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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Um beispielsweise eine umfangreiche Artikelliste in einer Tabelle optisch ansprechender zu gliedern, fügen viele Anwender zwischen einzelnen Artikelgruppen leere Zeilen ein. Das ist für eine Auswertung der Liste aber wenig hilfreich. Wenn Sie anschließend die Daten kopieren und per Inhalte einfügen und Auswahl des Kontrollkästchens Leerzellen überspringen in ein neues Tabellenblatt einfügen, sind die leeren Zeilen immer noch vorhanden. In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie die leeren Zeilen möglichst schnell eliminieren und anschließend nur Zeilen mit Inhalten kopieren können.
FRAGE Vor kurzem hatten Sie beschrieben, wie sich eine Gesamtsumme in den Überlaufbereich einer dynamischen Arrayformel einbinden lässt. Das Prinzip konnte ich erfolgreich in meiner Tabelle anwenden. Jetzt würde ich gerne die Zeile mit der Gesamtsumme mit Rahmenlinien und einer Formatierung in Fett vom Rest des Überlaufbereichs abgrenzen. Die Höhe des Überlaufbereichs ist bei mir allerdings von einem Kriterium abhängig, weshalb ich leider nicht einfach ganz bestimmte Zellen formatieren kann. Wie kann ich die gewünschte Formatierung variabel auf die jeweils letzte Zeile des Überlaufbereichs anwenden?
Es kommt nicht sehr häufig vor, dass Microsoft vom Zeitplan der monatlichen Sicherheitsupdates abweicht. Vor wenigen Tagen ist nun ein außerplanmäßiges Update für alle aktuellen Office-Versionen erschienen, das eine kritische Sicherheitslücke schließt, die bereits aktiv ausgenutzt wird. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Datei in Excel, Word oder Point zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Sorgen Sie schnellstmöglich für eine Aktualisierung Ihres Office-Pakets.
Mit der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN können Sie einen dynamischen Zellbereich definieren. Die Definition eines Namens "Betrage" könnte zum Beispiel folgendermaßen aussehen: =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$B$4;0;0; ANZAHL2(Tabelle1!$B$4:$B$100);1). Die Formel =SUMME(Betraege) liefert dann die Summe aller Eingaben von Zelle B4 bis zur letzten darunter gefüllten Zelle – allerdings nur, solange in B4 und den Zellen darunter keine leeren Zellen vorkommen. Dann reicht der Bereich, den die Namensformel liefert, nicht mehr bis zur letzten, mit Werten gefüllten Zelle. Das liegt das an der falschen Höhe, die die Funktion ANZAHL2 zurückgibt. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie dynamische Bereichsnamen definieren, die wirklich bis zur letzten gefüllten Zelle reichen, auch wenn dazwischen leere Zellen vorkommen.
FRAGE Excel soll jetzt eine Tabellenfunktion namens ÜBERSETZEN besitzen, die Texte aus der einen in eine andere Sprache übersetzen kann. Ich habe ein Microsoft 365-Abonnement und habe alle verfügbaren Updates eingespielt. Tatsächlich kann ich eine Formel wie die folgende eingeben, um den Inhalt aus Zelle A10 aus dem Deutschen ins Englische zu übersetzen: =ÜBERSETZEN(A10;"DE";"EN"). Excel gibt jedoch nicht die Übersetzung aus, sondern zeigt den Fehlerwert #BLOCKIERT! an. Steht die ÜBERSETZEN-Funktion nur Geschäftskunden oder anderen speziellen Benutzerkreisen zur Verfügung? Oder warum kann ich sie nicht nutzen?
Mit den ersten Updates des Jahres von Microsoft werden sechs neu entdeckte Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Excel wird hier genauer dokumentiert.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie Sie Excel ohne irgendeine Arbeitsmappe starten können. Einige Leser fragen nun nach einen Startparameter, mit dem Sie automatisch die zuletzt bearbeitete Arbeitsmappe laden können. Leider gibt es dafür allerdings keinen Startparameter. Wenn Sie beim Starten von Excel aber automatisch die zuletzt bearbeitete Datei öffnen wollen, können Sie ein Makro erstellen, das Sie in einem Excel-Add-In speichern. Dieser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt, in dem die ersten drei Spalten fixiert sind. Wenn ich darin mit den Pfeiltasten seitwärts blättere, folgt die Anzeige nicht mit. Das heißt, dass der Cursor aus dem sichtbaren Bereich verschwindet. Manchmal lässt sich das Problem lösen, indem ich die Fensterfixierung aufhebe. Auf diese Fixierung kann ich aber nicht verzichten, weil die Inhalte der ersten drei Spalten für die Bearbeitung essenziell sind. Können Sie mir sagen, wie ich wieder vernünftig seitwärts blättern kann?
Wenn Sie die Buchstaben des Alphabets (A-Z) als Spaltenüberschriften einfügen möchten, könnte das über eine Datenreihe schnell erledigt sein. Sie geben also zum Beispiel "A" in Zelle B3 und "B" rechts daneben in Zelle C3 ein, markieren die beiden Zellen und ziehen dann das Ausfüllkästchen nach rechts bis Zelle AA3. Excel erkennt allerdings die alphabetische Datenreihe nicht, so dass im Ausfüllbereich immer nur die Buchstaben A und B im Wechsel auftauchten. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Excel dazu bringen, die Buchstaben des Alphabets mit Hilfe des Ausfüllkästchens einzufügen.
FRAGE In meinen Excel-Dateien arbeite ich häufig mit Namen, um schnell Bezüge auf bestimmte Zellbereiche herzustellen. Wenn ich einen Namen nachträglich bearbeite und eigentlich nur den Cursor im Feld Bezieht sich auf verschieben will, führt ein Betätigen der Pfeiltasten aber dazu, dass Excel den Bezug zerstört. Excel ersetzt den vorhandenen Bezug einfach durch die Adresse der aktuellen Zelle oder die der ersten Zelle des bisherigen Bereichs. Das ist immer wieder ärgerlich. Lässt sich Excel irgendwie überreden, die Pfeiltasten zum Bewegen des Cursors einzusetzen?
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