Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Verknüpfte Grafiken einfügen
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FRAGE Unsere Excel-Formulare enthalten ein Firmenlogo, das bislang fest in die diversen Arbeitsmappen eingebettet ist. Bei Änderungen an unserem Firmenlogo müssten wir folglich alle Excel-Dateien bearbeiten und jeweils manuell die Grafik mit unserem neuen Logo einfügen. Besser wäre es, wenn ich die Grafikdatei zentral auf unserem Server speichern und sie als Verknüpfung in die Arbeitsmappen einfügen könnte. So wären nach einer Aktualisierung der Grafikdatei automatisch alle Excel-Dateien auf dem neuesten Stand. Es ist mir in Excel bislang jedoch nicht gelungen, eine Grafik als Verknüpfung einzufügen. Was habe ich übersehen?
O. Huber
ANTWORT Die Vorgehensweise ist nahezu identisch mit dem normalen Einfügen von Grafiken:
- Markieren Sie die Zelle, in der die Grafik eingefügt werden soll.
- Wählen Sie Einfügen-Illustrationen-Grafik an.
- Wechseln Sie in den Ordner, in dem sich die einzufügende Grafikdatei befindet und markieren Sie den Dateinamen mit einem einfachen (!) Mausklick.
- Klicken Sie jetzt auf den Dropdownpfeil am rechten Rand der Schaltfläche Einfügen und wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl Mit Datei verknüpfen an.
Das Bild erscheint wie eine unverknüpfte Grafik im Tabellenblatt, so dass Sie es wie gewohnt verschieben oder in der Größe verändern können.
Da es sich um eine verknüpfte Grafik handelt, können Sie das Motiv aber ganz leicht austauschen: Sie müssen nur ein anderes Bild unter demselben Dateinamen und im selben Festplattenordner wie die soeben eingefügte Datei speichern.