Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
News: Excel-Funktionen zum Gruppieren und Zusammenfassen endlich verfügbar
Excel 365
Bereits vor einem Jahr hat Microsoft zwei leistungsfähige neue Excel-Funktionen vorgestellt, die allerdings nur für Teilnehmer am Insider-Programm verfügbar waren. Mit dem letzten Microsoft 365-Updare stehen die Funktionen endlich allen Excel 365-Anwendern zur Verfügung: GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT erlauben mit einer einzigen Funktion und nur drei bzw. vier Parametern schnelle Auswertungen Ihrer Daten. Fassen Sie zum Beispiel ganz einfach eine Umsatzliste nach Städten, Abteilungen oder Ländern zusammen, indem Sie =GRUPPIERENNACH(Tabelle1[Stadt];Tabelle1[Betrag];SUMME) eingeben.
Neben SUMME stehen 16 weitere Funktionen wie MIN, MAX, MITTELWERT oder ANZAHL für Ihre Auswertungen zur Verfügung. Weitere Informationen und eine komplette Liste der Parameter finden Sie in dieser Techinfo.
Die Funktion PIVOTMIT erlaubt zusätzlich eine Gruppierung nach Spalten. Also zum Beispiel:
=PIVOTMIT(Tabelle1[Name];Tabelle1[Anlass];Tabelle1[Betrag];SUMME)
In diesem Fall erhalten Sie eine Liste der Reisekosten nach Namen und Anlass. Die komplette Dokumentation aller Parameter finden Sie hier.
Als kleinen "Bonus" hat Microsoft noch eine dritte Funktion PROZENTVON vorgestellt, die zum Beispiel mit
=PROZENTVON(A1;C3)
den prozentualen Anteil von A1 an C3 liefert. Im Prinzip also nichts anderes als =A1/C3, so dass man sich auf den ersten Blick die Sinnfrage stellen könnte. Echten Nutzen hat PROZENTVON aber wiederum in Kombination mit GRUPPIERENNACH und PIVOTMIT. So liefert zum Beispiel
=GRUPPIERENNACH(Tabelle1[Stadt];Tabelle1[Betrag];PROZENTVON)
die prozentualen Anteile der einzelnen Filialen am Gesamtumsatz.