Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Der kostenlose SmartTools Projektplan 20267 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
Wenn Sie bestimmte Daten in mehreren Tabellenblättern benötigen, müssen Sie sie nicht doppelt eingeben. Erstellen Sie einfach eine Verknüpfungsformel nach dem Muster "=<Orginaltabelle>!<Originaladresse>" – etwa: =Tabelle1!B10. Wenn Sie dann den Originalwert ändern, ändert sich auch der Inhalt der verknüpften Zelle. Diese Technik dürfte vielen unserer Leserinnen und Leser bekannt sein. Aber sie hat auch einen Haken: Mit einer Verknüpfungsformel können Sie zwar die Werte übernehmen, aber nicht die Formatierungen. Sollten Sie die Formatierung der Originalzelle ändern, wirkt sich das nicht auf die verknüpfte(n) Zelle(n) aus. Doch es gibt eine Alternative zu Verknüpfungsformeln: verknüpfte Grafiken. Was es damit auf sich hat, zeigen wir in diesem Tipp.
FRAGE Ich habe kürzlich eine Excel-Datei erhalten, in der in einem Tabellenblatt die ersten 1190 Zeilen fehlen. Angezeigt werden nur die Zeilen 1191 sowie alle folgenden. Ich kann weder per Mausrad noch über die Bildlaufleiste nach oben blättern. Aufgefallen ist mir nur, dass die Gitternetzlinie unter der ersten sichtbaren Zeile etwas kräftiger ist als die anderen. Können Sie sich einen Reim darauf machen und mir sagen, wie ich die verschwundenen Zeile wieder sichtbar machen kann?
Viele Anfragen an unsere Helpline betreffen den effektiven Einsatz der verschiedenen Verweisfunktionen von Excel. Nehmen wir beispielsweise einmal folgende Situation: Sie erfassen in einer Tabelle Kundendaten, wozu der Kundenname (in Spalte A) und ein spezieller Code (in Spalte B) gehören. Jedem Code sind wiederum bestimmte Werte zugeordnet, die Sie in die vier rechts angrenzenden Spalten eintragen. Sie suchen nun nach einer Möglichkeit, nach der Eingabe eines Codes die zugehörigen Werte automatisch einfügen zu lassen.
Für mehr Eingabekomfort bietet sich in einigen Fällen der Einsatz eines grafischen Schieberegler in eine Tabelle an, mit dem sich Werte in einer Tabellenzelle ändern lassen. Umgekehrt sollen Eingaben in dieser Tabellenzelle wiederum den Schieberegler beeinflussen. Ein solcher bidirektionaler Schieberegler lässt sich ganz einfach mit einem in Excel eingebauten Steuerelement realisieren - genauer gesagt mit einem "Bildlaufleiste"-Element. Unser Tipp zeigt wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Ich erhalte in regelmäßigen Abständen Excel-Dateien, in denen Spalten mit Zeitangaben vorkommen. Bei diesen Zeitangaben handelt es sich um Kombinationen aus Datum und Uhrzeit - zum Beispiel: 18.10.2026 07:33:28. Für meine weiteren Auswertungen will ich Datum und Uhrzeit in separate Spalten schreiben. Bislang arbeite ich mit Textfunktionen, die Datum und Uhrzeit auslesen, und zahlreichen Kopieraktionen, was enorm viel Zeit kostet. Erschwerend kommt hinzu, dass die Anzahl der Zeitwerte in jeder Excel-Datei unterschiedlich ist. So scheiterten bislang auch meine Bemühungen, die Arbeit mit einem Makro zu vereinfachen. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich schnell und unkompliziert an separate Spalten für Datum und Uhrzeit gelange?
Ein Makro dient in vielen Fällen dazu, häufig wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Der Aufruf des Makros erfolgt meist über eine Symbolschaltfläche oder einen Menübefehl. Wenn Sie das Makro oft einsetzen, kann das recht anstrengend werden. Dabei geht es viel komfortabler, denn Excel kann Makros automatisch ausführen, sobald bestimmte Ereignisse eintreten. Sie könnten eine Arbeitsmappe zum Beispiel so einrichten, dass ein Makro immer dann ausgeführt wird, wenn Sie Werte in einem Tabellenblatt ändern. Wie das funktioniert, erklärt der folgende Tipp der Woche.
FRAGE Ich muss eine Verbrauchskostenabrechnung erstellen und habe dafür eine Excel-Tabelle angelegt. Nun will ich die Abrechnung als Word-Serienbrief verschicken. Dabei ergibt sich das Problem, dass die Summen in der Excel-Datei mitunter 16 Nachkommastellen aufweisen, was sich in Excel durch Einsatz des Währungsformats schnell auf die üblichen 2 Stellen reduzieren lässt. Im Word-Serienbrief erscheinen aber trotzdem alle Nachkommastellen. Wie schaffe ich es, die Ausgabewerte ohne manuelle Nachbearbeitungen auf das Währungsformat zu reduzieren?
Excel kennzeichnet Zellen mit ungültigen Formeln standardmäßig mit einem grünen Dreieck in der linken oberen Ecke. Wenn man die Zelle markiert und mit der Maus auf die daneben eingeblendete Schaltfläche zeigt, erscheinen Infos wie "Die Formel in dieser Zelle unterscheidet sich von den Formeln in diesem Bereich der Kalkulationstabelle." Für viele Anwendungen wäre es interessant, die Zellen mit ungültigen Formeln per VBA zu ermitteln, ohne die Zellinhalte selbst untersuchen zu müssen. Unser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen.
FRAGE Normalerweise habe ich mit dem Ausdruck meiner Tabellen keine Probleme. Die Ausnahme ist ein ganz bestimmtes Tabellenblatt, dessen Inhalte problemlos auf einer Seite Papier gedruckt werden können. Bei mir druckt Excel aber nicht nur das Tabellenblatt, sondern unzählige weitere Seiten, auf denen Zelladressen und Kommentare aufgelistet werden. Was könnte die Ursache dafür sein? Und wie lässt sich dieses Verhalten abstellen?
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Excel Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Excel Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.