Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Zahlen mit fester Länge in einer Excel-Tabelle eingeben
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FRAGE Ich möchte die Auftragsnummer auf einem Auftragsformular so eingeben, dass sie maschinenlesbar ist. Das heißt, dass sie immer 8-stellig erscheinen soll, auch wenn die eigentliche Auftragsnummer nur 3-stellig ist. So soll die Nummer "450" beispielsweise als "00000450" eingetragen werden. Gibt es eine Funktion, die das automatisch übernehmen kann oder muss ich die führenden Nullen immer per Hand eingeben?
Diverse Anfragen
ANTWORT Das erreichen Sie sehr schnell mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat, und zwar mit folgenden Schritten:
- Markieren Sie die Zelle(n), die die gewünschte Stellenanzahl aufweisen soll(en).
- Drücken Sie Strg + 1.
- Auf der Registerkarte "Zahlen" klicken Sie dann die Kategorie "Benutzerdefiniert" an.
- Im Feld Typ geben Sie nun so viele Nullen ein wie Sie an Stellen benötigen, - für acht Stellen beispielsweise
00000000. Jede "0" steht für eine fest auszugebende Ziffernstelle, sodass im Bedarfsfall führende Nullen angezeigt werden. - Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ok.