Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich Konvertierungsprobleme beim Öffnen einer CSV-Datei vermeiden lassen. Dabei verwenden wir Power Query, um die CSV-Datei in ein Excel-Tabellenblatt zu importieren. Wir haben dazu einige Kommentare von Lesern bekommen, die anmerken, dass man damit vielleicht ein bisschen "mit Kanonen auf Spatzen schießen" würde. Eigentlich müsste es reichen, die Endung der CSV-Datei in ".txt" zu ändern. Beim Öffnen der TXT-Datei in Excel wird dann automatisch der Textkonvertierungs-Assistent geladen. Die Einstellungen in diesem Assistenten genügen vollkommen, um Konvertierungsprobleme aus dem Weg zu schaffen. In Excel 365, 2024, 2021 und 2019 ist der Assistent aber standardmäßig nicht über das Menüband erreichbar. Er tritt erst in Erscheinung, wenn Sie eine TXT-Datei in Excel öffnen. Beim Öffnen von CSV-Dateien passiert das nicht, weshalb Sie die zu importierende Datei erst umbenennen müssten. Hinzu käme, dass Sie die geöffnete TXT-Datei nach Einsatz des Textkonvertierungs-Assistenten auch noch als Excel-Arbeitsmappe speichern müssten, um die Daten in Excel weiterverarbeiten zu können. Das ist etwas kompliziert und fehleranfällig. Wir zeigen daher in diesem Tipp, wie Sie den Textkonvertierungs-Assistenten direkt in das Menüband von Excel einbinden.
FRAGE Sie hatten in einer Ihrer letzten Newsletter-Ausgaben eine Formel vorgestellt, mit der sich die Anzahl unterschiedlicher Einträge in einer Spalte berechnen lässt, und zwar unabhängig davon, ob die Liste mit dieser Spalte gefiltert ist oder nicht. Die vorgestellte Formel erscheint mir sehr komplex. Außerdem setzt sie voraus, dass sie mit Strg + Umschalt + Return korrekt als Arrayformel eingegeben wird. Warum setzen Sie nicht einfach eine LET-Funktion ein, die die erforderlichen Zwischenschritte berechnet und das Ergebnis anschließend mit einer einfachen ANZAHL2-Funktion ausgibt?
Eine Formel in Excel einzugeben und berechnen zu lassen ist kein Problem, aber standardmäßig ist in der Tabelle nur das Ergebnis zu sehen. Sie können eine Zelle zwar auswählen und dann die Formel prüfen oder auf Wunsch zwischen Ergebnis- und Formelansicht wechseln, aber viele Anwender möchten eine Formel und das Ergebnis gleichzeitig anzeigen, damit die Berechnungsgrundlage auf den ersten Blick ersichtlich ist. Die Lösung für dieses Problem ist eine benutzerdefinierte Funktion, die wir in diesem Tipp vorstellen.
Power Query-Abfragen mit individuell auswählbaren Datenquellen sind kein Hexenwerk. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie einen CSV-Import dynamisch über die Dateiauswahl in einem Dropdownfeld steuern. Die Einrichtung des Dropdownfelds haben Sie im ersten Teil in der letzten Excel Weekly-Ausgabe abgeschlossen. Nun geht es im Folgenden darum, die ausgewählte Datei in eine Power Query-Abfrage einzubinden.
FRAGE Wenn ich in einer Liste meiner Excel-Arbeitsmappe die AutoFilter-Funktion einschalte, erscheinen in jeder Filter-Dropdownliste alle Spalteneinträge nur ein einziges Mal. Duplikate werden also automatisch verhindert. Praktisch fände ich es, wenn man diese Liste der eindeutigen Spalteneinträge irgendwie auch an eine andere Stelle der Tabelle kopieren könnte. Kennen Sie eine entsprechende Funktion?
Mit Power Query laden Sie im Handumdrehen Daten aus beliebigen Quellen in Ihre Excel-Arbeitsmappen. In den meisten Fällen ist das aber wenig dynamisch, da Sie die Quelle üblicherweise fest vorgeben – sei es ein Tabellenbereich aus einer anderen Excel-Datei, eine CSV-Datei, eine Abfrage aus einer Access-Datenbank oder sonst eine Datenquelle. Es geht aber auch anders. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie je nach Bedarf verschiedene Dateiinhalte in das Datenmodell von Excel laden können. Die Dateiauswahl nehmen Sie bequem per Dropdownfeld vor. Und ganz nebenbei verraten wir Ihnen auch, wie Sie dabei die üblichen Firewall-Fehler umgehen.
FRAGE In einer Excel-Arbeitsmappe nutze ich die Tabellenfunktion (Menü Start-Formatvorlagen-Als Tabelle formatieren), um die Datenerfassung zu erleichtern und um in dem Bereich der Tabelle bei Bedarf bestimmte Auswertungen vorzunehmen. Es gibt allerdings ein Problem: Nur in dieser Arbeitsmappe dauert es aber extrem lange, Zeilen einzufügen oder Zeilen zu löschen. Haben Sie eine Idee, woran das liegen könnte?
Wir erhalten häufig Anfragen zu Problemen beim Ermitteln der Anzahl unterschiedlicher Einträge in einer gefilterten Liste mithilfe einer Formel. Ein konkretes Beispiel verdeutlicht die Stolperfalle: Angenommen Sie haben eine Liste mit Bestellinformationen angelegt, wobei die Spaltenüberschriften in Zeile 3 stehen und die Bestelldaten in den Zeilen 4 bis 100. Nun möchten Sie wissen, wie viele unterschiedliche Einträge in Spalte B (in unserem Beispiel sind das Kundennamen) vorkommen. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie mit einer Arrayformel zum Ziel kommen und wie Sie sie anpassen, damit sie auch in einer gefilterten Liste funktioniert.
FRAGE In einem Tabellenblatt möchte ich über ein Dropdownfeld einen Ländernamen auswählen. Rechts daneben sollen dann bestimmte Infos zu diesem Land angezeigt werden. Für den Inhalt des Dropdownfelds habe ich an einer anderen Stelle des Tabellenblatts eine alphabetisch sortierte Liste mit den Ländern der Welt eingegeben. Das Dropdownfeld erstelle ich mit Hilfe der Datenüberprüfung, deren Liste sich auf den Bereich mit den Ländernamen bezieht. Die Länderauswahl funktioniert damit fehlerfrei. Zur Anzeige der Länderinfos will ich auf den Datentyp "Geografie" zurückgreifen. Ich habe deshalb die Zelle mit dem Dropdownfeld markiert und Daten-Datentypen-Geografie angewählt. Excel erkennt das aktuelle Land auch und bietet mir über ein Symbol neben dem Dropdownfeld an, Daten zu dem Land einzufügen. Ich habe zum Beispiel Bild und Währungscode aktiviert, damit die Nationalflagge und das Währungskürzel angezeigt werden.
SmartTools Swiss QR-Code 3.3 für Excel ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, QR-Rechnungen mit Word auszugeben. Die Erweiterung erzeugt eine Grafik mit dem gewünschten Empfangsschein und Zahlteil samt Swiss QR-Code. Sie können diese Grafik dann ganz einfach an der gewünschten Stelle in eine Excel-Arbeitsmappe einfügen. SmartTools Swiss QR-Code 3.3 für Excel bietet optimalen Datenschutz, denn QR-Code und Zahlschein werden lokal erzeugt, so dass Zahlungs- und Kundendaten nicht ins Internet übertragen werden und Ihren Rechner nie verlassen!
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Excel Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Excel Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.