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Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

Tabellenblatt nur mit Werten kopieren

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

FRAGE Es kommt häufiger vor, dass ich ein einzelnes Tabellenblatt aus einer Arbeitsmappe an andere Personen weiterleiten möchte. Ich kann das Blatt zwar mit dem Befehl Verschieben oder kopieren in eine neue Arbeitsmappe übertragen. Dann erhalte ich aber Verweise auf meine ursprüngliche Arbeitsmappe, weil das kopierte Tabellenblatt Formeln enthält, die sich auf andere Tabellenblätter in meiner Original-Mappe beziehen. Wie schaffe ich es, dass beim Kopieren eines Tabellenblatts nur die Werte übernommen werden? Die Formatierung soll natürlich erhalten bleiben.

H. Schuster

ANTWORT Um Formeln und externe Bezüge in einem kopierten Tabellenblatt loszuwerden, genügt ein anschließender Kopieren-und-Einfügen-Vorgang, bei dem Sie nur die Werte einfügen.

Generell gehen Sie also folgendermaßen vor, wenn Sie ein einzelnes Tabellenblatt in eine neue Arbeitsmappe kopieren und dabei nur die Zellinhalte (ohne Formeln) übernehmen wollen:

  1. Öffnen Sie die Original-Arbeitsmappe, aus der Sie ein einzelnes Tabellenblatt kopieren wollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister des zu kopierenden Tabellenblatts und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Verschieben oder kopieren an.
  3. Im danach angezeigten Dialogfenster wählen Sie im Feld Zur Mappe den Eintrag "(neue Arbeitsmappe)" aus. Außerdem aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen. Dann klicken Sie auf Ok.
  4. Excel richtet daraufhin eine neue Arbeitsmappe ein und Sie erhalten eine 1:1-Kopie des Original-Tabellenblatts inklusive aller Formatierungen. Drücken Sie Strg + A, um alle Zellen des neuen Tabellenblatts zu markieren.
  5. Drücken Sie dann Strg + C, um die Zellen in die Zwischenablage zu kopieren.
  6. Direkt im Anschluss wählen Sie Start-Zwischenablage-Einfügen-Werte an.
Kopieren Sie sämtliche Zellen und fügen Sie dann an derselben Stelle nur die Werte ein.
  1. Drücken Sie Esc, um die Kopiermarkierung wieder aufzuheben.

Rein äußerlich ändert sich bei diesem Vorgang nichts am kopierten Tabellenblatt. Beim genaueren Hinsehen werden Sie aber feststellen, dass alle Formeln durch die jeweiligen Ergebnisse ersetzt worden sind. So können Sie das kopierte Tabellenblatt problemlos an andere Personen weitergeben, ohne dass externe Bezüge stören.