Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Alle Sucherergebnisse farbig hervorheben
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE Mit Strg + F kann ich über den Suchdialog nach einem bestimmten Begriff suchen und dann schrittweise von einer Fundstelle zur nächsten springen. Ich möchte aber alle Zellen mit dem Suchbegriff farbig hervorheben. Dafür wäre es sehr mühsam, die erste Trefferzelle zu formatieren, dann zur nächsten Fundstelle zu springen, diese wieder zu formatieren, danach zum nächsten Treffer zu springen usw. Kann ich nicht irgendwie alle Suchergebnisse auf einmal formatieren?
G. Roschkowski
ANTWORT Um alle Fundstellen einer Suche auf einmal zu formatieren, nutzen Sie im Suchdialog die Funktion "Alle suchen". Damit erhalten Sie eine Liste aller gefundenen Zellen, über die Sie gezielt einzelne Trefferzellen auswählen oder eben auch alle Trefferzellen markieren können. So lässt sich eine Formatierung schnell allen Zellen, in denen ein Suchbegriff vorkommt, zuweisen. Die genaue Vorgehensweise sieht so aus:
- Aktivieren Sie das Tabellenblatt, in dem Sie einen Begriff suchen wollen.
- Drücken Sie Strg + F, um den Suchdialog zu öffnen.
- Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein.
- Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Alle suchen.
- Excel erweitert den Suchdialog daraufhin um eine Liste aller Fundstellen. Markieren Sie einen der Einträge per Mausklick und drücken Sie dann Strg + A, um die gesamte Liste zu markieren.
- Daraufhin markiert Excel im Tabellenblatt alle Zellen mit dem Suchbegriff.
So können Sie den Zellen schnell eine bestimmte Formatierung oder ein einheitliches Zahlenformat zuweisen. Lassen Sie den Suchdialog dabei weiterhin geöffnet, damit die Zellmarkierung erhalten bleibt. Erst nachdem Sie alle Fundstellen wie gewünscht bearbeitet haben, schließen Sie den Suchdialog wieder.