Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Schnelle Eingabe von Datumswerten
Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013
FRAGE In meinen Excel-Tabellen erfasse ich häufig Datumswerte. Oder ich muss vorhandene Datumswerte bearbeiten, wobei sich nur Tag und Monat ändern. Ich meine, mich erinnern zu können, dass Excel in der Lage ist, bei einer Eingabe von Tag und Monat automatisch das Jahr anzuhängen. Ich weiß aber nicht mehr, wie das funktioniert. Es würde meine Arbeit spürbar vereinfachen, wenn ich nicht jedes Mal das komplette Datum inklusive Jahr eingeben müsste. Können Sie mir dazu einen Tipp geben?
J. Schwab
ANTWORT Sie haben recht: Excel besitzt eine eingebaute Funktion, die Eingaben von Tag und Monat automatisch in Datumswerte umwandelt. Dabei müssen Sie allerdings folgende Punkte beachten:
In einem deutschsprachigen Excel nutzen Sie die Automatik, indem Sie die Tageszahl, einen Punkt sowie die Monatszahl eingeben und dann Return drücken. Die Automatik funktioniert nicht, wenn Sie hinter der Monatszahl einen weiteren Punkt eingeben! Um das Datum für den 14. Juli einzugeben, müssen Sie also folgendes eingeben:
14.7
Datumswerte, die Sie mit Hilfe dieser Automatik eingeben, formatiert Excel standardmäßig im Format "TT. MMM", also mit einer zweistelligen Tageszahl und der ausgeschriebenen Kurzform des Monats. "14.7" wird somit als "14. Jul" angezeigt.
Als Jahr verwendet die Excel-Automatik immer das aktuelle Jahr der Systemzeit Ihres Computers.
Einfluss auf die Datumsformatierung können Sie nehmen, indem Sie den Eingabezellen vorab das gewünschte Format zuweisen. Wenn Sie die schnelle Datumseingabe zum Beispiel in Spalte C nutzen wollen, formatieren Sie Spalte C über das Dropdownfeld Zahlenformat in der Menübandgruppe Start-Zahl als "Datum, kurz" und geben Sie erst dann Datumswerte wie "14.7" ein. So wird das Datum gleich als "14.07.2026" angezeigt (wenn 2026 das aktuelle Jahr ist).
Mit der Datumsautomatik können Sie auch vorhandene Datumswerte ersetzen. Wenn in einer Zelle zum Beispiel das Datum "18.05.2026" steht, können Sie es schnell in "22.08.2026" ändern, indem Sie den Zellinhalt mit "22.8" überschreiben. Dabei ist allerdings Vorsicht geboten! Denn Excel orientiert sich nicht an der Jahreszahl des ursprünglichen Datums. Excel versetzt das Datum wie immer in das aktuelle Jahr.
Wenn Sie einen Datumswert wie "10.01.2020" zum Beispiel mit "22.8" überschreiben, macht Excel daraus das Datum des 22. August im aktuellen Jahr – also etwa "22.08.2026".
Die schnelle Datumseingabe mit der Excel-Automatik kann Ihre Arbeit also durchaus vereinfachen. Sie müssen nur die oben genannten Besonderheiten berücksichtigen. – Ausschalten lässt sich die Datumsautomatik mit Bordmitteln übrigens nicht.