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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Mit der Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN können Sie einen dynamischen Zellbereich definieren. Die Definition eines Namens "Betrage" könnte zum Beispiel folgendermaßen aussehen: =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$B$4;0;0; ANZAHL2(Tabelle1!$B$4:$B$100);1). Die Formel =SUMME(Betraege) liefert dann die Summe aller Eingaben von Zelle B4 bis zur letzten darunter gefüllten Zelle – allerdings nur, solange in B4 und den Zellen darunter keine leeren Zellen vorkommen. Dann reicht der Bereich, den die Namensformel liefert, nicht mehr bis zur letzten, mit Werten gefüllten Zelle. Das liegt das an der falschen Höhe, die die Funktion ANZAHL2 zurückgibt. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie dynamische Bereichsnamen definieren, die wirklich bis zur letzten gefüllten Zelle reichen, auch wenn dazwischen leere Zellen vorkommen.
FRAGE Excel soll jetzt eine Tabellenfunktion namens ÜBERSETZEN besitzen, die Texte aus der einen in eine andere Sprache übersetzen kann. Ich habe ein Microsoft 365-Abonnement und habe alle verfügbaren Updates eingespielt. Tatsächlich kann ich eine Formel wie die folgende eingeben, um den Inhalt aus Zelle A10 aus dem Deutschen ins Englische zu übersetzen: =ÜBERSETZEN(A10;"DE";"EN"). Excel gibt jedoch nicht die Übersetzung aus, sondern zeigt den Fehlerwert #BLOCKIERT! an. Steht die ÜBERSETZEN-Funktion nur Geschäftskunden oder anderen speziellen Benutzerkreisen zur Verfügung? Oder warum kann ich sie nicht nutzen?
Mit den ersten Updates des Jahres von Microsoft werden sechs neu entdeckte Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Excel wird hier genauer dokumentiert.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie Sie Excel ohne irgendeine Arbeitsmappe starten können. Einige Leser fragen nun nach einen Startparameter, mit dem Sie automatisch die zuletzt bearbeitete Arbeitsmappe laden können. Leider gibt es dafür allerdings keinen Startparameter. Wenn Sie beim Starten von Excel aber automatisch die zuletzt bearbeitete Datei öffnen wollen, können Sie ein Makro erstellen, das Sie in einem Excel-Add-In speichern. Dieser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen müssen.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt, in dem die ersten drei Spalten fixiert sind. Wenn ich darin mit den Pfeiltasten seitwärts blättere, folgt die Anzeige nicht mit. Das heißt, dass der Cursor aus dem sichtbaren Bereich verschwindet. Manchmal lässt sich das Problem lösen, indem ich die Fensterfixierung aufhebe. Auf diese Fixierung kann ich aber nicht verzichten, weil die Inhalte der ersten drei Spalten für die Bearbeitung essenziell sind. Können Sie mir sagen, wie ich wieder vernünftig seitwärts blättern kann?
Wenn Sie die Buchstaben des Alphabets (A-Z) als Spaltenüberschriften einfügen möchten, könnte das über eine Datenreihe schnell erledigt sein. Sie geben also zum Beispiel "A" in Zelle B3 und "B" rechts daneben in Zelle C3 ein, markieren die beiden Zellen und ziehen dann das Ausfüllkästchen nach rechts bis Zelle AA3. Excel erkennt allerdings die alphabetische Datenreihe nicht, so dass im Ausfüllbereich immer nur die Buchstaben A und B im Wechsel auftauchten. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie Excel dazu bringen, die Buchstaben des Alphabets mit Hilfe des Ausfüllkästchens einzufügen.
FRAGE In meinen Excel-Dateien arbeite ich häufig mit Namen, um schnell Bezüge auf bestimmte Zellbereiche herzustellen. Wenn ich einen Namen nachträglich bearbeite und eigentlich nur den Cursor im Feld Bezieht sich auf verschieben will, führt ein Betätigen der Pfeiltasten aber dazu, dass Excel den Bezug zerstört. Excel ersetzt den vorhandenen Bezug einfach durch die Adresse der aktuellen Zelle oder die der ersten Zelle des bisherigen Bereichs. Das ist immer wieder ärgerlich. Lässt sich Excel irgendwie überreden, die Pfeiltasten zum Bewegen des Cursors einzusetzen?
Wenn Sie in Ihren Tabellen Formeln für Zwischenergebnisse verwenden, blenden Sie die entsprechenden Spalten häufig aus. Wenn Sie nun in der Mitte der Liste eine neue Zeile einfügen, um einen Datensatz zu ergänzen, überträgt Excel die Formeln nicht mehr in die neue Zeile. Solange die Spalten nicht ausgeblendet sind, werden die Formeln dagegen automatisch in die neu eingefügte Zeile eingetragen. Wie lässt sich dieses häufige Problem lösen?
Nehmen wir an, dass Sie in einer sehr großen Excel-Tabelle, die sich über etliche Zeilen und Spalten erstreckt, nach bestimmten Texten suchen möchten – am besten mit Platzhaltern. In Zelle B3 geben Sie beispielsweise den Suchbegriff ein. Anschließend sollen dann die Fundstellen im Rest der Tabelle mit Hilfe einer bedingten Formatierung farblich hervorgehoben werden. In unserem Tipp liefern wir passende Schritt-für-Schritt-Anleitung.
FRAGE Ich habe eine Tabelle angelegt, in der ich als Spaltenüberschriften die Monatsnamen "Januar" bis "Dezember" verwende. Darunter stehen die Kosten, die in den Monaten angefallen sind. Rechts neben diesen Monatszahlen möchte ich pro Zeile die Summe der Kosten bis zu einem bestimmten Monat berechnen. Den Monatsnamen gebe ich immer in Zelle N1 ein. Wenn ich dort zum Beispiel "März" eingebe, soll Excel nur die Kosten bis zur Märzspalte ausgeben. Können Sie mir sagen, wie ich eine Summenformel aufstellen kann, die vom Wert in Zelle N1 abhängig ist?
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