Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Gratis-Download: Projektplaner für Excel
Excel 365 2021 2019 2016 2013 2010
Der kostenlose SmartTools Projektplan 2023 ist eine flexible Excel-Vorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, über die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geräten oder Räumen. In der aktuellen Version haben wir den SmartTools Projektplan überarbeitet und modernisiert. Außerdem ist er jetzt noch besser in Excel integriert. Nach der automatischen Installation können Sie jederzeit mit einem Mausklick einen Projektplan anlegen, indem Sie auf das neue Symbol im Menüband klicken.
Die Bedienung ist einfach:
- Geben Sie das gewünschte Startdatum Ihrer Planung in die dafür vorgesehene Zelle ein. Die Vorlage wird daraufhin automatisch mit einem Raster für die nächsten Monate gefüllt. Das Planungsraster ist nach Wochen aufgeteilt; die Wochenenden werden farbig hervorgehoben.
- Erfassen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Vorgänge zu Ihrem Projekt.
- Sie können nun zu jedem Vorgang beispielsweise die Tage markieren, die für die Bearbeitung benötigt werden, indem Sie an den entsprechenden Stellen in dem Raster die Zahl "1" eintragen. Die ausgefüllten Zellen werden automatisch farbig hinterlegt, so dass der zeitliche Ablauf leicht verfolgt werden kann.
- Besonders interessant ist die Tatsache, dass Sie anstelle der Zahl "1" auch beliebige andere Werte eingeben können, um beispielsweise die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder ähnliches zu erfassen. Der Projektplan summiert voll automatisch alle Werte in jeder Zeile (zum Beispiel Vorgänge, Mitarbeiter, Geräte usw.) sowie in jeder Spalte (=Gesamtsumme für jeden Tag).
SmartTools Publishing stellt Ihnen diese Lösung zum kostenlosen Download zur Verfügung:
SmartTools Projektplaner 2023 für Excel kostenlos herunterladen