Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Zahlen im Textformat schnell in echte Zahlenwerte umwandeln
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Es passiert schnell, dass Zahlenwerte in einer Excel-Tabelle als Text formatiert werden. Möglich zum Beispiel, dass bei einem Import aus einer Textdatei oder aus einer externen Datenbank etwas schiefgelaufen ist. Die Frage ist nun, wie Sie die Zahlen im Textformat ohne großen Aufwand in echte Zahlenwerte umwandeln können. Die Antwort finden Sie in unserem Tipp. Manchmal sollen Zahlen ganz bewusst als Textwerte formatiert werden - beispielsweise im Fall von Postleitzahlen, bei denen es unter Umständen auf führende Nullen ankommt. Bei bewussten Textformatierungen wissen Sie aber auch, dass Sie mit diesen Zahlen keine weiteren Berechnungen anstellen.
Anders sieht es aus, wenn die Textformatierung versehentlich erfolgt ist, etwa weil Sie einem Zellbereich schon vorher das Format "Text" zugewiesen hatten oder weil Excel bei einem Importvorgang Zahlenwerte nicht als solche erkannt hat. Dann erkennen Sie die als Text formatierten Zahlen an der linksbündigen Zellausrichtung. Und Sie werden feststellen, dass Sie mit diesen vermeintlichen Zahlen keine Berechnungen durchführen können. Die Summe der als Text formatierten Zahlen ist zum Beispiel immer "0".
Sie haben folgende Möglichkeiten, die "Textzahlen" schnell und unkompliziert in Zahlenwerte umzuwandeln:
Wenn die Fehlerüberprüfung in Ihrer Tabelle eingeschaltet ist, erkennt Excel normalerweise automatisch die unerwünschte Formatierung und zeigt in der oberen linken Ecke der betroffenen Zellen einen Fehlerindikator an. Markieren Sie dann den Bereich der gekennzeichneten Zellen und warten Sie, bis Excel neben der ersten Zelle ein Smarttag-Symbol anzeigt (ein Ausrufezeichen in einem auf der Spitze stehenden Quadrat). Klicken Sie auf das Smarttag-Symbol und wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl In eine Zahl umwandeln an. - Excel wandelt die Zellinhalte automatisch in Zahlenwerte um.
Die zweite Variante der Zahlenumwandlung nutzt die Möglichkeit, mit dem Befehl Inhalte einfügen eine Multiplikation durchführen zu können. So lassen Sie alle "Textzahlen" mit "1" multiplizieren, um die echten Zahlenwerte zu erhalten. Konkret gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie den Zellbereich, den Sie umwandeln wollen, und weisen Sie ihm als erstes per Start-Zahl und das Dropdownfeld Zahlenformat ein geeignetes Zahlenformat zu - beispielsweise "Standard".
- Geben Sie in eine beliebige freie Zelle des aktuellen Tabellenblatts die Ziffer "1" ein.
- Markieren Sie die Zelle, in der Sie "1" eingegeben haben, und drücken Sie Strg + C, um den Wert zu kopieren.
- Markieren Sie den umzuwandelnden Zellbereich, also den Bereich mit den als Text formatierten Zahlen.
- Klicken Sie auf dem Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf den kleinen Pfeil unter dem Symbol Einfügen. Im aufklappenden Menü wählen Sie Inhalte einfügen an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie im Bereich Einfügen die Option Werte und im Bereich Vorgang die Option Multiplizieren. Danach klicken Sie auf Ok.
- Klicken Sie auf Esc, damit der Kopierrahmen der mit dem Wert "1" gefüllten Zelle entfernt wird. Anschließend können Sie den Inhalt dieser Zelle wieder löschen.
Nach dieser Aktion sind die als Text formatierten Zahlen in echte Zahlenwerte umgewandelt, so dass Sie problemlos mit diesen Werten rechnen können.