1" bis "Demo 3". Das erste Beispiel zeigt die Planung anhand einer Renovierungsmaßnahme. Das zweite Beispiel veranschaulicht einen Belegungsplan für Ferienhäuser und im dritten Beispiel erhalten Sie eine Kapazitätsplanung für Mitarbeiter.