News & Tipps zu Microsoft Excel

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.

SmartTools Excel Weekly vom 28.5.2024

News: Excel kann jetzt mit Regular Expressions umgehen

Excel 365

Vor wenigen Tagen hat Microsoft drei leistungsfähige neue Funktionen vorgestellt, die ab sofort allen Excel 365-Anwendern zur Verfügung stehen, die am Insider-Programm von Microsoft 365 teilnehmen (Beta-Kanal): Mit REGEXTEST, REGEXEXRACT und REGEXREPLACE können Sie Reguläre Ausdrücke oder "Regular Expressions (Regex)" in Ihren Excel-Formeln nutzen, um Textdaten effizienter zu verarbeiten. Bei der Suche in Zeichenketten, der Validierung von Eingaben oder dem Extrahieren von Informationen sind Reguläre Ausdrücke eine unschlagbare Hilfe, die nun endlich auch in Excel zur Verfügung steht.

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SmartTools Excel Weekly vom 28.5.2024

[S+] Dynamische Auswertungen basierend auf dem Blattnamen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie eine Auswertung dynamisch vom Namen des Tabellenblatts abhängig machen wollen. Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Tabellenblätter einer Arbeitsmappe identisch aufgebaut sind und mit Datumsangaben wie "05.05.24", "12.05.24" oder "19.05.24" benannt sind. Auf einem Auswertungsblatt möchten Sie in eine Zelle den Namen eines Tabellenblatts eingeben und in einer anderen Zelle soll dann zum Beispiel die Summe eines bestimmten Bereichs aus diesem Blatt berechnet werden. Wenn Sie einen anderen Blattnamen eingeben, soll die Summe desselben Bereichs aus dem anderen Blatt berechnet werden. Wir zeigen in diesem Tipp, wie Sie hier mit Hilfe von Formeln ganz ohne Makros zum Ziel kommen.

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SmartTools Excel Weekly vom 28.5.2024

Automatische Formelerweiterung verhindern

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Mir ist vor kurzem ein merkwürdiges Verhalten in Excel aufgefallen: In einer Tabelle hatte ich im Bereich B4:B10 Zahlenwerte und darunter in Zelle B11 die Summenformel "=SUMME(B4:B10)" eingegeben. Dann habe ich über der Summenformel eine neue Zeile eingefügt. Sobald ich dann in die neue, leere Zelle über der Summenformel einen Wert eintrage, erweitert Excel von sich aus den Zellbereich in der Summenformel, so dass die Formel dann "=SUMME(B4:B11)" lautet. Ist dieses Verhalten bekannt oder handelt es sich um einen Programmfehler? Kann ich das Verhalten bei Bedarf abschalten?

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SmartTools Excel Weekly vom 21.5.2024

News: Mai 2024 Update schließt eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel

Excel 365 2021 2019 2016

Mit den Mai 2024-Updates von Microsoft wird eine neu entdeckte Sicherheitslücke in Excel 365, 2021, 2019 und 2016 geschlossen. Das Problem führt dazu, dass nach dem Öffnen einer manipulierten Arbeitsmappe unbemerkt Schadprogramme wie Viren oder Trojaner ausgeführt werden können. Derart infizierte Dateien werden typischerweise per E-Mail verschickt. In einer Techinfo wird das Problem genauer dokumentiert.

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SmartTools Excel Weekly vom 21.5.2024

[S+] Nur gerade oder ungerade Seiten mit Excel drucken

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

In Word haben Sie beim Drucken die Möglichkeit, nur die geraden oder nur die ungeraden Seiten drucken zu lassen. In Excel gibt es dafür leider keine Option. Eine Möglichkeit, dennoch nur die gewünschte Seitenauswahl zu drucken, besteht darin, zunächst alle Seiten in eine PDF-Datei auszugeben. Anschließend öffnen Sie die PDF-Datei im Adobe Reader und nutzen die dort vorhandenen Druckoptionen, um nur den gewünschten Seitenbereich zu drucken. Unsere Makrolösung ist eine komfortable Alternative!

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SmartTools Excel Weekly vom 21.5.2024

Nur die Formeln in Tabellenblättern schützen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Vor einiger Zeit hatten Sie in Ihrem Newsletter eine VBA-Lösung vorgestellt, mit der sich alle markierten Tabellenblätter in nur einem Arbeitsschritt mit einem Kennwort schützen lassen. Die Lösung ist fast perfekt für mich. Fast perfekt, weil ich in der Regel nur die Formeln schützen möchte, in anderen Zellen aber Eingaben zulassen möchte. Lässt sich die VBA-Lösung für diese Anwendung abändern?

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SmartTools Newsflash vom 16.5.2024

[S+] Excel-Tipp: Werte mit allen Formatierungen und Spaltenbreiten kopieren

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Angenommen Sie erstellen regelmäßig Tabellen, in denen Sie Werte aus einem externen Programm auswerten und zusammenfassen. Damit die Daten auf eine DIN A4-Seite passen, haben Sie die Spaltenbreiten entsprechend angepasst. Nun möchten Sie die Ergebnisse an Kunden weitergeben, die in den Tabellen nur die Formelergebnisse und nicht die Formeln selbst sehen sollen. Beim Kopieren der reinen Werte in ein neues Tabellenblatt ergibt sich aber das Problem, dass die Formatierungen verloren gehen. Sie muss also immer wieder die Spaltenbreiten anpassen und die Zellformatierungen neu zuweisen. In unserem aktuellen SmartTipp zeigen wir einen einfacheren Weg.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

News: Neue Leistungsoptimierung für Excel-Arbeitsmappen endlich verfügbar

Excel 365

Es ist ein bekanntes Problem, das auch mit der Umstellung auf das XLSX-Format nicht gelöst wurde: Arbeitsmappen werden mit der Zeit immer größer und langsamer obwohl Sie nur wenige Daten hinzufügen oder sogar Inhalte entfernen. Auslöser sind in vielen Fällen "Geisterinhalte", also zum Beispiel Formatierungen von Zellen, deren Inhalte gelöscht wurden und nicht mehr benötigt werden. Die Zellen scheinen leer zu sein, aber Excel "speichert" die nicht sichtbaren Formatierungen natürlich. Microsoft hat im letzten Jahr eine neue Funktion Leistung überprüfen für Excel im Web umgesetzt, die genau dieses Problem lösen soll. Jetzt steht die Optimierungshilfe endlich auch allen Microsoft 365-Abonnenten unter Windows zur Verfügung.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

So können Sie immer die letzten 12 Monate in einem Diagramm abbilden

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Nehmen wir an, dass Sie in einer Tabelle ein monatliches Fehlerprotokoll mit den Spaltenüberschriften "Monat", "Fehler1", "Fehler2" und "Fehler3" führen. In der Monatsspalte stehen Datumswerte in der Form "Jan 24", "Feb 24" usw. In den Fehlerspalten wird die Anzahl der jeweils aufgetretenen Fehler eingetragen. Für diese Werte wird ein Liniendiagramm mit separaten Datenreihen für die einzelnen Fehlerklassen erstellt.

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SmartTools Excel Weekly vom 14.5.2024

[S+] Per VBA auf Arbeitsmappen in OneDrive oder Teams zugreifen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Wir haben einige Arbeitsmappen, die per VBA auf andere Excel-Dateien zugreifen und dort Werte auslesen. Nun hat sich unsere Firmenleitung dazu entschlossen, unsere lokale Ordnerstruktur mit allen Excel-Dateien nach Microsoft Teams zu transferieren. Wie muss ich die Dateizugriffe in VBA anpassen, damit sie wie gewohnt funktionieren? Oder ist es gar nicht mehr möglich, per VBA auf Arbeitsmappen zuzugreifen, die in Teams bzw. OneDrive gespeichert sind?

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