Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Einzelne Tabellenblätter vom Drucken ausschließen
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FRAGE Ich habe Probleme beim selektiven Ausdrucken von Arbeitsmappen. Wenn ich eine Excel-Arbeitsmappe als Ganzes ausdrucke, möchte ich verhindern, dass bestimmte Tabellenblätter mit vertraulichen Informationen oder irrelevanten Hilfsberechnungen mit ausgedruckt werden. Auf den ersten Blick konnte ich keine entsprechende Funktion in Excel finden, die das ermöglicht. Können Sie mir sagen, wie ich eventuell zum Ziel komme?
Diverse Anfragen
ANTWORT Eine Möglichkeit besteht darin, vor dem Drucken gezielt die Tabellenblätter auszuwählen, die gedruckt werden sollen. Dazu klicken Sie das Blattregister des ersten, zu druckenden Blatts an. Danach halten Sie die Strg-Taste fest und klicken jeweils auf die Register der anderen zu druckenden Tabellen. Wenn alle Blätter, die Sie drucken wollen, markiert sind, rufen Sie das Menü Datei-Drucken auf. Im Druckdialog aktivieren Sie im Bereich Drucken die Option Ausgewählte Blätter. Nach einem Klick auf Ok druckt Excel nur die Blätter, die Sie vorher markiert hatten.
Wenn Ihre Arbeitsmappe sehr viele Tabellenblätter enthält und nur ein paar wenige davon vom Drucken ausgenommen werden sollen, ist es meist schneller, die Blätter, die nicht gedruckt werden sollen, auszublenden. Ausgeblendete Tabellenblätter schließt Excel automatisch vom Druckvorgang aus. Um ein Blatt auszublenden klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und rufen das Kontextmenü Ausblenden auf.
Falls Sie die auf diese Weise verborgenen Tabellenblätter nach dem Druckvorgang wieder einblenden wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister und wählen das Kontextmenü Einblenden an.
Markieren den Namen eines Tabellenblatts und klicken auf Ok. Das wiederholen Sie für alle ausgeblendeten Blätter.