Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Öffnen alter Excel-Dateien verhindern
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FRAGE Von Zeit zu Zeit erhalte ich noch alte XLS-Dateien, also Dateien im Format von Excel 2003 oder früher. Da diesen Dateien allein anhand ihrer Dateiendung nicht anzusehen ist, ob sie Makros und damit womöglich auch Viren enthalten, möchte ich das Öffnen alter XLS-Dateien verhindern. Denn wie schnell ist es passiert, dass man nicht genau hinschaut und trotz der unterschiedlichen Dateiendungen doch eine alte Excel-Datei öffnet. Lässt sich das unterbinden? Womöglich mit einer mir bislang unbekannten Registry-Einstellung?
A. Schönecker
ANTWORT Einen Registry-Trick müssen Sie gar nicht anwenden. Es genügt, die Einstellungen im Trust Center so anzupassen, dass Dateien im alten XLS-Format von vornherein geblockt werden. Das erreichen Sie mit folgenden Schritten:
- Wählen Sie in Excel Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Trust Center und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wechseln Sie je nach Excel-Version zur Kategorie Zugriffsschutzeinstellungen oder Einstellungen für den Zugriffsschutz.
- In der Liste der Dateitypen sind Excel 4-Arbeitsmappen und noch ältere Varianten bereits vom einfachen Öffnen ausgenommen. Damit das auch für alle anderen XLS-Dateien gilt, setzen Sie in der Spalte Öffnen einen Haken neben allen Dateitypen von "Excel 97-2003-Add-In-Dateien" bis "Excel 95-Arbeitsmappen".
- Für größtmögliche Sicherheit sorgen Sie, wenn Sie im unteren Bereich des Dialogfensters außerdem die Option Ausgewählte Dateitypen nicht öffnen aktivieren.
- Bestätigen Sie die Anpassung mit Ok und schließen Sie danach auch das Fenster der Excel-Optionen mit Ok.
- Beenden Sie Excel und starten Sie das Programm neu.
Wenn Sie jetzt versuchen, eine alte XLS-Datei zu öffnen, wird das Excel mit einem entsprechenden Hinweisfenster verhindern.