Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
[S+] Personenanzahl bei Excel-Belegungsplan mit Halbtagsschichten ermitteln
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
Das Schreiben von Personalplänen ist ein häufiges Einsatzgebiet von Excel. Problematisch ist allerdings das Handling von Halbtagesschichten. Nehmen wir zum Beispiel an, dass es für jeden Mitarbeiter zwei Zeilen gibt (vormittags und nachmittags) und für jeden Tag spaltenweise die jeweiligen Arbeitszeitkürzel eingetragen werden - etwa "P" für einen normalen Dienst nach Plan, "U" für Urlaub, "K" für Krankmeldung usw. Jetzt möchten Sie pro Tag ermitteln, wie viele Personen arbeiten. Aufgrund der Einteilung in halbe Tage können Sie nicht einfach alle "P"-Einträge in jeder Spalte zählen. Auch "die Hälfte aller P-Einträge" führt nicht zum gesuchten Ergebnis, weil manche Mitarbeiter ganze Tage, manche nur vormittags und manche nur nachmittags arbeiten. Dieser Tipp liefert die Formeln, mit denen Sie das Problem lösen.
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