Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Neue Funktion ÜBERSETZEN verfügbar machen
Excel 365
FRAGE Excel soll jetzt eine Tabellenfunktion namens ÜBERSETZEN besitzen, die Texte aus der einen in eine andere Sprache übersetzen kann. Ich habe ein Microsoft 365-Abonnement und habe alle verfügbaren Updates eingespielt. Tatsächlich kann ich eine Formel wie die folgende eingeben, um den Inhalt aus Zelle A10 aus dem Deutschen ins Englische zu übersetzen: =ÜBERSETZEN(A10;"DE";"EN"). Excel gibt jedoch nicht die Übersetzung aus, sondern zeigt den Fehlerwert #BLOCKIERT! an. Steht die ÜBERSETZEN-Funktion nur Geschäftskunden oder anderen speziellen Benutzerkreisen zur Verfügung? Oder warum kann ich sie nicht nutzen?
A. Mischewski
ANTWORT Die Funktion ÜBERSETZEN wurde gegen Ende 2024/Anfang 2025 eingeführt und sollte inzwischen allen Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung stehen. Excel-Anwender ohne Abo-Modell (zum Beispiel Excel 2024 oder Excel 2021) werden aber trotz regelmäßiger Update-Pflege auf die Funktion verzichten müssen.
Dass Sie die Funktion ÜBERSETZEN eingeben können, ohne dass sie den Fehler #NAME? produziert, deutet darauf hin, dass Sie auf dem passenden Update-Stand sind. Die Funktion ist Ihrer Excel-Version somit bekannt. Sie kann nur nicht ausgeführt werden.
Dazu müssen Sie wissen, dass die Übersetzung nicht mit Hilfe von Routinen, die auf Ihrem PC installiert sind, erfolgt, sondern dass sie per Cloud-Dienst ausgeführt wird. Ihre Daten werden also über das Internet an einen Microsoft-Server geschickt, der den übersetzten Begriff zurückschickt. Damit die Funktion ÜBERSETZEN funktioniert, müssen deshalb zwei Dinge erfüllt sein:
- Ihr PC muss mit dem Internet verbunden sein
- Sie müssen die Verwendung von Cloud-Diensten erlauben
Das gilt übrigens nicht nur für die ÜBERSETZEN-Funktion, sondern auch für verschiedene andere neue Features in Excel – beispielsweise für die Datentypen-Funktion, mit der Sie Aktien-, Währungs- und Geografie-Daten abrufen können, für "Python in Excel" oder selbstverständlich auch für alle Copilot-Aktionen.
Eine Internetverbindung ist in den meisten Fällen vorhanden. Aber vielleicht haben Sie selbst oder ein Administrator Ihres Firmennetzwerks die Verwendung von Cloud-Diensten abgeschaltet, weil es Datenschutzbedenken gab. Diese Bedenken sind durchaus berechtigt. Sie müssen dann aber in Kauf nehmen, dass die ÜBERSETZEN-Funktion und andere Excel-Features auf Ihrem System nicht verfügbar sind.
Wenn Sie keine Vorbehalte gegenüber der Verwendung von Cloud-Diensten haben und diese Option versehentlich ausgeschaltet ist, können Sie die Nutzung von Cloud-Diensten mit folgenden Schritten wieder einschalten:
- Wählen Sie Datei-Optionen an.
- Wechseln Sie zur Kategorie Trust Center.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wechseln Sie zur Kategorie Datenschutzoptionen.
- Dann klicken Sie in der rechten Fensterhälfte auf die Schaltfläche Datenschutzeinstellungen.
- Im nächsten Dialogfenster suchen Sie den Abschnitt Alle verbundenen Erfahrungen und aktivieren dort das Kontrollkästchen Alle verbundenen Erfahrungen aktivieren.
- Wenn Ihre PC-Einstellungen von einem Netzwerkadministrator verwaltet werden, kann es sein, dass Ihnen die genannte Option nicht zur Verfügung steht. Eventuell können Sie aber Optionale verbundene Erfahrungen aktivieren. – Ansonsten wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, damit er Einstellungen vornimmt, die die Verwendung der Funktion ÜBERSETZEN ermöglichen.
- Schließen Sie dann alle geöffneten Dialogfenster mit Ok.
- Beenden Sie Excel und alle anderen laufenden Office-Anwendungen.
Nach dem nächsten Programmstart von Excel sollte die Funktion ÜBERSETZEN die gewünschten Übersetzungen durchführen.