Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Wartezeiten in Tabellen mit strukturierten Verweisen vermeiden
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FRAGE In einer Excel-Arbeitsmappe nutze ich die Tabellenfunktion (Menü Start-Formatvorlagen-Als Tabelle formatieren), um die Datenerfassung zu erleichtern und um in dem Bereich der Tabelle bei Bedarf bestimmte Auswertungen vorzunehmen. Es gibt allerdings ein Problem: Nur in dieser Arbeitsmappe dauert es aber extrem lange, Zeilen einzufügen oder Zeilen zu löschen. Haben Sie eine Idee, woran das liegen könnte?
Diverse Anfragen
ANTWORT Kann es sein, dass Sie bei Ihren Auswertungen strukturierte Verweise einsetzen? Eine Formel, die in einer Tabelle namens "Umsatz" in der aktuellen Zeile jeweils die Werte aus den Spalten "Januar" bis "April" summiert, könnte mit strukturierten Verweisen zum Beispiel folgendermaßen aussehen:
=SUMME(Umsatz[@[Januar]:[April]])
Wenn die Tabelle dann auch noch sehr umfangreich ist, hat Excel unter Umständen Probleme beim Einfügen oder Löschen ganzer Zeilen.
Sie können das Problem umgehen, indem Sie anstelle der strukturierten Verweise normale Zellbezüge verwenden. Dazu müssen Sie Ihre Formeln gar nicht manuell anpassen. Am schnellsten erreichen Sie die Umstellung mit folgenden Schritten:
- Markieren Sie eine Zelle in dem Bereich Ihrer Tabelle.
- Schalten Sie - sofern vorhanden - die Ergebniszeilen aus. Dazu entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Ergebniszeile auf dem Tabellentools-Register Entwurf in der Gruppe Optionen für Tabellenformat.
- Löschen Sie die Tabellenformatierung, indem Sie auf dem Tabellentools-Register Entwurf in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf den Dropdownpfeil für den Vorlagenkatalog klicken und im aufklappenden Menü den Befehl Löschen aufrufen.
- Wählen Sie (Tabellentools-)Entwurf-Tools-In Bereich konvertieren an, um die Tabelle in einen normalen Tabellenbereich umzuwandeln. Die zugehörige Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit Ja.
- Nun definieren Sie den Bereich erneut als Tabelle: Wählen Sie Start-Formatvorlagen-Als Tabelle formatieren an und suchen Sie das gewünschte Tabellenlayout aus.
- Im danach angezeigten Dialogfenster überprüfen Sie die Bereichsadresse im Feld Wo sind die Daten für die Tabelle - die Bezugsadresse sollte automatisch alle Zellen der ursprünglichen Tabelle einschließen. Zur Bestätigung klicken Sie auf Ok.
Die Formeln in der Tabelle arbeiten jetzt nicht mehr mit strukturierten Verweisen, sondern mit herkömmlichen Zellbezügen und das Einfügen oder Löschen einzelner Zeilen sollte in der gewohnten Geschwindigkeit erfolgen.
Wenn Sie am unteren Rand der Tabelle wieder Ergebnisse benötigen, testen Sie, ob das Einblenden der Ergebniszeile erneut zu Geschwindigkeitsproblemen führt. Sollte das der Fall sein, ersetzen Sie die strukturierten Verweise in der Ergebniszeile ebenfalls durch herkömmliche Zellbezüge.