Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Versetzte Zahlenreihen erstellen
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich suche eine Möglichkeit, eine definierte Reihe in ein Tabellenblatt einzufügen. Die Reihe soll aus sieben Dienstgruppen bestehen, die täglich wechselnd eingeteilt werden sollen. Damit die Gruppen nicht immer am gleichen Wochentag arbeiten müssen, soll die Einteilung wochenweise um jeweils einen Tag nach vorn verschoben werden. Das heißt, in der zweiten Woche beginnt Gruppe 2 mit dem Montagsdienst, Gruppe 3 arbeitet am Dienstag usw. während Gruppe 1 zunächst pausiert und erst am Sonntag wieder arbeitet. Kann Excel solche Reihen berechnen?
Die Reihen sollten also so aussehen:
1-2-3-4-5-6-7
2-3-4-5-6-7-1
3-4-5-6-7-1-2
usw.
P. Worthmann
ANTWORT Das bekommen Sie mit einer einzigen Formel hin, die Sie dann nur noch in die restlichen Zellen Ihres Schichtplans kopieren müssen.
Beginnen müssen Sie allerdings mit fixen Zahlenwerten für die erste Schichtwoche. Geben Sie beispielsweise die Zahlenwerte 1 bis 7 in sieben nebeneinanderliegende Zellen eines Tabellenblatts ein – für unser Beispiel tragen Sie die Werte in die Zellen B6:H6 ein.
In der Zelle direkt unter dem ersten Zahlenwert – im Beispiel also in Zelle B7 – geben Sie dann folgende Formel ein:
=B6+1-(GANZZAHL(B6/7)*7)
Die Formel berechnet den um 1 versetzten Startwert der zweiten Zahlenfolge, in diesem Fall den Wert "2".
Kopieren Sie die Formel nach rechts bis in Zelle H7; das ist die Zelle unter dem letzten Wert der ersten Zahlenreihe.
Anschließend markieren Sie alle Formelzellen der zweiten Zahlenreihe, den Bereich B7:H7, und drücken Strg + C, um den Bereich zu kopieren.
Dann markieren Sie die restlichen Zellen Ihres Schichtplans, in denen die nachfolgenden Zahlenreihen erscheinen sollen. Im Beispiel wären das die Zellen B8:H8 und die darunter befindlichen Zellen. Drücken Sie Return, um die kopierten Formeln in den Zielbereich einzufügen.
So erhalten Sie die gewünschten Schichteinteilungen für die nächsten Wochen.
Die Formel arbeitet mit dem festen Wert "7" als Maximalwert der ursprünglichen Zahlenreihe. Wenn Sie größere versetzte Zahlenreihen mit einem anderen Maximalwert berechnen wollen, müssen Sie den Wert "7" in der Formel nur durch den von Ihnen benötigten Maximalwert ersetzen.
Die korrekte Funktionsweise der Formel ist natürlich nur gewährleistet, wenn die ursprüngliche Zahlenreihe aus fortlaufenden Ganzzahlen mit dem Inkrement "1" besteht.