Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
News: Neue Leistungsoptimierung für Excel-Arbeitsmappen endlich verfügbar
Excel 365
Es ist ein bekanntes Problem, das auch mit der Umstellung auf das XLSX-Format nicht gelöst wurde: Arbeitsmappen werden mit der Zeit immer größer und langsamer obwohl Sie nur wenige Daten hinzufügen oder sogar Inhalte entfernen. Auslöser sind in vielen Fällen "Geisterinhalte", also zum Beispiel Formatierungen von Zellen, deren Inhalte gelöscht wurden und nicht mehr benötigt werden. Die Zellen scheinen leer zu sein, aber Excel "speichert" die nicht sichtbaren Formatierungen natürlich. Microsoft hat im letzten Jahr eine neue Funktion Leistung überprüfen für Excel im Web umgesetzt, die genau dieses Problem lösen soll. Jetzt steht die Optimierungshilfe endlich auch allen Microsoft 365-Abonnenten unter Windows zur Verfügung.
Nach einem Klick auf Überprüfen-Leistung überprüfen, analysiert Excel die aktuelle Arbeitsmappe und zeigt nach kurzer Zeit die Zellen in jedem Tabellenblatt an, deren Inhalte komplett gelöscht werden können und damit wieder Speicherplatz freigeben.
Kontrollieren Sie die Vorschläge, korrigieren Sie sie ggf. und optimieren Sie dann per Mausklick einzelne Tabellen oder gleich die komplette Arbeitsmappe. Nach Angaben von Microsoft lässt sich die Dateigröße auf diesem Weg teilweise auf einen Bruchteil verringern.
Seit wenigen Tagen wird Leistung überprüfen jetzt endlich im Rahmen des aktuellen Kanals an alle Microsoft 365-Abonnenten verteilt.