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News & Tipps zu Microsoft Excel

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Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

[S+] Zahlenwerte mit einem Text maskieren

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Es gibt immer wieder Situationen, in denen Zellen in Ihren Tabellen zwar Text anzeigen, im Hintergrund aber Zahlen für Berechnungen enthalten sollen. Zum Beispiel: Sie haben eine Monatsübersicht angelegt, in der Arbeitszeiten und Urlaubstage von Mitarbeitern erfasst werden. Für jeden Mitarbeiter gibt es eine Urlaubsspalte, in der Sie die Zahl "1" eintragen, wenn an dem betreffenden Tag Urlaub genommen wurde. Jeder Urlaubstag entspricht einer Arbeitszeit von 7,7 Stunden. So können Sie schnell die Summe aus der Urlaubsspalte bilden und mit "7,7" multiplizieren, um die Urlaubstage in Arbeitsstunden umzurechnen. Der Übersichtlichkeit halber möchten Sie in der Urlaubsspalte aber nicht den Wert "1" anzeigen lassen, sondern den Buchstaben "U". Mit Buchstaben können Sie aber natürlich keine Berechnungen durchführen. Es stellt sich also die Frage, wie Sie einen Zahlenwert so eingeben können, dass Excel ihn nach außen als Text darstellt, ihn intern aber weiterhin als Zahl betrachtet.

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