News & Tipps zu Microsoft Excel

1. SmartTools Blogs
2. Excel
3. 31.3.2026

Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

SmartTools E-Rechnung Assistent 2.0 – ZUGFeRD / XRechnung schnell und komfortabel aus Excel-Vorlagen erstellen

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten für Excel können Sie Ihre individuellen Excel-Rechnungen schnell und komfortabel als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format ausgeben. In einem übersichtlichen Dialog erfassen Sie alle notwendigen Informationen für die E-Rechnung. Sie geben die Daten entweder direkt ein oder klicken jeweils in die entsprechende Zelle Ihrer Rechnungstabelle, damit der Bezug gespeichert wird. Am Ende genügt ein Mausklick und der Assistent erstellt Ihre E-Rechnung. Einfacher geht es nicht! Die brandneue Version 2.0 bietet jetzt noch mehr Komfort beim Auslesen Ihrer individuellen Rechnungsvorlagen. Außerdem wird der brandneue ZUGFeRD-Standard 2.4 unterstützt und Sie können Teil- und Schlussrechnungen noch einfacher definieren.

Der Assistent integriert sich in Excel und kann jederzeit zum Datenimport aus einer Rechnung gestartet werden.

Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben seit Jahren ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung lässt sich auf diesem Weg nicht mehr erstellen, aber unser SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel hilft weiter!

Nach der automatischen Installation integriert er sich in das Menüband von Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 und steht jederzeit per Mausklick zur Verfügung, wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten:

1. Sie öffnen Ihre Rechnungsvorlage und schreiben zunächst wie gewohnt Ihre Rechnung in Excel.
2. Anschließend starten Sie den Assistenten. In einem übersichtlichen Dialog fragt er nach und nach alle Informationen ab, die für die E-Rechnung erforderlich sind.

Auch mehrzeilige Rechnungspositionen lassen sich mit wenigen Mausklicks flexibel aus Ihrer Excel-Tabelle auslesen.

3. Die Daten lassen sich entweder aus der Excel-Tabelle auslesen oder Sie geben sie direkt im Dialog ein. Der neue Assistent 2.0 kann Ihre Daten jetzt noch flexibler auslesen. Auf Basis von über 100 echten Excel-Rechnungen von Unternehmen wurde der Import weiter optimiert.
4. Per Mausklick bestimmen Sie dann, ob eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden soll und der Assistent erledigt den Rest.
5. Am Ende wird die E-Rechnung auf ihre Gültigkeit geprüft und Sie können sie zur Kontrolle anzeigen.

In wenigen Sekunden macht der Assistent aus Ihrer Excel-Vorlage eine gültige E-Rechnung, die Sie jederzeit zur Kontrolle anzeigen können.

Alle Informationen, die Sie für die E-Rechnung eingegeben haben, werden automatisch mit Ihrer Excel-Vorlage gespeichert. Beim nächsten Aufruf müssen Sie also nur noch wenige Anpassungen vornehmen, um die nächste E-Rechnung zu schreiben. Der SmartTools E-Rechnung Assistent 2.0 für Excel läuft komplett lokal auf Ihrem System ohne die Übertragung sensibler Daten ins Internet. Damit ist höchste Datensicherheit gewährleistet.

Aktuell erhalten Sie den brandneuen SmartTools E-Rechnung Assistenten 2.0 für Excel mit 50% Einführungsrabatt als Dauerlizenz (kein Abo – keine Folgekosten):