Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Zeitdifferenz bei getrennten Datums- und Zeitangaben ermitteln
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FRAGE Ich erfasse in einer Excel-Tabelle Zählerstände und möchte daraus den durchschnittlichen Verbrauch pro Tag berechnen. Zu jedem Zählerstand vermerke ich das Datum und die Uhrzeit – in zwei separaten Zellen. Genau da liegt das Problem, denn ich weiß nicht, wie ich die Differenz zwischen den Zeitangaben berechnen kann, wenn die Informationen in zwei Zellen gespeichert sind. Können Sie weiterhelfen?
W. Tumann
ANTWORT Datums- und Zeitangaben sind nichts anderes als Zahlenwerte, die Excel lediglich im entsprechenden Format anzeigt. Datumsangaben sind ganze Zahlen und Uhrzeiten sind Dezimalwerte zwischen 0 und 1 (genauer: größer gleich 0 und kleiner 1).
Somit müssen Sie Datum und Uhrzeit einer Zählerstandsmessung nur addieren, um den kompletten Zeitwert dieses Eintrags zu erhalten. Von dieser Summe ziehen Sie dann die Zeitsumme der vorherigen Zählerstandsmessung ab, um die Differenz zwischen den Messungen zu ermitteln.
Dazu ein Beispiel: Das Datum einer Messung erfassen Sie in Spalte A und die Uhrzeit in Spalte B. Wenn Sie die Differenz zwischen den Zeiten in Zeile 5 und denen in Zeile 4 berechnen wollen, könnten Sie zum Beispiel in Zelle F5 folgende Formel eingeben:
=(A5+B5)-(A4+B4)
Damit Excel das Ergebnis in Gesamtstunden (plus Minuten und Sekunden) anzeigt, weisen Sie den Zellen, in denen Sie die Zeitdifferenz berechnen, das Zahlenformat "[h]:mm:ss" zu. Im Dialogfenster der Zellformatierung finden Sie es unter der Kategorie "Uhrzeit" in Form des Typs "37:30:55".
Wenn Sie anschließend noch den Durchschnittsverbrauch pro Tag berechnen wollen, müssen Sie nur die Verbrauchsdifferenz zwischen zwei Messungen durch die mit obiger Formel ermittelte Zeitdifferenz teilen.