News & Tipps zu Microsoft Excel

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.

SmartTools Excel Weekly vom 21.5.2024

[S+] Nur gerade oder ungerade Seiten mit Excel drucken

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

In Word haben Sie beim Drucken die Möglichkeit, nur die geraden oder nur die ungeraden Seiten drucken zu lassen. In Excel gibt es dafür leider keine Option. Eine Möglichkeit, dennoch nur die gewünschte Seitenauswahl zu drucken, besteht darin, zunächst alle Seiten in eine PDF-Datei auszugeben. Anschließend öffnen Sie die PDF-Datei im Adobe Reader und nutzen die dort vorhandenen Druckoptionen, um nur den gewünschten Seitenbereich zu drucken. Unsere Makrolösung ist eine komfortable Alternative!

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SmartTools Excel Weekly vom 21.5.2024

Nur die Formeln in Tabellenblättern schützen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Vor einiger Zeit hatten Sie in Ihrem Newsletter eine VBA-Lösung vorgestellt, mit der sich alle markierten Tabellenblätter in nur einem Arbeitsschritt mit einem Kennwort schützen lassen. Die Lösung ist fast perfekt für mich. Fast perfekt, weil ich in der Regel nur die Formeln schützen möchte, in anderen Zellen aber Eingaben zulassen möchte. Lässt sich die VBA-Lösung für diese Anwendung abändern?

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SmartTools Newsflash vom 16.5.2024

[S+] Excel-Tipp: Werte mit allen Formatierungen und Spaltenbreiten kopieren

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Angenommen Sie erstellen regelmäßig Tabellen, in denen Sie Werte aus einem externen Programm auswerten und zusammenfassen. Damit die Daten auf eine DIN A4-Seite passen, haben Sie die Spaltenbreiten entsprechend angepasst. Nun möchten Sie die Ergebnisse an Kunden weitergeben, die in den Tabellen nur die Formelergebnisse und nicht die Formeln selbst sehen sollen. Beim Kopieren der reinen Werte in ein neues Tabellenblatt ergibt sich aber das Problem, dass die Formatierungen verloren gehen. Sie muss also immer wieder die Spaltenbreiten anpassen und die Zellformatierungen neu zuweisen. In unserem aktuellen SmartTipp zeigen wir einen einfacheren Weg.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

News: Neue Leistungsoptimierung für Excel-Arbeitsmappen endlich verfügbar

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Es ist ein bekanntes Problem, das auch mit der Umstellung auf das XLSX-Format nicht gelöst wurde: Arbeitsmappen werden mit der Zeit immer größer und langsamer obwohl Sie nur wenige Daten hinzufügen oder sogar Inhalte entfernen. Auslöser sind in vielen Fällen "Geisterinhalte", also zum Beispiel Formatierungen von Zellen, deren Inhalte gelöscht wurden und nicht mehr benötigt werden. Die Zellen scheinen leer zu sein, aber Excel "speichert" die nicht sichtbaren Formatierungen natürlich. Microsoft hat im letzten Jahr eine neue Funktion Leistung überprüfen für Excel im Web umgesetzt, die genau dieses Problem lösen soll. Jetzt steht die Optimierungshilfe endlich auch allen Microsoft 365-Abonnenten unter Windows zur Verfügung.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

So können Sie immer die letzten 12 Monate in einem Diagramm abbilden

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Nehmen wir an, dass Sie in einer Tabelle ein monatliches Fehlerprotokoll mit den Spaltenüberschriften "Monat", "Fehler1", "Fehler2" und "Fehler3" führen. In der Monatsspalte stehen Datumswerte in der Form "Jan 24", "Feb 24" usw. In den Fehlerspalten wird die Anzahl der jeweils aufgetretenen Fehler eingetragen. Für diese Werte wird ein Liniendiagramm mit separaten Datenreihen für die einzelnen Fehlerklassen erstellt.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

[S+] Per VBA auf Arbeitsmappen in OneDrive oder Teams zugreifen

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FRAGE Wir haben einige Arbeitsmappen, die per VBA auf andere Excel-Dateien zugreifen und dort Werte auslesen. Nun hat sich unsere Firmenleitung dazu entschlossen, unsere lokale Ordnerstruktur mit allen Excel-Dateien nach Microsoft Teams zu transferieren. Wie muss ich die Dateizugriffe in VBA anpassen, damit sie wie gewohnt funktionieren? Oder ist es gar nicht mehr möglich, per VBA auf Arbeitsmappen zuzugreifen, die in Teams bzw. OneDrive gespeichert sind?

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SmartTools Excel Weekly vom 7.5.2024

[S+] Tastenkürzel für Standardbefehle in Excel festlegen

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Viele Anwender möchten den Aufruf von Excel-Befehlen, die über das Menüband/die Multifunktionsleiste entweder gar nicht oder nur nach mehreren Mausklicks verfügbar sind, mit Hilfe von Tastenkürzeln beschleunigen. In Excel gibt es aber - anders als in Word - kein Dialogfenster, in dem Sie Standardbefehlen Tastenkürzel zuweisen können. Wir zeigen in diesem Tipp zwei schnelle Lösungen für den schnellen Zugriff.

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SmartTools Excel Weekly vom 7.5.2024

Eingabe von kombinierten Text- und Zahlenkombinationen vereinfachen

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FRAGE Ich muss in einer Tabelle immer wieder standardisierte Text- und Zahlenkombinationen eingeben. Die Werte bestehen zum Beispiel immer aus zwei feststehenden Buchstaben und vier Ziffern, die jeweils in Zweierblöcken zusammengefasst werden und durch Bindestriche getrennt sind – zum Beispiel: No-01-05. In einer anderen Spalte gibt es denselben Aufbau, nur dass die Blöcke durch Punkte getrennt werden – etwa: Be.33.09. Gibt es eine Möglichkeit, die Eingabe dieser Werte so zu vereinfachen, dass ich nur die Ziffern eingeben muss?

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SmartTools Excel Weekly vom 30.4.2024

Gratis-Download: Dateilisten per Mausklick in Excel einfügen

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Für viele Anwendungen müssen Sie die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter Datenträger in eine Excel-Arbeitsmappe einzufügen. Die Informationen liegen dann in tabellarischer Form vor und können schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden. Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmäßig nicht an, und genau diese Lücke schließt der kostenlose SmartTools DateiLister.

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SmartTools Excel Weekly vom 30.4.2024

News: Noch 18 Monate bis zum Supportende für Office 2016 und 2019

Excel 365 2024 2021 2019 2016

Office-Anwender, die sich bisher gegen ein Microsoft 365-Abonnement entschieden haben, nutzen häufig noch ältere Versionen, die als Dauerlizenz verfügbar waren. Solange der Funktionsumfang für den täglichen Einsatz ausreicht, ist dagegen auch nichts einzuwenden. Angesichts der fast jeden Monat neu entdeckten Sicherheitslücken, sind aktuelle Sicherheitsupdates essenziell und hier war Microsoft in der Vergangenheit sehr großzügig: Käufern von Office 2016 wurden noch Sicherheitsupdates für 10 Jahre versprochen. Dieser Zeitraum läuft nun in 18 Monaten aus. Gleichzeitig endet allerdings auch der Support für Office 2019, denn bei den aktuellen Versionen ist Microsoft nicht mehr so großzügig mit der Unterstützung durch Sicherheitsupdates.

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