News & Tipps zu Microsoft Excel

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.

Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

Zellbereiche schneller markieren und mit Inhalten füllen

Excel 365 2019 2016 2013 2010

FRAGE Bei meiner Arbeit mit Excel stehe ich immer wieder vor dem gleichen Problem: In sehr großen Tabellen mit mehreren tausend Zeilen muss ich immer wieder große Zellbereiche markieren, um sie anschließend mit einem bestimmten Wert zu füllen. Das Markieren mit der Maus ist meiner Meinung nach ineffizient und zeitaufwendig. Gibt es nicht irgendwelche Tastaturkürzel, die mir die Arbeit erleichtern können?

Diverse Anfragen

ANTWORT Das Markieren großer Zellbereiche lässt sich auf verschiedene Art und Weise beschleunigen. Dabei kann sogar die Maus hilfreich sein.

Wenn Sie zum Beispiel einen zusammenhängenden Block von Zellen markieren wollen, markieren Sie zunächst die erste Zelle per Mausklick. Dann blättern Sie im Tabellenblatt so weit, bis die letzte Zelle des zu markierenden Bereichs sichtbar ist. Jetzt halten Sie die Umschalt-Taste fest, während Sie diese letzte Zelle mit der Maus anklicken. Excel markiert automatisch den Bereich von der zuerst angeklickten bis zu der zuletzt angeklickten Zelle.

Sie können einen zusammenhängenden Bereich aber auch mit Hilfe des Dialogfensters Gehe zu markieren. Dabei müssen Sie nur die genaue Zelladresse kennen:

  1. Drücken Sie Strg + G, um das Dialogfenster Gehe zu zu öffnen.
  2. Geben Sie im Feld Verweis die Adresse des zu markierenden Zellbereichs ein - beispielsweise "F100:F2000".
  3. Klicken Sie auf Ok.

Darüber hinaus gibt es nützliche Tastenkürzel, mit denen Sie ganze Zeilen oder ganze Spalten markieren können:

  • Umschalt + Leertaste - markiert ganze Zeilen
  • Strg + Leertaste - markiert ganze Spalten

Ihre Frage zielte außerdem darauf ab, die Eingabe eines bestimmten Wertes in eine Vielzahl von Zellen zu beschleunigen.

Das erreichen Sie ganz leicht, indem Sie nach dem Markieren der Zellen den gewünschten Wert (oder auch eine Formel) eingeben und diese Eingabe dann mit Strg + Return abschließen. Excel fügt den Wert/die Formel dann automatisch in alle markierten Zellen ein.