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News & Tipps zu Microsoft Excel

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Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

[S+] Datenüberprüfung auch beim Kopieren und Einfügen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Vor kurzem haben wir beschrieben, wie sich doppelte Einträge in einer Spalte mit Hilfe einer Datenüberprüfung verhindern lassen (Gültigkeitskriterien für die Datenüberprüfung legen Sie per Daten-Datentools-Datenüberprüfung an). Die Lösung greift allerdings nicht, wenn Werte per Strg + V aus der Zwischenablage eingefügt werden. Anders als bei der manuellen Eingabe, die bei einem Duplikat mit einer Fehlermeldung abgelehnt wird, erlaubt Excel beim Kopieren und Einfügen jeden beliebigen Wert, auch wenn er nicht dem Gültigkeitskriterium aus der Datenüberprüfung entspricht. Leider ist das eine Schwachstelle bei der Datenüberprüfung. Beim Einfügen aus der Zwischenablage ignoriert Excel das Gültigkeitskriterium, so dass sich jeder Wert eingeben lässt. Umgehen können Sie das Problem mit einer VBA-Lösung, die wir in diesem Tipp vorstellen.

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