Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Textfelder mit Zellinhalten verknüpfen
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Im oberen Bereich eines Tabellenblatts möchte ich die entscheidenden Werte aus diesem Blatt in einer Übersicht anzeigen. Die Werte ergeben sich durch statistische Auswertungen der im Tabellenblatt eingegebenen Daten. Um möglichst flexibel bei der Gestaltung der Übersicht zu sein, sind mir Textfelder und andere Grafikobjekte in den Sinn gekommen, da ich sie unabhängig vom restlichen Tabellenlayout formatieren und positionieren kann. Woran es aber noch hapert, ist die dynamische Ausgabe von Zellinhalten in den Textfeldern. Ich möchte die Textfelder in der Übersicht nämlich nicht manuell mit den Kernwerten des Tabellenblatts befüllen, sondern dynamisch aus den Zellen, in denen die Kernwerte berechnet werden, befüllen lassen. Ergebnisänderungen sollten sich automatisch in der Übersicht wiederfinden. Wissen Sie, wie ich Textfelder dynamisch mit Zellinhalten verknüpfen kann?
W. Mügels
ANTWORT Textfelder eignen sich sehr gut in Übersichten oder Dashboards, um wichtige Werte exponiert darzustellen. Sie lassen sich flexibel positionieren und unabhängig vom Tabelleninhalt formatieren.
Und Sie lassen sich problemlos mit Tabellenzellen verknüpfen. Nur die Methodik ist nicht unbedingt intuitiv. Anders als bei der manuellen Eingabe von Textfeldinhalten geben Sie die Verknüpfung nämlich nicht direkt in das Textfeld ein, sondern in die Bearbeitungsleiste.
Angenommen, Sie wollten ein Textfeld mit dem Inhalt aus Zelle E5 verknüpfen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Einfügen-Text-Textfeld an.
- Klicken Sie im Tabellenblatt an der Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren wollen.
- Excel fügt daraufhin ein Textfeld mit seinem Markierungsrahmen ein, und Sie könnten jetzt manuell den gewünschten Text eingeben.
- Stattdessen klicken Sie einmal in das Eingabefeld der Bearbeitungsleiste (wo Sie sonst Formeln eingeben) und geben ein Gleichheitszeichen sowie die zu verknüpfende Zelladresse ein – hier also:
=E5
- Schließen Sie die Eingabe mit Return ab.
So erscheint der Wert aus der verknüpften Zelle im Textfeld. Die Hintergrund- und Schriftfarbe, die Schriftgröße usw. können Sie individuell und unabhängig von der verknüpften Zelle anpassen. Nur das Zahlenformat richtet sich immer nach der Quellzelle.
Es ist zudem nicht möglich, anstelle einer einfachen Zellreferenz eine Formel als Quelle des Textfelds einzugeben. Auswertungen, die Sie in einem Textfeld anzeigen wollen, müssen entweder schon in einer Formelzelle des Tabellenblatts vorhanden sein. Oder Sie müssen eine Hilfszelle verwenden, in der Sie den gewünschten Wert des Textfelds berechnen, und das Textfeld dann mit dieser Hilfszelle verknüpfen.
Möglich ist es allerdings, einen Namen (benannten Bereich) als Verknüpfung in die Bearbeitungsleiste einzugeben.