Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Pivot-Tabellen: Gelöschte Elemente aus Zeilenfilter löschen
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FRAGE In einer Pivot-Tabelle werte ich eine Tabelle aus, deren Daten sich monatlich verändern: Alte Daten werden gelöscht und es kommen neue Datensätze hinzu. Bei der Auswertung in der Pivot-Tabelle setze ich unter anderem den Filter für ein Feld im Zeilenbereich ein. Wenn ich die Filter-Dropdownliste aufklappe, zeigt mir Excel aber immer noch Elemente an, die beim letzten Update der Quelldaten gelöscht worden sind. Selbstverständlich hatte ich vorher die Pivot-Tabelle aktualisiert. Außerdem stört mich, dass die Elemente in der Filter-Dropdownliste nicht alphabetisch sortiert sind. Was läuft hier falsch?
Diverse Anfragen
ANTWORT Das Problem mit der Anzeige gelöschter Elemente in der Filter-Dropdownliste lässt sich schnell durch das Ändern einer Pivot-Tabelleneigenschaft aus der Welt schaffen:
- Markieren Sie eine Zelle im Bereich der Pivot-Tabelle, damit im Menüband die Kontextregister der PivotTable-Tools angezeigt werden.
- Wählen Sie auf dem Register Analysieren an.
- Wechseln Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Registerkarte Daten.
- Öffnen Sie das Dropdownfeld im Bereich Elemente beibehalten, die aus der Datenquelle gelöscht wurden und aktivieren Sie den Eintrag "Keine".
- Klicken Sie auf Ok.
- Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle.
In der Filter-Dropdownliste des Zeilenbereichfelds sollten die gelöschten Elemente jetzt nicht mehr zur Auswahl stehen.
Bei der Sortierung in der Filter-Dropdownliste richtet sich Excel normalerweise nach der aktuellen Sortierung des jeweiligen Feldes. Standardmäßig ist hier allerdings eine manuelle Sortierung eingestellt, was bedeutet, dass Sie die Feldelemente bei Bedarf mit der Maus umstellen können - um zum Beispiel wichtige Elemente ganz nach oben zu verschieben.
Für eine alphabetische Sortierung klicken Sie auf den Dropdownpfeil des PivotTable-Feldes und wählen Von A bis Z sortieren oder Von Z bis A sortieren an.