Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Excel-Dateien aus Microsoft Teams in der Desktop-App öffnen
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FRAGE In der Firma arbeiten wir viel mit Microsoft Teams. Dabei geht es nicht nur um Chats oder Videokonferenzen. Häufig werden auch Excel-Dateien freigegeben, damit sie von mehreren Personen begutachtet oder bearbeitet werden können. Ärgerlich daran finde ich allerdings, dass die Dateien immer direkt in Teams geöffnet werden. Auf meinem PC steht mir das vollwertige Excel als Desktop-App zur Verfügung und mir wäre es lieber, wenn Excel-Dateien aus Teams gleich in der Desktop-App geladen würden. Ist das machbar?
S. Krause
ANTWORT Theoretisch gibt es in den Microsoft Teams-Einstellungen eine Option, die das direkte Öffnen von Office-Dateien in der jeweiligen Desktop-App ermöglicht. Verfügbar ist die Option jedoch nur unter bestimmten Voraussetzungen:
- Sie müssen mit der Desktop-App von Microsoft Teams arbeiten
- Sie brauchen ein Microsoft 365 Enterprise-Abonnement
Im Umkehrschluss bedeutet das, dass in der Web-Version von Microsoft Teams ein direktes Öffnen von Excel-Dateien in dem auf Ihrem PC installierten Excel nicht möglich ist. Und wenn Sie kein passendes Microsoft 365-Abo haben, steht ein Öffnen im Desktop-Excel ebenfalls nicht zur Verfügung. Selbst die Business-Abos reichen dafür nicht.
Für den Fall, dass Sie ein Microsoft 365 Enterprise-Abo besitzen, können Sie das direkte Öffnen von Office-Dateien in der Desktop-App wie folgt einschalten:
- Starten Sie die Desktop-App von Microsoft Teams.
- Klicken Sie in der Titelleiste auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (Einstellungen und mehr) und wählen Sie im aufklappenden Menü den Befehl Einstellungen an.
- Im Navigationsbereich wechseln Sie zur Kategorie Dateien und Links.
- Nun können Sie unter Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien immer öffnen in entweder per Dropdownliste oder per Options-Button die Einstellung "Desktop-App" auswählen.
