Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Schnelles Schließen einer Arbeitsmappe per Mausklick
Excel 365 2019 2016 2013 2010
FRAGE Wie kann ich die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Excel um ein Symbol zum Schließen einer Arbeitsmappe erweitern? Wenn nur noch eine Datei geöffnet ist und ich auf das X-Symbol oben rechts im Excel-Fenster klicke, wird Excel immer komplett beendet. Es soll aber nur die Datei geschlossen werden und Excel weiterhin geöffnet bleiben. Im Dialogfenster zum Bearbeiten der Symbolleiste für den Schnellzugriff habe ich zwar mehrere Schließen-Befehle gefunden. Die beziehen sich aber auf andere Aktionen. Kann ich jetzt tatsächlich nur noch Datei-Schließen anwählen?
Diverse Anfragen
ANTWORT Bis Excel 2010 hatte jedes Arbeitsmappenfenster eine eigene Schließen-Schaltfläche (ein eigenes X-Symbol) - selbst in maximiertem Zustand. So konnten Sie jede Arbeitsmappe einzeln schließen, ohne Excel beenden zu müssen.
Dieses "Multi Document Interface" (MDI) hat Microsoft seit Excel 2013 durch ein "Single Document Interface" (SDI) ersetzt. Ab dieser Version öffnet sich jede Arbeitsmappe in einem separaten Hauptfenster mit vollständigem Menüband. So hat zwar auch jede Arbeitsmappe eine Schließen-Schaltfläche. Nur wenn Sie damit die letzte offene Arbeitsmappe schließen, beenden Sie auch Excel.
Sie umgehen das Problem, indem Sie eine Tastenkombination einsetzen. Drücken Sie einfach Strg + F4, um eine Arbeitsmappe zu schließen. Solange mehrere Arbeitsmappen geöffnet sind, schließen Sie damit jeweils das aktuelle Arbeitsmappenfenster. Bei der letzten Arbeitsmappe schließen Sie nur die Datei, ohne das Programmfenster zu schließen und ohne Excel damit zu beenden.
Falls Sie trotzdem noch die Symbolleiste für den Schnellzugriff um ein entsprechendes Symbol erweitern wollen, sind hier die erforderlichen Schritte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Menübandregister und wählen Sie im Kontextmenü folgenden Befehl an: Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an.
- Dann aktivieren Sie im Dropdownfeld Befehle auswählen den Eintrag "Alle Befehle".
- In der Befehlsliste markieren Sie anschließend den Befehl "Datei schließen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufzunehmen.
- Schließen Sie das Dialogfenster mit Ok.
Das neue Symbol schließt die aktuelle Arbeitsmappe, ohne bei der letzten Arbeitsmappe auch Excel zu beenden.