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Microsoft hat Excel 365 und 2024 ein neues Rechenmodell spendiert. Zu den damit verbundenen Neuerungen zählen "dynamische Arrays" und darauf aufbauende Tabellenfunktionen wie FILTER, EINDEUTIG oder SORTIEREN. Mit der FILTER-Funktion können Sie zum Beispiel mit einer einzigen Formel alle Datensätze einer Liste ausgeben lassen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Normalerweise erhalten Sie dabei alle Spalten aus dem zu filternden Bereich. Mit einem genialen Trick können Sie die Ausgabe aber auch auf ganz bestimmte Spalten beschränken.
FRAGE Das Rechnen mit Kalenderwochen erscheint mir nicht so ganz einfach. Hier fehlt es meiner Meinung nach an fertigen Funktionen, die die entsprechenden Formeln deutlich vereinfachen würden. Ich habe zum Beispiel eine Liste erhalten, in der nur die Kalenderwochen als Liefertermine vermerkt sind. Ich möchte diese Informationen zur besseren Orientierung in echte Datumsangaben umwandeln. Wie kann ich das Datum des Montags der jeweiligen Kalenderwoche berechnen?
Microsoft hat Excel 365, 2024 und 2021 ein komplett neues Rechenmodell spendiert. Zu den damit verbundenen Neuerungen zählen "dynamische Arrays" und darauf aufbauende Tabellenfunktionen wie FILTER, EINDEUTIG oder SORTIEREN. Mit der FILTER-Funktion können Sie zum Beispiel mit einer einzigen Formel alle Datensätze einer Liste ausgeben lassen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Normalerweise erhalten Sie dabei alle Spalten aus dem zu filternden Bereich. Mit einem genialen Trick können Sie die Ausgabe aber auch auf ganz bestimmte Spalten beschränken.
FRAGE Ich arbeite seit Jahren mit Excel und kann ohne Probleme auch Formeln erstellen, in denen mit Datumswerten gerechnet wird. Nun bin ich aber an meine Grenzen gestoßen. In meinem neuesten Projekt möchte ich Stammbaumdaten analysieren. Naturgemäß habe ich es in diesem Fall mit Datumswerten zu tun, die sehr weit zurückliegen und da scheint Excel irgendwelche Probleme zu haben. Können Sie mir helfen?
Bei der Eingabe von chemischen Formeln in eine Tabelle können Sie auf das Problem stoßen, dass es nicht möglich ist, einzelne Zeichen tieferzustellen (z.B. bei H2O). Gesucht wird also eine Möglichkeit, einzelnen Zeichen innerhalb einer Zelle eine Formatierung zuzuweisen. Grundsätzlich ist das möglich, aber wenn Sie eine Zelle markieren und dann den Dialog "Zellen formatieren" mit Strg + 1 aufrufen, geht Excel natürlich davon aus, dass Sie den kompletten Zelleninhalt formatieren möchten. Um gezielt einzelne Zeichen oder nur bestimmte Worte innerhalb einer Zelle zu formatieren, gehen Sie einfach vor wie in diesem Tipp beschrieben.
In diesem Tipp stellen wir die neuen Tabellenfunktionen für reguläre Ausdrücke vor. Einen Eindruck von den Möglichkeiten, die sich durch reguläre Ausdrücke ergeben, haben Sie bereits in den ersten beiden Teilen bekommen. Nun reichen wir ein Beispiel für die Funktion REGEXEXTRACT nach und geben Tipps zum Erstellen von regulären Ausdrücken. Die Funktion REGEXEXTRACT extrahiert Bestandteile aus einem Text, die dem angegebenen Suchmuster entsprechen.
FRAGE Ich möchte die Auftragsnummer auf einem Auftragsformular so eingeben, dass sie maschinenlesbar ist. Das heißt, dass sie immer 8-stellig erscheinen soll, auch wenn die eigentliche Auftragsnummer nur 3-stellig ist. So soll die Nummer "450" beispielsweise als "00000450" eingetragen werden. Gibt es eine Funktion, die das automatisch übernehmen kann oder muss ich die führenden Nullen immer per Hand eingeben?
Mit neuen Tabellenfunktionen für reguläre Ausdrücke erhält Excel im Rahmen eines Microsoft 36 Abonnements ein mächtiges Werkzeug zur Überprüfung und Bearbeitung von Textwerten. Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits erfahren, wie sich Texteingaben mit der Funktion REGEXTEST überprüfen lassen. Die Funktion eignet sich aber auch für den Einsatz in bedingten Formatierungen oder in Gültigkeitsprüfungen. Schauen Sie selbst.
FRAGE Ich habe aus einem anderen Programm eine Namensliste in eine Excel-Tabelle importiert. Im Ergebnis sind die Namen in der Liste dabei im Format "<Nachname>, <Vorname>" aufgelistet. Ich möchte allerdings den Inhalt dieser Namensspalte jetzt umdrehen, so dass die Namen in der Form "<Vorname> <Nachname>" erscheinen. Lässt sich das möglichst einfach mit einer Formel erreichen oder benötige ich dafür ein Makro?
Excel erhält wieder ein paar neue Tabellenfunktionen – dieses Mal für "reguläre Ausdrücke" (englisch "Regular Expressions" oder kurz "RegEx" genannt). Das sagt Ihnen nichts? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn mit regulären Ausdrücken können Sie Text-Suchmuster definieren, um Eingaben zu validieren, Textbestandteile aus dem Inhalt einer Zelle herauszufiltern oder um Teile eines Zellinhalts zu ersetzen. Das ist deutlich flexibler als Formelkonstruktionen aus FINDEN-, TEIL-, LINKS-, WECHSELN- oder anderen Textfunktionen. In unserem Tipp stellen wir Ihnen die neuen RegEx-Funktionen vor.
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