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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2026 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
FRAGE Ich habe etliche Tabellenblätter, die weitestgehend identisch aufgebaut sind. Sie enthalten spaltenweise angeordnete Wertereihen, die immer in Zeile 4 beginnen. Nur die Anzahl der Werte variiert. Mal reicht eine Wertereihe von Zeile 4 bis Zeile 100, mal reicht sie von Zeile 4 bis Zeile 20 usw. In der Zelle unter dem letztem Wert einer Reihe möchte ich nun die Summe der Werte bilden. Das ist eine recht mühsame Aufgabe, da der Bereich der zu addierenden Werte in jeder Spalte unterschiedlich ist. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, automatisch alle darüberliegenden Zellen in die Summenformel einzuschließen? Ich denke an eine einfache Formel wie =SUMME(oben).
Vor einiger Zeit hat Microsoft angekündigt, dass VBScript in naher Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird. Für VBA-Entwickler wird das weitreichende Folgen haben, weil in vielen Datenbanken Funktionen des FileSystemObject durch die Einbindung von VBScript genutzt werden. Auch Regular Expressions stehen standardmäßig in VBA nicht zur Verfügung und werden durch einen Verweis auf "Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5" ergänzt. Überraschend hat sich zumindest dieses Problem in einigen Word-Versionen durch eine neue native RegExp-Klasse gelöst.
Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich doppelte Einträge in einer Spalte mit Hilfe einer Datenüberprüfung verhindern lassen (Gültigkeitskriterien für die Datenüberprüfung legen Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung an). Die Lösung greift allerdings nicht, wenn Werte per Strg + V aus der Zwischenablage eingefügt werden. Anders als bei der manuellen Eingabe, die bei einem Duplikat mit einer Fehlermeldung abgelehnt wird, erlaubt Excel beim Kopieren und Einfügen jeden beliebigen Wert, auch wenn er nicht dem Gültigkeitskriterium aus der Datenüberprüfung entspricht. Leider ist das eine Schwachstelle bei der Datenüberprüfung. Beim Einfügen aus der Zwischenablage ignoriert Excel das Gültigkeitskriterium, so dass sich jeder Wert eingeben lässt. Umgehen können Sie das Problem mit einer VBA-Lösung, die wir in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE Ich verwalte in Excel eine Verkaufsstatistik. Neben verschiedenen anderen Details enthält die angelegte Liste eine Spalte mit Artikelnummern. Diese Anfangsbuchstaben der Artikelnummern entsprechen bestimmten Produktgruppen – zum Beispiel "Fxxxxx" für Nahrungsmittel (Food-Produkte). Nun möchte ich in der Statistik die Summe der Verkäufe einzelner Produktgruppen ermitteln. Haben Sie dafür eine Lösung?
SmartTools EPC QR-Code 2.5 für Excel ist die einfachste und sicherste Möglichkeit, deutsche QR-Rechnungen mit Excel auszugeben. Fügen Sie mit wenigen Mausklicks den standardisierten "EPC QR-Code" (in Deutschland bekannt als GiroCode) in eine beliebige Rechnung in einer Excel-Arbeitsmappe ein. Der QR-Code enthält Betrag, Verwendungszweck und Ihre Bankverbindung, so dass der Empfänger den Code direkt mit der Banking App auf dem SmartPhone auslesen und die Rechnung schnell und einfach begleichen kann. Damit entfällt die lästige Dateneingabe, Tippfehler werden ausgeschlossen und als Rechnungsausteller können Sie mit einem schnelleren Zahlungseingang rechnen. Die brandneue Version 2.5 bietet zahlreiche Optimierungen und erweiterte Möglichkeiten zur Integration von Logos und anderen Grafiken in den QR-Code.
Nehmen wir an, dass Sie in einer Adressliste mit Geburtstagen die sofort erkennen möchten, wer in diesem Monat Geburtstag hat. Die Geburtsdaten stehen zum Beispiel in Spalte F der Tabelle. Ein Lösungsansatz wäre der Einsatz einer bedingten Formatierung mit folgender Formel: =(MONAT($F$2:$F$500)=MONAT(HEUTE()))=WAHR. Leider enthält diese offensichtliche Fassung der Formel zwei Fehler und sie funktioniert daher nicht. Unser Tipp zeigt wie es besser geht.
FRAGE Ich setze noch Excel 2013 ein und habe schon etliche Formeln erstellt, die die gewünschten Ergebnisse liefern. Bei einem Problem komme ich aber nicht weiter: Um verschiedene Resultate in Abhängigkeit von einem Basiswert zu erhalten, setze ich eine WENN-Formel mit mehreren verschachtelten WENN-Funktionen ein. Das funktioniert zunächst auch. Aber wenn ich mehr als 7 WENN-Verschachtelungen einbauen will, nimmt Excel dies nicht mehr an. Beim Speichern der Excel-Datei erscheint eine Fehlermeldung, und beim nächsten Öffnen der Datei zeigt Excel den Fehler "#WERT!" anstelle der WENN-Formeln an. Kennen Sie eine Lösung für dieses Problem?
Der SmartTools Mini-Kalender 2026 integriert sich als Popup-Kalender in Excel und ist jederzeit nur einen Mausklick entfernt: Nach der automatischen Installation starten Sie den kleinen Kalender über das Kontextmenü (Rechtsklick in eine beliebige Zelle) oder das Menübandregister "SmartTools". Blättern Sie in dem übersichtlichen Monatskalender mit Anzeige der Kalenderwochen und der aktuellen Feiertage und Ferien aus Ihrem Bundesland/Kanton. Fügen Sie dann ganz einfach per Doppelklick ein Datum in die aktuelle Zelle ein oder markieren Sie mehrere Tage, um mehrere Datumsangaben neben- oder untereinander in der aktuellen Tabelle aufzulisten.
Viele Anwender nutzen Excel auch als kleine Adressverwaltung. In einer Arbeitsmappe befinden sich beispielsweise Kundendaten, die Sie auch ganz einfach als Datenquelle für Word-Serienbriefe verwenden können. In vielen Fällen ist es sinnvoll, die Adressen dieser Datei auch in bestimmte Zellen einer anderen Excel-Tabelle einzufügen. In eine Rechnungsvorlage übernehmen Sie beispielsweise Namen und Adresse des Rechnungsempfängers aus der Arbeitsmappe mit den Kundendaten.
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