Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.
News & Tipps zu Microsoft Excel
Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.
Mit den Juli 2025-Updates von Microsoft werden mehrere als kritisch eingestufte Sicherheitslücken in Excel und Office 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann bereits das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. Die Sicherheitslücken in Excel werden hier genauer dokumentiert.
Mit einer Excel 4-Makroformel wie =DATEIEN("C:\Daten\Musik\*.*") konnten Sie bis vor kurzem eine Liste aller Dateien des angegebenen Ordners in einem Tabellenblatt erzeugen. Dabei werden Dateien aus Unterordnern allerdings nicht einbezogen und der Einsatz der alten Makroformeln wurde von Microsoft aus Sicherheitsgründen in allen Excel-Versionen deaktiviert. Eine wenig bekannte Alternative zur Ausgabe von Dateilisten ist "Power Query" und in diesem Tipp zeigen wir, wie Sie dazu vorgehen müssen.
Vor kurzem haben wir gezeigt, wie Sie jede n-ten Tabellenzeile in einer Excel-Tabelle löschen lassen können. Das Verfahren setzt eine zusätzliche Löschfilter-Spalte voraus, über die Sie die zu löschenden Zeilen herausfiltern. Wenn Sie keine Hilfsspalte verwenden möchten, stellen wir in dieser Ausgabe eine noch komfortablere Lösung vor. Wir gehen davon aus, dass Sie zuerst den Datenbereich markieren, in dem Sie Zeilen löschen wollen. Nach Aufruf des Makros können Sie dann bestimmen, jede wievielte Zeile gelöscht werden soll. Den Rest erledigt das Makro vollautomatisch.
Um die Einträge einer umfangreichen Liste besser lesbar zu machen, können Sie Zeilen abwechselnd schattieren. Wenn Sie keine Tabelle nutzen möchten, in der das automatisch passiert kommt meistens die bedingte Formatierung mit dem folgenden Formelkriterium zum Einsatz: =REST(ZEILE();2)=0. Das funktioniert allerdings nur solange die Liste nicht gefiltert ist. Wenn Sie aber Filter anwenden, orientiert sich die bedingte Formatierung weiter an der tatsächlichen Zeilennummer und nicht daran, ob eine Zeile sichtbar ist oder nicht. Das führt dazu, dass die gefilterten Zeilen nicht mehr abwechselnd schattiert sind, sondern dass manchmal mehrere eingefärbte Zeilen untereinander stehen. Um dieses Problem zu lösen, können Sie die bedingte Formatierung nutzen, aber das Formelkriterium muss etwas anders aussehen.
FRAGE In vielen meiner Tabellen muss ich immer wieder das aktuelle Datum einfügen. Deshalb habe ich im Internet nach einer Lösung gesucht, diese Aktion mit Hilfe einer Tastenkombination zu vereinfachen. Angeblich soll dies mit der Tastenkombination Strg + ; möglich sein. Leider führt das in meinem Excel 365 aber nicht zum gewünschten Ergebnis. Strg + ; fügt bei mir den Wert aus der jeweils darüber liegenden Zelle ein. Wenn dort das aktuelle Datum steht, funktioniert es. Wenn dort etwas anderes steht, funktioniert es nicht. Hat sich hier in Excel 365 etwas geändert? Oder wissen Sie, wie ich per Tastenkombination das aktuelle Datum einfügen kann?
Mit den letzten -Updates von Microsoft werden gleich mehrere kritische Sicherheitslücken in Excel 365, 2024, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Laut offizieller Dokumentation kann das ein Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe zur unbemerkten Ausführung von Schadcode führen, und so zum Beispiel zum Einschleusen eines Virus oder eines Verschlüsselungstrojaners führen. In separaten Techinfos zu jeder Sicherheitslücke werden die Probleme genauer dokumentiert.
Manchmal möchten Sie erreichen, dass Benutzer in Ihrem Kalkulationsmodell nur bis zu einer bestimmten Zelle blättern können. Bereiche jenseits dieser Zelle sollen den Anwendern verborgen bleiben. So können Sie verhindern, dass Daten und Formeln, die Sie als Basis für die Auswertungen einsetzen, eingesehen werden können. Mit dem Blattschutz kommen Sie nicht weiter. Dann lassen sich die zu verbergenden Zellen zwar nicht bearbeiten, aber es ist möglich, zu den Zellen zu blättern und die Inhalte einzusehen. Wir zeigen einen Trick, den Bildlauf in einem Tabellenblatt auf einen bestimmten Bereich zu beschränken.
FRAGE Ich habe in einer Tabelle verschiedene Messreihen erfasst. Die erste Spalte enthält fortlaufende Datumsangaben, die nächsten Spalten enthalten die Werte, die an den Tagen gemessen wurden. Jetzt ist aber nicht in jeder Messreihe jedes Datum erfasst. Beispielsweise fehlen in der ersten Messreihe Angaben für den 10., 15. und 22. des aufgezeichneten Monats, in der zweiten Messreihe fehlen Werte für den 1., den 9., den 15. und den 28. usw. Wenn ich die Daten in einem Liniendiagramm darstelle, führt das leider dazu, dass die Linie an den Stellen, an denen die Messwerte fehlen, unterbrochen wird. Bietet Excel keine Option, die Linie ohne Lücken zu zeichnen und dabei einfach die Datenpunkte vor und hinter der Lücke zu verbinden?
Excel kann Sie manchmal zur Verzweiflung bringen, weil es immer wieder die Währungsformatierung durcheinander bringt. Sie möchten einer Zelle zum Beispiel das Währungsformat mit nachgestelltem Euro-Symbol zuweisen, und Excel formatiert die Zelle so, dass das Euro-Zeichen vor dem Zahlenwert steht. Folglich müssen Sie das gewünschte Format immer manuell über das Dialogfenster Zellen formatieren zuweisen. Wir erklären, warum Excel scheinbar eigenmächtig die Währungsformatierung ändert. Und natürlich erfahren Sie, wie das Währungsformat permanent auf die von Ihnen gewünschte Art eingestellt werden kann.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt vorliegen, das ich in mehreren Arbeitsmappen verwende. Nun möchte ich mir die Arbeit ersparen, die Daten dieses Tabellenblatts immer in allen Arbeitsmappen auf den jeweils neuesten Stand bringen zu müssen. Gibt es irgendeine Möglichkeit, dieses Tabellenblatt nur einmal anzulegen und in anderen Arbeitsmappen lediglich eine Verknüpfung zu diesem Blatt einzufügen? So müsste ich Aktualisierungen nur einmal vornehmen. Über die Verknüpfung hätten die anderen Arbeitsmappen dann automatisch die aktuelle Version des Tabellenblatts.
Dieses Blog präsentiert Inhalte aus den E-Mail-Newslettern von SmartTools Publishing. Premium-Beiträge, die mit [S+] gekennzeichnet sind, sind Newsletter-Abonnenten vorbehalten.
Jetzt Abonnent werden
Falls Sie SmartTools Excel Weekly noch nicht abonniert haben, können Sie sich jetzt anmelden – kostenlos und innerhalb weniger Minuten! Sie erhalten dann umgehend ein Passwort, das alle Premium-Beiträge für Sie freischaltet.
[S+] Inhalte freischalten
Wenn Sie SmartTools Excel Weekly bereits beziehen, geben Sie hier Ihr Abonnenten-Passwort ein, um alle Premium-Beiträge freizuschalten:
Tipp: Sie finden das gültige Passwort immer am Ende der neuesten Ausgabe Ihres Newsletters.