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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Die meisten Rechnungen, die Sie als E-Rechnung verschicken werden wahrscheinlich per Überweisung beglichen. Aber es gibt natürlich auch Kreditkartenzahlungen und bei längerfristigen Verträgen oder wiederkehrenden Leistungen kommt als Zahlungsart auch das Lastschriftverfahren ins Spiel. Wenn Sie eine E-Rechnung ausstellen, sollten Sie auch die verwendete Zahlungsart und die zugehörigen Details angeben. Bei Überweisungen liegt das auf der Hand, denn sonst weiß ein Käufer nicht, auf welches Konto er das Geld überweisen soll. Aber auch bei Lastschriften hilft es dem Rechnungsempfänger, wenn Sie die Kontonummer, von der das Geld abgebucht wird, sowie die Mandatsreferenz und die Gläubiger-ID angeben. Und zu Kreditkartenzahlungen gehören die Kreditkartennummer und der Karteninhaber. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zahlungsdetails mit Hilfe der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Excel in Ihre E-Rechnungen integrieren, die Sie aus Excel ausgeben.
Normalerweise können Sie per Einfügen-Links-Link einen Hyperlink in eine Zelle einfügen, um damit zum Beispiel zu einer bestimmten Zelle im aktuellen Tabellenblatt zu springen. Wenn beim Anklicken des Hyperlinks zusätzliche Aktionen ausgeführt werden sollen, können Sie VBA-Code im "FollowHyperlink"-Ereignis des Tabellenblatts hinzufügen. Hyperlinks können Sie aber auch mit der Tabellenfunktion HYPERLINK erstellen, was vor allem dann praktisch ist, wenn Sie die Zieladresse dynamisch per Formel zusammenstellen wollen. Das Ergebnis sieht genauso aus wie ein manuell eingefügter Hyperlink. Der Link einer HYPERLINK-Funktion löst aber das "FollowHyperlink"-Ereignis nicht aus, so dass Ihre VBA-Erweiterungen wirkungslos bleiben. Daran lässt sich nichts ändern. Aber in diesem Tipp stellen wir Ihnen eine benutzerdefinierte Hyperlink-Funktion vor, die trotzdem das "FollowHyperlink"-Ereignis auslöst.
FRAGE Ich bin auf der Suche nach einer speziellen Excel-Formel. In diesem Fall soll sie in einem Kalkulationsmodell das letzte Wort aus einer längeren Zeichenkette (der Text hinter dem letzten Leerzeichen) als Ergebnis liefern. Bei der Suche nach einer Lösung bin ich zwar auf entsprechende Arrayformeln gestoßen, aber die möchte ich nicht einsetzen. Kann ich nicht auch eine normale Formel verwenden?
Mit den August 2026-Updates von Microsoft werden rekordverdächtige 27 neu entdeckte Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Eine detaillierte Liste der Sicherheitslücken können Sie auf in den offiziellen Release Notes nachlesen.
Excel bietet keine zufriedenstellende Methode, mit der Sie Tabellenwerte ausschneiden und an anderer Stelle einfügen können, ohne dabei die Formatierung von Quell- und Zielbereich durcheinander zu bringen. Aus diesem Grund haben wir eine Makrolösung entwickelt, die Excel um eine entsprechende Verschiebeaktion erweitert. Den Programmcode haben Sie bereits im ersten Teil unseres Tipps eingegeben. Erfahren Sie nun, wie es weitergeht.
FRAGE Sie hatten kürzlich beschrieben, wie sich mit Hilfe des Ausfüllkästchens in der rechten unteren Ecke einer Zelle nur die Werktage eines Datumsbereichs einfügen lassen. Das funktioniert in meinem Excel nicht. Ich habe verschiedene Varianten Ihres Tipps ausprobiert. Aber nur wenn ich das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste nach unten ziehe, erscheint ein Menü, in dem ich auch Arbeitstage ausfüllen anwählen könnte. Leider nur theoretisch, denn der Menüeintrag ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden. Liegt das an meiner Excel-Version oder war Ihr Tipp fehlerhaft?
Für viele Anwendungsbereiche wäre es nützlich, wenn Excel eine laufende Summe innerhalb einer Zelle führen könnte. Wenn also beispielsweise die Zelle C10 den Wert 100 enthält und Sie hier noch einmal die Zahl 100 eingeben, sollte nach Return automatisch der Wert 200 erscheinen. Standardmäßig hat Excel keine entsprechende Funktion zu bieten, aber mit Hilfe entsprechender VBA-Prozeduren können Sie sie "nachbauen".
Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Die Vorlagen sind meistens schon jahrelang im Einsatz, haben sich bewährt und sind optimal auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Allerdings: Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, wie Sie in Kürze verpflichtend erstellt werden muss bzw. von größeren Kunden und öffentlichen Auftraggebern bereits jetzt eingefordert wird, lässt sich mit den Standardfunktionen von Excel nicht ausgeben. Der SmartTools E-Rechnung Assistent 2.5 für Excel hilft weiter: Geben Sie Ihre individuellen Excel-Rechnungen mit seiner Hilfe schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format aus. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht! In diesem Beitrag zeigen wir an einem konkreten Beispiel, wie der komfortable Assistent im Detail funktioniert.
Excel beherrscht verschiedene Kopier- und Verschiebeaktionen. Ob Sie den klassischen Weg mit Strg + C bzw. Strg + X und anschließendem Strg + V gehen oder Bereiche mit der Maus ziehen, oft ist es allein Ihrem persönlichen Geschmack überlassen, welches Verfahren am besten geeignet ist. Nur für eine Variante hat Excel keine echte Lösung: Für das Ausschneiden und Einfügen von Werten, ohne dabei die vorhandene Formatierung zu zerstören. In diesem Tipp stellen wir eine Makrolösung vor, mit der Sie die Lücke schließen.
FRAGE Ich habe mehrere Excel-Dateien, die mit verschiedenen anderen Excel-Dateien verknüpft sind. Wenn sich nach einer Aktualisierung der zugrundeliegenden Daten nun der Dateiname einer verknüpften Arbeitsmappe ändert, muss ich immer in allen anderen Arbeitsmappen, die auf die aktualisierte Datei verweisen, die Verknüpfung erneuern. Das ist nicht nur aufwendig, sondern auch fehleranfällig, wenn ich zum Beispiel einmal vergesse, die Verknüpfung zu erneuern. Gibt es für diesen Fall keine einfachere und komfortablere Lösung?
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