Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Datumsdetails mit anderen Textwerten in einer Excel-Tabelle verknüpfen
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FRAGE Sie hatten einmal einen Tipp veröffentlicht, in dem es um das Verknüpfen von Textwerten und Formeln mit Hilfe des &-Operators ging. Ich möchte jetzt eine Terminliste zusammenstellen, wobei ich in Zelle A1 immer aktuell den Monat eingebe - zum Beispiel "September 2024". In Zelle B5 soll dann eine Spaltenüberschrift in der Form "Wichtige Termine im <Monat und Jahr aus Zelle A1>" stehen. Ausgehend von Ihrem Tipp habe ich also ="Wichtige Termine im "&A1 in B5 eingegeben. Excel zeigt dann aber den Text "Wichtige Termine im 45536" an, was nicht wirklich hilfreich ist. Warum kann Excel hier nicht Monat und Jahr aus Zelle A1 übernehmen? Und wie schaffe ich es, dass Excel tatsächlich so etwas wie "September 2024" in Zelle B5 überträgt?
J. Dreher
ANTWORT Datums- und Zeitangaben bereiten immer wieder Probleme. Intern verarbeitet sie Excel als fortlaufende Zahlenwerte, deren Zählweise am 1.1.1900 beginnt. So erklärt sich auch die Zahl "45536" in Ihrer Verkettungsformel: Wenn Sie "September 2024" in Zelle A1 eingeben, interpretiert Excel dies a) als Datumsangabe für den 1.9.2024 und b) den Wunsch, dieses Datum im Format "Monat plus Jahr" darzustellen. Intern ist der 1.9.2024 der 45536. Tag seit dem 1. Januar 1900, so dass in Ihrer Verkettungsformel diese Zahl erscheint.
Wenn Sie einzelne Bestandteile einer Datumsangabe in eine andere Zelle übertragen wollen, müssen Sie den Datumswert mit einer weiteren Tabellenfunktion formatieren. Sie erreichen das mit der Funktion TEXT. Sie hat folgende Syntax:
=TEXT([zu formatierender Wert];"[Formatschalter]")
Um Datumsdetails wunschgemäß anzeigen zu lassen, stehen Ihnen innerhalb des Formatschalters die Platzhalter "T" für den Tag, "M" für den Monat und "J" für das Jahr zur Verfügung. Die Anzahl der Platzhalter beeinflusst die konkrete Ausgabe:
| Platzhalter | Ausgabe |
|---|---|
| T | ein- oder zweistellige Tageszahl, je nach Bedarf |
| TT | immer zweistellige Tageszahl |
| TTT | Wochentag des Datums in Kurzform (Mo, Di usw.) |
| TTTT | Wochentag in Langform (Montag, Dienstag usw.) |
| M | ein- oder zweistellige Monatszahl, je nach Bedarf |
| MM | immer zweistellige Monatszahl |
| MMM | Monatsname in Kurzform (Jan, Feb usw.) |
| MMMM | ausgeschriebener Monatsname (Januar, Februar usw.) |
| JJ | zweistellige Jahreszahl |
| JJJJ | vierstellige Jahreszahl |
Zwischen den Platzhaltern können Sie Kommas, Punkte oder Leerzeichen einfügen, um zum Beispiel eine Datumsausgabe wie Sonntag, 1. September 2024 zu erzielen.
Zurück zu Ihrem Fall: Wenn Sie in Zelle B5 den feststehenden Text "Wichtige Termine im" mit dem vollständigen Monatsnamen sowie der vierstelligen Jahresangabe des Datums in Zelle A1 verketten wollen, müssen Sie folgende Formel eingeben:
="Wichtige Termine im "&TEXT(A1;"MMMM JJJJ")
Oder ein anderes Beispiel: Eine ausführliche Datumsangabe wie "Sonntag, 1. September 2024" für einen Datumswert in Zelle A1 erhalten Sie mit folgender TEXT-Formel:
=TEXT(A1;"TTTT, T. MMMM JJJJ")