Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Listeneinträge ohne Duplikate kopieren
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FRAGE Wenn ich in einer Liste meiner Excel-Arbeitsmappe die AutoFilter-Funktion einschalte, erscheinen in jeder Filter-Dropdownliste alle Spalteneinträge nur ein einziges Mal. Duplikate werden also automatisch verhindert. Praktisch fände ich es, wenn man diese Liste der eindeutigen Spalteneinträge irgendwie auch an eine andere Stelle der Tabelle kopieren könnte. Kennen Sie eine entsprechende Funktion?
Diverse Anfragen
ANTWORT Sie können zwar nicht auf die AutoFilter-Liste zugreifen. Aber Sie können eine andere Excel-Funktion nutzen, um alle Einträge einer Spalte ohne Duplikate an einer anderen Tabellenposition auszugeben. Setzen Sie dafür die erweiterte Filterfunktion ein:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Liste der eindeutigen Spalteneinträge ausgeben lassen wollen. Das kann auch eine Zelle in einem anderen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe sein. Achten Sie außerdem darauf, dass genug Platz für die Liste ist, damit vorhandene Inhalte nicht versehentlich überschrieben werden.
- Wählen Sie Daten-Sortieren und Filtern-Erweitert an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie als erstes die Option An eine andere Stelle kopieren.
- Dann klicken Sie auf das Symbol am rechten Ende des Feldes Listenbereich, um im Anschluss den Spaltenbereich zu markieren, aus dem Sie Duplikate herausfiltern wollen. Schließen Sie dabei die Spaltenüberschrift mit ein. Wenn sich die Spaltenwerte in einem anderen Tabellenblatt befinden, aktivieren Sie das Tabellenblatt vorher mit Hilfe des Blattregisters.
- Klicken Sie noch einmal auf das Symbol am rechten Ende des Feldes Listenbereich, damit Excel wieder das vollständige Dialogfenster anzeigt.
- Klicken Sie auf das Symbol am rechten Ende des Feldes Kopieren nach und wählen Sie im aktuellen Tabellenblatt die Zelle aus, in der die Ausgabe der Liste eindeutiger Spalteneinträge beginnen soll. Danach kehren Sie durch erneutes Anklicken des Symbols zum vollständigen Dialogfenster zurück.
- Falls im Feld Kriterienbereich ein Bezug angezeigt wird, löschen Sie diese Angabe. Das Feld muss leer sein.
- Aktivieren Sie nun noch das Kontrollkästchen Keine Duplikate.
- Und zum Einfügen der Liste klicken Sie auf Ok.
Sie erhalten eine duplikatfreie Liste aller Spalteneinträge. In Kauf nehmen müssen Sie allerdings, dass Excel automatisch die Spaltenüberschrift übernimmt und dass die Liste nicht sortiert ist. Bei Bedarf löschen Sie die Spaltenüberschrift und sortieren Sie den Bereich manuell.