Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Schnelle Eingabe von Datumswerten, Nachtrag
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FRAGE In einer der letzten Ausgaben Ihres Newsletters hatten Sie beschrieben, wie sich die Eingabe von Datumswerten beschleunigen lässt, indem einfach nur die Tageszahl, ein Punkt und die Monatszahl eingegeben wird. Da ich in Excel häufig mit dem Ziffernblock der Tastatur arbeite, ist die Eingabe des Punkts im alphanumerischen Teil der Tastatur ungünstig und nicht sehr komfortabel. Ich habe aber herausgefunden, dass schnelle Datumseingaben auch nur über den Ziffernblock möglich sind: Anstelle des Punkts (im alphanumerischen Teil) muss ich nur das Minuszeichen (im Ziffernblock) verwenden. Vielleicht können Sie diesen Tipp ja in Ihrem Newsletter veröffentlichen.
W. Ohlwein-Weitzel
ANTWORT Das ist ein sehr interessanter Hinweis – insbesondere für Excel-Anwenderinnen und -Anwender, die es gewohnt sind, Zahlenwerte schnell über den Ziffernblock der Tastatur einzugeben.
Für schnelle Datumseingaben tippen Sie auf dem Ziffernblock einfach die Tageszahl, das Minuszeichen, die Monatszahl und dann Return. Um zum Beispiel das Datum für den 3. Dezember im aktuellen Jahr einzufügen, geben Sie auf dem Ziffernblock folgendes ein:
3-12
Nach einem Druck auf die Return-Taste (auch als Enter bekannt) erscheint das Datum in der Zelle, und zwar standardmäßig in der Form:
03. Dez
Bei dieser Vorgehensweise gilt dieselbe Systematik wie in unserem zuvor veröffentlichten Tipp: Es wird immer ein Datum aus dem aktuellen Jahr eingefügt. Und Excel formatiert das Datum immer als "TT. MMM".
Wenn Sie ein anderes Jahr verwenden wollen, müssten Sie das komplette Datum inklusive Jahreszahl eingeben. Dabei können Sie aber auch auf dem Ziffernblock bleiben, indem Sie ein weiteres Minuszeichen und dann die Jahreszahl eintippen – beispielsweise
3-12-2024
Falls Ihnen die Formatierung nicht zusagt, weisen Sie der bzw. den Eingabezelle(n) entweder nachträglich oder bereits vor der Datumseingabe das gewünschte Datumsformat zu.