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Mit neuen Tabellenfunktionen für reguläre Ausdrücke erhält Excel im Rahmen eines Microsoft 36 Abonnements ein mächtiges Werkzeug zur Überprüfung und Bearbeitung von Textwerten. Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie bereits erfahren, wie sich Texteingaben mit der Funktion REGEXTEST überprüfen lassen. Die Funktion eignet sich aber auch für den Einsatz in bedingten Formatierungen oder in Gültigkeitsprüfungen. Schauen Sie selbst.
FRAGE Ich habe aus einem anderen Programm eine Namensliste in eine Excel-Tabelle importiert. Im Ergebnis sind die Namen in der Liste dabei im Format "<Nachname>, <Vorname>" aufgelistet. Ich möchte allerdings den Inhalt dieser Namensspalte jetzt umdrehen, so dass die Namen in der Form "<Vorname> <Nachname>" erscheinen. Lässt sich das möglichst einfach mit einer Formel erreichen oder benötige ich dafür ein Makro?
Excel erhält wieder ein paar neue Tabellenfunktionen – dieses Mal für "reguläre Ausdrücke" (englisch "Regular Expressions" oder kurz "RegEx" genannt). Das sagt Ihnen nichts? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn mit regulären Ausdrücken können Sie Text-Suchmuster definieren, um Eingaben zu validieren, Textbestandteile aus dem Inhalt einer Zelle herauszufiltern oder um Teile eines Zellinhalts zu ersetzen. Das ist deutlich flexibler als Formelkonstruktionen aus FINDEN-, TEIL-, LINKS-, WECHSELN- oder anderen Textfunktionen. In unserem Tipp stellen wir Ihnen die neuen RegEx-Funktionen vor.
FRAGE In einem Tabellenblatt habe ich für eine Liste die AutoFilter-Funktion eingeschaltet. Nun möchte ich die Summe aller Werte einer Spalte berechnen. Dabei soll das Ergebnis automatisch angepasst werden, wenn ich irgendeinen Filter setze. Die normale Summenfunktion schließt leider immer alle Werte der Spalte ein. Ich brauche eine Formel, die nur die sichtbaren Zellen addiert. Gibt es dafür eine Lösung?
Vor kurzem haben wir einen Tipp zur Funktion SUMMENPRODUKT veröffentlicht. Wir beschreiben darin unter anderem, wie man Summen in Abhängigkeit von mehreren Kriterien bildet, wobei entweder das eine oder das andere Kriterium zutrifft. Dabei suchen wir aber in derselben Spalte nach den Kriterien. Einige Leser haben nach einer ODER-Verknüpfung über mehrere Spalten gefragt - also etwa: Summiere alle Werte aus Spalte D, wenn entweder in Spalte B der Wert "x" steht oder in Spalte C der Wert "y". Die vorgestellten SUMMENPRODUKT-Formeln scheitern, wenn per Zufall beide Kriterien zutreffen. Dann wird der entsprechende Wert aus Spalte D doppelt addiert.
FRAGE Ich habe ein Tabellenblatt mit einer Vielzahl von Datenspalten erstellt. Für bestimmte Auswertungen möchte ich nun einzelne Spalten bzw. Spaltenbereiche ausblenden, damit nur noch die Spalten mit den Teilergebnissen angezeigt werden. Schön wäre es, wenn sich das Aus- und Einblenden der untergeordneten Spalten mit einem einfachen Mausklick umsetzen ließe. Gibt es eine derartige Funktion in Excel?
Bei der Formatierung von Tabellen wird häufig das Symbol Format übertragen (den Pinsel) verwendet, um bestehende Formatierungen in andere Zellen zu kopieren. Praktisch wäre beispielsweise ein Tastenkürzel für diesen Befehl, damit man nicht jedes Mal mit der Maus hin und her klicken muss. In Excel gibt es leider kein Tastenkürzel, mit dem Sie den Befehl Format übertragen schnell anwenden könnten. Aber unser Trick hilft weiter.
In Ihren Arbeitsmappen verwalten Sie häufig Listen von Namen, die in der Regel das Format "Vorname Nachname" aufweisen. Unter Umständen sind in diesen Namen auch Titel und Zusätze wie "Dr." und "Jr." oder ein zweiter Vorname vorhanden. Vielleicht wurden einzelne Einträge sogar im Format "Nachname, Vorname" erfasst. Es ist in der Regel mit erheblichem manuellem Aufwand verbunden, Ordnung in eine solche Aufstellung Ordnung zu bringen. Diese Aufgabe können Sie jedoch mit einem kleinen Makro, das wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen, vollautomatisch per VBA und Office Automation erledigen lassen. Die einzige Voraussetzung: Auf Ihrem Rechner ist Outlook installiert.
FRAGE In einer Arbeitsmappe habe ich zwei Tabellen in verschiedenen Tabellenblättern. Ich möchte bestimmte Spalten aus den Tabellen vergleichen und, wenn in einer Zeile die entsprechenden Spalteninhalte identisch sind, die Summe der Werte einer anderen Spalte aus der ersten Tabelle bilden. Bei den zu vergleichenden Werten handelt es sich zum Teil um Zahlen, zum Teil aber auch um Text. Ich habe schon verschiedene SUMMEWENN-Varianten ausprobiert, komme damit aber nicht zum Ziel. Können Sie mir weiterhelfen?
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