News & Tipps zu Microsoft Excel

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Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

News: Neuer Web-Connector für Excel erleichtert die Datenübernahme von Webseiten

Excel 365

Excel verfügt bereits seit einiger Zeit über einen Web-Connector, mit dessen Hilfe Sie Daten von einer Webseite in eine Excel-Tabelle importieren können (Menü Daten-Aus dem Web). Bereits im Oktober wurde einigermaßen unbemerkt eine erweiterte neue Version des Connectors für alle Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, die die Datenübernahme von Webseiten noch einmal deutlich einfacher und leistungsfähiger macht.

Der neue Connector kann Muster nach Ihren Vorgaben erkennen und die passenden Daten extrahieren.

Nachdem Sie den Connector über Daten-Aus dem Web aufgerufen und die URL der gewünschten Webseite eingegeben haben, werden Ihnen jetzt automatisch Tabellen für den Import vorgeschlagen. In vielen Fällen müssen Sie sich nur noch durch die Tabellen klicken und die gewünschten Daten mit Laden übernehmen.

Das Highlight des neuen Connectors ist aber die Funktion Tabelle anhand von Beispielen hinzufügen, die immer dann zum Einsatz kommt, wenn Sie nicht einfach eine fertige Tabelle verwenden, sondern gezielt bestimmte Informationen extrahieren möchten. Zu diesem Zweck geben Sie in einer Tabelle einige Beispiele von der Webseite ein und Excel versucht mit Hilfe von KI, das Muster zu erkennen und automatisch alle passenden Daten von der Webseite zu ergänzen. Das funktionierte in unseren Tests erstaunlich gut.

Der neue Web-Connector steht ab sofort allen Excel 365-Anwendern zur Verfügung, die mindestens das Oktober-Update von Microsoft 365 heruntergeladen haben.