Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
So definieren Sie eine individuelle Formatierung für Hyperlinks
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Excel erkennt Hyperlinks automatisch, wenn Sie zum Beispiel eine Internetadresse in eine Zelle eingeben oder wenn Sie mit dem Link-Befehl eine externe Verknüpfung einfügen. Viele Anwender stört allerdings, dass Excel die Hyperlinks immer blau und unterstrichen formatiert. Sie müssen dann immer erst per Menüband die Unterstreichung entfernen und die Schriftfarbe ändern. In diesem Tipp zeigen wir, Sie Sie Excel davon abhalten, Hyperlinks automatisch zu formatieren.
Excel weist Hyperlinks automatisch eine Zellenformatvorlage namens "Link" bzw. "Hyperlink" zu. Somit müssen Sie nur diese Formatvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen, damit Excel Hyperlinks so darstellt, wie Sie es sich wünschen. Das geht folgendermaßen:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Hyperlinks neu formatieren wollen. Es muss mindestens ein Hyperlink vorhanden sein, damit Excel die Hyperlink-Formatvorlage in seinem Vorlagenkatalog anzeigt.
- Wählen Sie Start-Formatvorlagen-Zellenformatvorlagen an, um den Katalog verfügbarer Formatvorlagen zu öffnen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Link (je nach Excel-Version auch Hyperlink) und wählen Sie im aufklappenden Kontextmenü den Befehl Ändern an.
- Klicken Sie im danach angezeigten Dialogfenster auf die Schaltfläche Formatieren.
- Daraufhin öffnet sich das Standard-Dialogfenster für die Zellformatierung, in dem Sie Zahlenformate, Zellausrichtungen, Rahmen- und Hintergrundfarben sowie die Schriftformatierung festlegen können.
- Damit Hyperlinks nicht automatisch blau und unterstrichen dargestellt werden, wechseln Sie zum Beispiel auf die Registerkarte Schrift und ändern Sie die Farbe sowie die Unterstreichung.
- Sobald Sie die gewünschte Formatierung eingestellt haben, klicken Sie auf Ok.
- Zurück im Dialogfenster Formatvorlage können Sie mit Hilfe von Kontrollkästchen noch festlegen, welche der eingestellten Zellformatierungen aktiv sein sollen. Bei Hyperlinks reicht es meist, das Kontrollkästchen Schriftart zu aktivieren. Aber vielleicht haben Sie im letzten Schritt ja auch einen Rahmen und/oder einen Füllbereich zugewiesen; dann kreuzen Sie diese Kontrollkästchen ebenfalls an.
- Zur Bestätigung klicken Sie auf Ok.
Alle automatisch eingefügten Hyperlinks erscheinen nun sofort in der eingestellten Formatierung.
Beachten Sie, dass Excel darüber hinaus eine Formatvorlage namens "Besuchter Hyperlink" kennt. Sie wird allen Zellen zugewiesen, in denen Sie einen Hyperlink schon einmal per Mausklick geöffnet haben. Wenn Ihnen die automatische Formatierung der besuchten Hyperlinks nicht gefällt, bearbeiten Sie die entsprechende Zellenformatvorlage genauso wie die Vorlage "Link"/"Hyperlink".