Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Passende Zeilenhöhen nach einer Sortierung beibehalten
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE In einem Tabellenblatt erfasse ich Seminartermine. Da die Seminarbeschreibungen häufig etwas länger sind, habe ich die Zeilenhöhen so angepasst, dass immer die volle Beschreibung in eine Zelle passt. In manchen Tabellenzellen stehen somit zwei Zeilen Text, in manchen drei Zeilen und in anderen sogar fünf Zeilen. Da die Erfassung der Termine aber nicht immer chronologisch erfolgt, sortiere ich die Liste der Seminare immer wieder nach der Datumsspalte. Das wirft die mühevoll angepassten Zeilenhöhen leider völlig durcheinander. So wird zum Beispiel von einer fünfzeiligen Seminarbeschreibung nach der Sortierung nur noch die erste Zeile angezeigt, während eine einzeilige Seminarbeschreibung plötzlich in einer Tabellenzelle steht, die Platz für drei Zeilen hätte. Folglich muss ich nach jedem Sortiervorgang wieder mühsam alle Zeilenhöhen anpassen. Gibt es nicht irgendeine Option, mit der ich Excel dazu überreden könnte, bei einer Sortierung die jeweils zugewiesene Zeilenhöhe beizubehalten?
Diverse Anfragen
ANTWORT Ihr Fehler besteht darin, die Zeilenhöhe manuell anzupassen. Mit einer simplen Ausrichtungseinstellung können Sie Excel die Aufgabe überlassen, die Zeilenhöhe an den Textumfang in einer Tabellenzelle anzupassen. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
Markieren Sie zuerst den Bereich, in dem Excel die Zeilenhöhe automatisch anpassen soll. Danach müssen Sie nur noch auf dem Register Start in der Gruppe Ausrichtung die Symbolschaltfläche Zeilenumbruch zu aktivieren (per Mausklick ändern Sie jeweils den Zustand der Schaltfläche - von Aus zu An und umgekehrt).
Text, den Sie in den eingangs markierten Bereich eingeben, verteilt Excel nun automatisch auf mehrere Zeilen, wenn die aktuelle Spaltenbreite nicht ausreicht. Die Zeilenhöhe stellt Excel dann so ein, dass alle Textzeilen sichtbar sind.
Dieses Verhalten bleibt auch nach einer Sortierung erhalten, so dass die sortierte Liste immer automatisch über die optimalen Zeilenhöhen verfügt.
In Ihrem Fall könnte es höchstens noch ein Problem sein, dass Sie die Zeilenhöhen bereits manuell verändert hatten. Excel merkt sich dann nämlich, dass zum Beispiel Zeile 5 eine Höhe von "60" hat. Dieser Wert hat Vorrang vor der "Zeilenumbruch"-Option und bleibt somit nach einer Sortierung bestehen.
Das Problem lässt sich aber schnell aus der Welt räumen, indem Sie für alle Zeilen Ihrer Seminarliste die "optimale Zeilenhöhe" einstellen: Nachdem Sie die Liste markiert haben, wählen Sie Start-Zellen-Format-Zeilenhöhe automatisch anpassen an.