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News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
FRAGE Mit der Tastenkombination Strg + . kann ich bekanntlich das aktuelle Datum in eine Zelle einfügen. Im Prinzip funktioniert das in meinem Excel auch. Nur leider verwendet Excel nicht das von mir bevorzugte Datumsformat. Excel formatiert die Datumswerte immer in der Form "Monat.Tag.Jahr" und nicht wie sonst in meinen Tabellen üblich als "Tag.Monat.Jahr" (TT.MM.JJJJ). Wenn zum Beispiel heute der 3. August 2026 wäre, würde Strg + . dazu führen, dass folgendes Datum in der Zelle erscheint: 8.3.2026. Ich hätte aber gerne 03.08.2026. Ich muss dann immer manuell das gewünschte Datumsformat zuweisen, was auf die Dauer sehr mühselig ist. Haben Sie eine Erklärung für dieses Excel-Verhalten? Und wissen Sie, wie ich es abstellen kann?
Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel geht unsere bereits bei über 1.000 Unternehmen bewährte Lösung in die nächste Runde: Sie erstellen Ihre E-Rechnungen direkt aus Ihren gewohnten Excel-Vorlagen, ohne auf eine neue Rechnungssoftware umsteigen zu müssen. Der Assistent hat sich im Praxiseinsatz erfolgreich etabliert und wurde auf Basis von über 300 echten Rechnungsvorlagen nochmals gezielt weiterentwickelt. Die neue Version 3.0 macht das Arbeiten jetzt noch komfortabler – zum Beispiel bei Teil- und Schlussrechnungen sowie beim Einbinden rechnungsbegleitender Unterlagen, die sich direkt aus der Arbeitsmappe oder als externe Dateien komfortabel an die E-Rechnung anhängen lassen. Außerdem wird der brandneue ZUGFeRD-Standard 2.5 unterstützt.
Hyperlinks in einem Excel-Tabellenblatt lassen sich optimieren, indem Sie VBA-Aktionen für das "FollowHyperlink"-Ereignis programmieren. Das funktioniert hervorragend, wenn Sie die Hyperlinks mit dem Befehl Einfügen-Links-Link-Link einfügen erstellt haben. Hyperlinks können Sie aber auch mit der Tabellenfunktion HYPERLINK einfügen. Und dann werden Sie feststellen, dass "FollowHyperlink"-Aktionen nicht ausgeführt werden. Umgehen lässt sich das Problem nur mit einer benutzerdefinierten Hyperlink-Funktion, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen.
FRAGE In einer Tabelle werte ich die Umsatzzahlen unseres Geschäftsjahres aus. Die Umsatzzahlen stehen in den Zeilen 2 bis 13. Direkt darunter in Zeile 14 errechne ich die Summe. Noch eine Zeile darunter möchte ich nun den Durchschnittsumsatz im Geschäftsjahr ausgeben lassen. Dazu teile ich die Umsatzsumme durch die Anzahl der bereits erfassten Monate. Wenn die Umsatzzahlen bislang nur für die ersten beiden Monate des Geschäftsjahres vorliegen, dividiere ich durch "2". Wenn ein Geschäftsjahr vollständig erfasst ist, dividiere ich durch "12". Genau diese Werteanpassung finde ich überaus lästig. Kann Excel nicht selbst überprüfen, wie viele Monate bereits erfasst sind und dementsprechend den Durchschnitt berechnen?
Die meisten Rechnungen, die Sie als E-Rechnung verschicken werden wahrscheinlich per Überweisung beglichen. Aber es gibt natürlich auch Kreditkartenzahlungen und bei längerfristigen Verträgen oder wiederkehrenden Leistungen kommt als Zahlungsart auch das Lastschriftverfahren ins Spiel. Wenn Sie eine E-Rechnung ausstellen, sollten Sie auch die verwendete Zahlungsart und die zugehörigen Details angeben. Bei Überweisungen liegt das auf der Hand, denn sonst weiß ein Käufer nicht, auf welches Konto er das Geld überweisen soll. Aber auch bei Lastschriften hilft es dem Rechnungsempfänger, wenn Sie die Kontonummer, von der das Geld abgebucht wird, sowie die Mandatsreferenz und die Gläubiger-ID angeben. Und zu Kreditkartenzahlungen gehören die Kreditkartennummer und der Karteninhaber. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zahlungsdetails mit Hilfe der SmartTools E-Rechnung VBA-Bibliothek für Excel in Ihre E-Rechnungen integrieren, die Sie aus Excel ausgeben.
Normalerweise können Sie per Einfügen-Links-Link einen Hyperlink in eine Zelle einfügen, um damit zum Beispiel zu einer bestimmten Zelle im aktuellen Tabellenblatt zu springen. Wenn beim Anklicken des Hyperlinks zusätzliche Aktionen ausgeführt werden sollen, können Sie VBA-Code im "FollowHyperlink"-Ereignis des Tabellenblatts hinzufügen. Hyperlinks können Sie aber auch mit der Tabellenfunktion HYPERLINK erstellen, was vor allem dann praktisch ist, wenn Sie die Zieladresse dynamisch per Formel zusammenstellen wollen. Das Ergebnis sieht genauso aus wie ein manuell eingefügter Hyperlink. Der Link einer HYPERLINK-Funktion löst aber das "FollowHyperlink"-Ereignis nicht aus, so dass Ihre VBA-Erweiterungen wirkungslos bleiben. Daran lässt sich nichts ändern. Aber in diesem Tipp stellen wir Ihnen eine benutzerdefinierte Hyperlink-Funktion vor, die trotzdem das "FollowHyperlink"-Ereignis auslöst.
FRAGE Ich bin auf der Suche nach einer speziellen Excel-Formel. In diesem Fall soll sie in einem Kalkulationsmodell das letzte Wort aus einer längeren Zeichenkette (der Text hinter dem letzten Leerzeichen) als Ergebnis liefern. Bei der Suche nach einer Lösung bin ich zwar auf entsprechende Arrayformeln gestoßen, aber die möchte ich nicht einsetzen. Kann ich nicht auch eine normale Formel verwenden?
Mit den August 2026-Updates von Microsoft werden rekordverdächtige 27 neu entdeckte Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Eine detaillierte Liste der Sicherheitslücken können Sie auf in den offiziellen Release Notes nachlesen.
Excel bietet keine zufriedenstellende Methode, mit der Sie Tabellenwerte ausschneiden und an anderer Stelle einfügen können, ohne dabei die Formatierung von Quell- und Zielbereich durcheinander zu bringen. Aus diesem Grund haben wir eine Makrolösung entwickelt, die Excel um eine entsprechende Verschiebeaktion erweitert. Den Programmcode haben Sie bereits im ersten Teil unseres Tipps eingegeben. Erfahren Sie nun, wie es weitergeht.
FRAGE Sie hatten kürzlich beschrieben, wie sich mit Hilfe des Ausfüllkästchens in der rechten unteren Ecke einer Zelle nur die Werktage eines Datumsbereichs einfügen lassen. Das funktioniert in meinem Excel nicht. Ich habe verschiedene Varianten Ihres Tipps ausprobiert. Aber nur wenn ich das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste nach unten ziehe, erscheint ein Menü, in dem ich auch Arbeitstage ausfüllen anwählen könnte. Leider nur theoretisch, denn der Menüeintrag ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden. Liegt das an meiner Excel-Version oder war Ihr Tipp fehlerhaft?
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