Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Summe in Abhängigkeit vom Anfangsbuchstaben
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Ich verwalte in Excel eine Verkaufsstatistik. Neben verschiedenen anderen Details enthält die angelegte Liste eine Spalte mit Artikelnummern. Diese Anfangsbuchstaben der Artikelnummern entsprechen bestimmten Produktgruppen – zum Beispiel "Fxxxxx" für Nahrungsmittel (Food-Produkte). Nun möchte ich in der Statistik die Summe der Verkäufe einzelner Produktgruppen ermitteln. Haben Sie dafür eine Lösung?
F. Schrader
ANTWORT Die gesuchten Ergebnisse erhalten Sie mit SUMMEWENN-Funktionen. Diese erlauben auch den Einsatz von Platzhalterzeichen, so dass Ihr Problem schnell gelöst ist.
Wenn Sie zum Beispiel Artikelnummern im Bereich A5:A100 erfasst haben und die zu addierenden Verkaufszahlen im Bereich D5:D100 stehen, erhalten Sie die Gesamtverkaufszahl der Produktgruppe, deren Artikelnummer mit dem Buchstaben "F" beginnt, über folgende Formel:
=SUMMEWENN(A5:A100;"f*";D5:D100)
Die Suche nach dem Text "f*" schließt alle Werte im Bereich A5:A100 in die Berechnung ein, die mit dem Buchstaben "F" beginnen und mit beliebigem Text fortgesetzt werden. Die Suche unterscheidet nicht nach Groß- und Kleinschreibung. Summiert werden anschließend die korrespondierenden Zahlenwerte aus dem Bereich D5:D100.
Sie könnten den gesuchten Anfangsbuchstaben auch in eine separate Kriterienzelle eingeben, um variierende Verkaufssummen zu berechnen, je nachdem, welcher Buchstabe in der Kriterienzelle steht. Wenn Sie den gesuchten Anfangsbuchstaben zum Beispiel in Zelle B2 eingeben, müssen Sie die oben genannte Formel wie folgt ändern:
=SUMMEWENN(A5:A100;B2&"*";D5:D100)
Das Suchkriterium der SUMMEWENN-Funktion setzt sich so aus dem Inhalt der Zelle B2 und dem Platzhalterzeichen "*" zusammen.