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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE In meinen Excel-Dateien arbeite ich häufig mit Namen, um schnell Bezüge auf bestimmte Zellbereiche herzustellen. Wenn ich einen Namen nachträglich bearbeite und eigentlich nur den Cursor im Feld Bezieht sich auf verschieben will, führt ein Betätigen der Pfeiltasten aber dazu, dass Excel den Bezug zerstört. Excel ersetzt den vorhandenen Bezug einfach durch die Adresse der aktuellen Zelle oder die der ersten Zelle des bisherigen Bereichs. Das ist immer wieder ärgerlich. Lässt sich Excel irgendwie überreden, die Pfeiltasten zum Bewegen des Cursors einzusetzen?
Wenn Sie in Ihren Tabellen Formeln für Zwischenergebnisse verwenden, blenden Sie die entsprechenden Spalten häufig aus. Wenn Sie nun in der Mitte der Liste eine neue Zeile einfügen, um einen Datensatz zu ergänzen, überträgt Excel die Formeln nicht mehr in die neue Zeile. Solange die Spalten nicht ausgeblendet sind, werden die Formeln dagegen automatisch in die neu eingefügte Zeile eingetragen. Wie lässt sich dieses häufige Problem lösen?
Nehmen wir an, dass Sie in einer sehr großen Excel-Tabelle, die sich über etliche Zeilen und Spalten erstreckt, nach bestimmten Texten suchen möchten – am besten mit Platzhaltern. In Zelle B3 geben Sie beispielsweise den Suchbegriff ein. Anschließend sollen dann die Fundstellen im Rest der Tabelle mit Hilfe einer bedingten Formatierung farblich hervorgehoben werden. In unserem Tipp liefern wir passende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
FRAGE Ich habe eine Tabelle angelegt, in der ich als Spaltenüberschriften die Monatsnamen "Januar" bis "Dezember" verwende. Darunter stehen die Kosten, die in den Monaten angefallen sind. Rechts neben diesen Monatszahlen möchte ich pro Zeile die Summe der Kosten bis zu einem bestimmten Monat berechnen. Den Monatsnamen gebe ich immer in Zelle N1 ein. Wenn ich dort zum Beispiel "März" eingebe, soll Excel nur die Kosten bis zur Märzspalte ausgeben. Können Sie mir sagen, wie ich eine Summenformel aufstellen kann, die vom Wert in Zelle N1 abhängig ist?
Mit dem kostenlosen SmartTools Jahreskalender 2026 erstellen Sie blitzschnell beliebige Jahreskalender direkt in Excel beispielsweise zur Nutzung als Projektplan, Urlaubsübersicht, Ferienkalender, Mitarbeiterplan usw. In einem neuen Aufgabenbereich nehmen Sie mit ein paar Mausklicks die gewünschten Kalendereinstellungen vor: Sie legen ein Jahr fest, bestimmen eine Überschrift und wählen Zusatzinformationen wie Kalenderwochen, Feiertage sowie Ferien aus. Per Mausklick erhalten Sie daraufhin den gewünschten Kalender als ungeschützte Excel-Tabelle, die nach Belieben, angepasst, ausgefüllt, gedruckt, geteilt und weitergegeben werden kann.
FRAGE In einer meiner Excel-Tabellen habe ich eine Spalte mit Reisezielen gefüllt. Darin stehen aber nicht immer nur einzelne Ortsangaben wie "Berlin", sondern manchmal auch verschiedene Kombinationen wie "Berlin über Magdeburg" oder "Hannover, Hamburg, Berlin". Wie kann ich jetzt trotzdem zuverlässig feststellen, wie oft "Berlin" - oder eben ein anderer Ort - in der Spalte mit Reisezielen vorkommt?
Beim Entwurf von Kalkulationsmodellen in Excel gibt es immer wieder Situationen, in denen Sie eine Formel benötigen, die keinen festen Zellbereich ausgewertet. Sie möchten zum Beispiel dynamisch den Bereich bis zur nächsten Leerzeile erfasst. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie in einer Tabelle Arbeitszeiten für jeden Wochentag erfassen, an dem gearbeitet wird. Die Anzahl der Arbeitstage ändert sich in jeder Woche, so dass die Summenformel für jede Woche flexibel sein muss.
FRAGE Ich erfasse in einer Tabelle monatsweise bestimmte Daten. In Spalte A stehen Monatsangaben wie "Jan 26", "Feb 26" usw. Es handelt sich tatsächlich um Datumswerte, wie ich in der Bearbeitungszeile erkennen kann, wo Werte wie "01.01.2026", "01.02.2026" usw. angezeigt werden. Nun möchte ich die Zeile des aktuellen Monats farbig hervorheben. Das habe ich mit einer bedingten Formatierung versucht, und zwar per Regeln zum Hervorheben von Zellen-Datum. Wenn ich als Datumsoption "Diesen Monat" auswähle, findet Excel zwar den passenden Wert in meiner Monatsspalte. Die restlichen Zellen dieser Zeile formatiert Excel aber nicht automatisch, obwohl ich die bedingte Formatierung dem gesamten Listenbereich (bei mir: A2:K50) zugewiesen habe. Können Sie mir sagen, wie ich die bedingte Formatierung auf die gesamte Zeile ausdehnen kann?
Es gibt immer wieder Situationen, in denen es nützlich sein kann, ganz gezielt Formeländerungen in bestimmten Zellen eines Tabellenblatts farblich hervorzuheben. Hier kann die wenig bekannte Änderungsverfolgung weiterhelfen. Ähnlich wie in Word gibt es nämlich auch in Excel eine Überarbeiten-Funktion, die automatisch alle Änderungen protokolliert. Zu beachten ist jedoch, dass bei eingeschalteter Änderungsverfolgung einige Standardbefehle nicht mehr verfügbar sind. Dazu zählen unter anderen die bedingte Formatierung, das Einfügen spezieller Grafikobjekte oder das Bearbeiten von VBA-Makros. Sie müssen die Arbeitsmappe also bereits fertig formatiert haben, bevor Sie die Änderungsverfolgung aktivieren. Denn selbstverständlich funktionieren alle zuvor erstellten Makros oder bedingten Formatierungen in der gewohnten Art und Weise. Außerdem ist zu beachten, dass die Arbeitsmappe durch die Änderungsverfolgung freigegeben wird. Unser Tipp zeigt, wie Sie die Funktion einsetzen.
FRAGE Bislang hat Excel immer automatisch eine Formel mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN erstellt, wenn ich in einem anderen Tabellenblatt eine Verknüpfung zu einer Zelle aus einer Pivot-Tabelle eingefügt habe. Wenn ich zum Beispiel in eine Zelle eines Tabellenblatts ein Gleichheitszeichen eingegeben, dann per Mausaktion eine Ergebniszelle in einer Pivot-Tabelle markiert und diese Verknüpfung mit Return bestätigt habe, erhielt ich eine Formel wie =PIVOTDATENZUORDNEN("Gesamtpreis"; 'Pivot-Tabelle'!$A$4;"Zahlungsempfänger"; "Antonio Moreno Taquería"). Das funktioniert jetzt nicht mehr. Wenn ich genauso vorgehe, fügt Excel lediglich eine simple Verknüpfungsformel ein - etwa: ='Pivot-Tabelle'!D6. Das ist natürlich nicht sonderlich flexibel, wenn sich die Pivot-Tabelle ändert. Was muss ich tun, damit Excel wieder automatisch PIVOTDATENZUORDNEN-Funktionen einfügt?
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