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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Ich kämpfe gerade mit einem ungewöhnlichen Problem, denn mein Excel verhält sich seit kurzem merkwürdig. Wenn ich zum Beispiel die Taste Pos1 drücke, springt Excel direkt zu Zelle A1. Oder wenn ich mit Tab zur nächsten Eingabezelle gehen will, blättert Excel plötzlich eine Seite nach rechts. Gab es irgendein Update, von dem ich noch nichts weiß? Oder gibt es einen anderen Grund für dieses ungewöhnliche Verhalten?
Für mehr Eingabekomfort bietet sich in einigen Fällen der Einsatz eines grafischen Schieberegler in eine Tabelle an, mit dem sich Werte in einer Tabellenzelle ändern lassen. Umgekehrt sollen Eingaben in dieser Tabellenzelle wiederum den Schieberegler beeinflussen. Ein solcher bidirektionaler Schieberegler lässt sich ganz einfach mit einem in Excel eingebauten Steuerelement realisieren - genauer gesagt mit einem "Bildlaufleiste"-Element. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie dazu vorgehen müssen.
Es gibt viele Situationen, in denen Informationen, die auf mehrere Tabellen verteilt sind, in einer Übersicht zusammenfassen möchten. Sie haben zum Beispiel mehrere Tabellenblätter mit Bestelldaten, die alle identisch aufgebaut sind, unter anderem mit den Spalten Datum, Kundenname, Bestellwert. Nun möchten Sie eine zusammenfassende Tabelle erstellen, in der alle Kunden nur einmal mit den entsprechenden Gesamt-Bestellsummen aus allen Einzeltabellen erscheinen. Wir zeigen in diesem Tipp Schritt für Schritt wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Per Mausrad kann ich in einem Tabellenblatt problemlos nach oben oder unten blättern (vertikal scrollen). Manche meiner Tabellen sind aber eher breit als hoch, weshalb ich mit dem Mausrad auch gerne nach rechts oder links blättern möchte (horizontal scrollen). Lässt sich diese Möglichkeit irgendwie in den Excel-Optionen aktivieren? Oder kennen Sie einen anderen Trick, mit dem ich per Maus horizontal scrollen kann?
Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 6 Monaten aus. Gleichzeitig endet auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.
Das möglichst komfortable Bilden von Summen basierend auf individuellen Kriterien kann die Auswertung von vielen Tabellen vereinfachen. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie ein Tabellenblatt mit einem Auswertungs- und einem Datenbereich eingerichtet haben. Der Datenbereich beginnt in Zeile 5 und ist vier Spalten breit - mit den Spaltenüberschriften "Datum", "Titel", "Code" und "Preis". Darüber - im Auswertungsbereich - möchten Sie nun die Preisangaben in Abhängigkeit vom zugehörigen Code summieren. In Zelle B3 soll zum Beispiel die Summe aller Preise erscheinen, denen der Code "G" zugewiesen wurde.
FRAGE Wir sind dabei, unsere Office-Umgebung von 32 Bit auf 64 Bit umzustellen. Dabei musste ich allerdings feststellen, dass gleich mehrere unserer VBA-Makros in der 64-Bit-Umgebung nicht mehr funktionieren. Kennen Sie eine Automatik, mit der ich meine Makros auf 64 Bit umstellen kann? Oder wissen Sie, welche manuellen Änderungen ich vornehmen muss? Oder ist eine Umstellung eventuell gar nicht möglich?
Wenn Sie den Suchdialog mit Strg + F aufrufen, bietet Excel im Feld Suchen in immer die Option "Formeln" an. Häufig möchten Sie aber standardmäßig in "Werten" suchen. Nachdem Sie die Wertesuche einmal manuell aktiviert haben, merkt sich Excel diese Einstellung aber höchstens bis zum Beenden von Excel. Nach dem nächsten Programmstart ist im Suchdialog wieder die Suche in Formeln vorgegeben. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie den Suchdialog immer automatisch mit der Suche in Werten aktivieren.
FRAGE Für ein Berechnungsmodell in einer Excel-Tabelle benötige ich die Summe aller ganzen Zahlen von 1 bis zu einer anderen, frei bestimmbaren ganzen Zahl. Wenn der Endwert beispielsweise 5 ist, müsste die Formel also "1+2+3+4+5" berechnen und als Ergebnis 15 liefern; bei einem Endwert 10 müsste das Ergebnis dementsprechend 55 lauten usw. Haben Sie eine Idee, wie ich diese Aufgabe in Excel lösen kann?
Mit den April 2025-Updates von Microsoft werden gleich mehrere kritische Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann das ein Öffnen eines manipulierten Dokuments zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. In separaten Techinfos zu jeder Sicherheitslücke werden die Probleme genauer dokumentiert. In diesem Monat handelt es sich um so viele Sicherheitslücken, dass wir nur die wichtigsten verlinken können. Außerdem gibt es ein Zusatzupdate für Office 2016, das Excel-Abstürze nach der Installation der Sicherheitsupdates korrigiert.
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