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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Mit dem neuen SmartTools Excel-Jahreskalender 2026 erstellen Sie blitzschnell individuelle Jahreskalender in Excel – auf Wunsch mit Ferien und Feiertagen für Ihr Bundesland sowie Kalenderwochen. Ihnen stehen dabei zwei Kalendervarianten zur Verfügung: Die Standardkalender erlaubt das Eintragen von acht Terminen an einem Tag. Das kompakte Kalenderlayout ermöglicht zwei Termine an einem Tag und benötigt für den Ausdruck nur eine DIN A4-Seite. Das Ergebnis ist ungeschützt und kann von Ihnen beliebig ausgefüllt, bearbeitet, formatiert und verteilt werden.
Vor kurzem hat Microsoft hat eine neue Excel-Funktion vorgestellt, die Ihnen das Schreiben von Formeln in Zukunft deutlich soll: Sobald Sie ein"=" eingeben, analysiert Copilot den Kontext des aktuellen Arbeitsblatts (Überschriften, benachbarte Zellen, Tabellen) und schlägt passende Formeln vor. Mit jedem weiteren Zeichen werden die Vorschläge verfeinert, bis die richtige Funktion gefunden ist. Neben der Formel zeigt Excel jeweils eine kurze Beschreibung sowie eine Ergebnisvorschau an.
Wenn Sie eine neue Arbeitsmappen anlegen, verwenden Sie häufig viel Zeit für die Formatierung. Zum Beispiel wenn Sie in einer Liste jede zweite Zeile grau schattieren möchten, um die Zeilen besser voneinander abzugrenzen. Natürlich können Sie zunächst alle zu schattierenden Zeilen markiere, aber das kann lange dauern und es können schnell Fehler passieren. In unserem Tipp zeigen wir eine schnellere Methode zum Formatieren von Listen.
Wenn Sie eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern einsetzen, die alle geschützt werden sollen, gibt es ein Problem: Ein Blattschutz lässt sich immer nur einzeln für jedes Tabellen- oder Diagrammblatt zuweisen. Sie können die Aufgabe aber mit einem VBA-Makro automatisieren. Die Lösung, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen möchten, schützt nicht pauschal alle Blätter einer Arbeitsmappe, sondern nur die aktuell markierten. So können Sie gezielt beeinflussen, welche Blätter geschützt werden sollen.
SmartTools Swiss QR-Code 3 für Excel ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, QR-Rechnungen mit Word auszugeben. Die Erweiterung erzeugt eine Grafik mit dem gewünschten Empfangsschein und Zahlteil samt Swiss QR-Code. Sie können diese Grafik dann ganz einfach an der gewünschten Stelle in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen. SmartTools Swiss QR-Code 3 für Excel bietet optimalen Datenschutz, denn QR-Code und Zahlschein werden lokal erzeugt, so dass Zahlungs- und Kundendaten nicht ins Internet übertragen werden und Ihren Rechner nie verlassen!
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2026 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
FRAGE Ich habe etliche Tabellenblätter, die weitestgehend identisch aufgebaut sind. Sie enthalten spaltenweise angeordnete Wertereihen, die immer in Zeile 4 beginnen. Nur die Anzahl der Werte variiert. Mal reicht eine Wertereihe von Zeile 4 bis Zeile 100, mal reicht sie von Zeile 4 bis Zeile 20 usw. In der Zelle unter dem letztem Wert einer Reihe möchte ich nun die Summe der Werte bilden. Das ist eine recht mühsame Aufgabe, da der Bereich der zu addierenden Werte in jeder Spalte unterschiedlich ist. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, automatisch alle darüberliegenden Zellen in die Summenformel einzuschließen? Ich denke an eine einfache Formel wie =SUMME(oben).
Vor einiger Zeit hat Microsoft angekündigt, dass VBScript in naher Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird. Für VBA-Entwickler wird das weitreichende Folgen haben, weil in vielen Datenbanken Funktionen des FileSystemObject durch die Einbindung von VBScript genutzt werden. Auch Regular Expressions stehen standardmäßig in VBA nicht zur Verfügung und werden durch einen Verweis auf "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" ergänzt. Überraschend hat sich zumindest dieses Problem in einigen Word-Versionen durch eine neue native RegExp-Klasse gelöst.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich doppelte Einträge in einer Spalte mit Hilfe einer Datenüberprüfung verhindern lassen (Gültigkeitskriterien für die Datenüberprüfung legen Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung an). Die Lösung greift allerdings nicht, wenn Werte per Strg + V aus der Zwischenablage eingefügt werden. Anders als bei der manuellen Eingabe, die bei einem Duplikat mit einer Fehlermeldung abgelehnt wird, erlaubt Excel beim Kopieren und Einfügen jeden beliebigen Wert, auch wenn er nicht dem Gültigkeitskriterium aus der Datenüberprüfung entspricht. Leider ist das eine Schwachstelle bei der Datenüberprüfung. Beim Einfügen aus der Zwischenablage ignoriert Excel das Gültigkeitskriterium, so dass sich jeder Wert eingeben lässt. Umgehen können Sie das Problem mit einer VBA-Lösung, die wir in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE Ich verwalte in Excel eine Verkaufsstatistik. Neben verschiedenen anderen Details enthält die angelegte Liste eine Spalte mit Artikelnummern. Diese Anfangsbuchstaben der Artikelnummern entsprechen bestimmten Produktgruppen – zum Beispiel "Fxxxxx" für Nahrungsmittel (Food-Produkte). Nun möchte ich in der Statistik die Summe der Verkäufe einzelner Produktgruppen ermitteln. Haben Sie dafür eine Lösung?
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