Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Automatischer Zeilenumbruch in verbundenen Excel-Zellen
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FRAGE Offenbar schafft es Excel nicht, bei verbundenen Zellen einen automatischen Zeilenumbruch einzurichten. Obwohl im Dialogfenster der Zellformatierung auf der Registerkarte Ausrichtung sowohl Zellen verbinden als auch Zeilenumbruch angekreuzt sind, fügt Excel den Text nur einzeilig ein. Alles, was nicht in die verbundenen Zellen passt, wird abgeschnitten. Kennen Sie einen Trick, mit dem ich den automatischen Zeilenumbruch auch bei verbundenen Zellen aktivieren kann?
Diverse Anfragen
ANTWORT Verbundene Zellen haben ihre Tücken. Die mangelnde Unterstützung des automatischen Zeilenumbruchs ist eine davon.
Wenn der Text nicht vollständig in die verbundenen Zellen passt, schneidet ihn Excel natürlich nur optisch ab. In der Bearbeitungsleiste erkennen Sie, dass er eigentlich noch vollständig vorhanden ist. Wenn Sie die Option Zeilenumbruch aktivieren, erreichen Sie immerhin, dass der Originaltext bei einer manuellen Anpassung der Zeilenhöhe auf mehrere Zeilen verteilt wird. – Wenn Sie die Option Zeilenumbruch für die verbundenen Zellen ausschalten, fließt der Text nicht einmal mehr rechts aus den verbundenen Zellen heraus.
Es ist also sinnvoll, bei verbundenen Zellen immer den Zeilenumbruch zu aktivieren. Bemerkbar macht er sich allerdings erst, nachdem Sie selbst die Zeilenhöhe angepasst haben.
Eine Alternative wäre die horizontale Ausrichtung "Über Auswahl zentrieren":
- Markieren Sie die Zellen, die Sie bislang als verbundene Zellen formatiert haben.
- Öffnen Sie das Dialogfenster der Zellformatierung. Klicken Sie dazu auf dem Multifunktionsleistenregister Start auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe Ausrichten.
- Schalten Sie zunächst das Kontrollkästchen Zellen verbinden aus, sofern es noch aktiv ist.
- Stattdessen wählen Sie im Dropdown-Feld Horizontal die Option "Über Auswahl zentrieren" aus.
- Zum Schluss aktivieren Sie noch das Kontrollkästchen Zeilenumbruch, damit tatsächlich eine automatische Verteilung auf mehrere Zeilen erfolgt.
- Bestätigen Sie die Einstellungen mit Ok.
Der einzige Nachteil dieses Verfahrens ist die zentrierte Darstellung. Aber leider gibt es keine linksbündige Alternative.