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Excel erhält wieder ein paar neue Tabellenfunktionen – dieses Mal für "reguläre Ausdrücke" (englisch "Regular Expressions" oder kurz "RegEx" genannt). Das sagt Ihnen nichts? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn mit regulären Ausdrücken können Sie Text-Suchmuster definieren, um Eingaben zu validieren, Textbestandteile aus dem Inhalt einer Zelle herauszufiltern oder um Teile eines Zellinhalts zu ersetzen. Das ist deutlich flexibler als Formelkonstruktionen aus FINDEN-, TEIL-, LINKS-, WECHSELN- oder anderen Textfunktionen. In unserem Tipp stellen wir Ihnen die neuen RegEx-Funktionen vor.
FRAGE In einem Tabellenblatt habe ich für eine Liste die AutoFilter-Funktion eingeschaltet. Nun möchte ich die Summe aller Werte einer Spalte berechnen. Dabei soll das Ergebnis automatisch angepasst werden, wenn ich irgendeinen Filter setze. Die normale Summenfunktion schließt leider immer alle Werte der Spalte ein. Ich brauche eine Formel, die nur die sichtbaren Zellen addiert. Gibt es dafür eine Lösung?
Vor kurzem haben wir einen Tipp zur Funktion SUMMENPRODUKT veröffentlicht. Wir beschreiben darin unter anderem, wie man Summen in Abhängigkeit von mehreren Kriterien bildet, wobei entweder das eine oder das andere Kriterium zutrifft. Dabei suchen wir aber in derselben Spalte nach den Kriterien. Einige Leser haben nach einer ODER-Verknüpfung über mehrere Spalten gefragt - also etwa: Summiere alle Werte aus Spalte D, wenn entweder in Spalte B der Wert "x" steht oder in Spalte C der Wert "y". Die vorgestellten SUMMENPRODUKT-Formeln scheitern, wenn per Zufall beide Kriterien zutreffen. Dann wird der entsprechende Wert aus Spalte D doppelt addiert.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt mit einer Vielzahl von Datenspalten erstellt. Für bestimmte Auswertungen möchte ich nun einzelne Spalten bzw. Spaltenbereiche ausblenden, damit nur noch die Spalten mit den Teilergebnissen angezeigt werden. Schön wäre es, wenn sich das Aus- und Einblenden der untergeordneten Spalten mit einem einfachen Mausklick umsetzen ließe. Gibt es eine derartige Funktion in Excel?
Bei der Formatierung von Tabellen wird häufig das Symbol Format übertragen (den Pinsel) verwendet, um bestehende Formatierungen in andere Zellen zu kopieren. Praktisch wäre beispielsweise ein Tastenkürzel für diesen Befehl, damit man nicht jedes Mal mit der Maus hin und her klicken muss. In Excel gibt es leider kein Tastenkürzel, mit dem Sie den Befehl Format übertragen schnell anwenden könnten. Aber unser Trick hilft weiter.
In Ihren Arbeitsmappen verwalten Sie häufig Listen von Namen, die in der Regel das Format "Vorname Nachname" aufweisen. Unter Umständen sind in diesen Namen auch Titel und Zusätze wie "Dr." und "Jr." oder ein zweiter Vorname vorhanden. Vielleicht wurden einzelne Einträge sogar im Format "Nachname, Vorname" erfasst. Es ist in der Regel mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden, Ordnung in eine solche Aufstellung Ordnung zu bringen. Diese Aufgabe können Sie jedoch mit einem kleinen Makro, das wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen, vollautomatisch per VBA und Office Automation erledigen lassen. Die einzige Voraussetzung: Auf Ihrem Rechner ist Outlook installiert.
FRAGE In einer Arbeitsmappe habe ich zwei Tabellen in verschiedenen Tabellenblättern. Ich möchte bestimmte Spalten aus den Tabellen vergleichen und, wenn in einer Zeile die entsprechenden Spalteninhalte identisch sind, die Summe der Werte einer anderen Spalte aus der ersten Tabelle bilden. Bei den zu vergleichenden Werten handelt es sich zum Teil um Zahlen, zum Teil aber auch um Text. Ich habe schon verschiedene SUMMEWENN-Varianten ausprobiert, komme damit aber nicht zum Ziel. Können Sie mir weiterhelfen?
So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten – der brandneue SmartTools Serienmailer 5.3 sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind! Außerdem kann jeder Empfänger einen eigenen individuellen Anhang erhalten.
Mit dem Befehl Daten-Daten abrufen und transformieren-Daten abrufen-Abfragen kombinieren-Anfügen können Sie zwei Excel-Tabellen sehr einfach verbinden. Allerdings lässt sich nicht auswählen, welche Spalten angefügt werden sollen, wenn Sie nicht alle Daten benötigen. Durch unterschiedliche Spaltennamen werden Informationen außerdem in neuen Spalten eingefügt und nicht am Ende einer vorhandenen Spalte. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Spaltenauswahl und Spaltenzuordnung mit Power Query hinbekommen.
FRAGE Sie hatten einmal einen Tipp veröffentlicht, in dem es um das Verknüpfen von Textwerten und Formeln mit Hilfe des &-Operators ging. Ich möchte jetzt eine Terminliste zusammenstellen, wobei ich in Zelle A1 immer aktuell den Monat eingebe - zum Beispiel "September 2024". In Zelle B5 soll dann eine Spaltenüberschrift in der Form "Wichtige Termine im <Monat und Jahr aus Zelle A1>" stehen. Ausgehend von Ihrem Tipp habe ich also ="Wichtige Termine im "&A1 in B5 eingegeben. Excel zeigt dann aber den Text "Wichtige Termine im 45536" an, was nicht wirklich hilfreich ist. Warum kann Excel hier nicht Monat und Jahr aus Zelle A1 übernehmen? Und wie schaffe ich es, dass Excel tatsächlich so etwas wie "September 2024" in Zelle B5 überträgt?
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