Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Maustechnik zum schnellen Einfügen von Werktagen
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FRAGE Sie hatten kürzlich beschrieben, wie sich mit Hilfe des Ausfüllkästchens in der rechten unteren Ecke einer Zelle nur die Werktage eines Datumsbereichs einfügen lassen. Das funktioniert in meinem Excel nicht. Ich habe verschiedene Varianten Ihres Tipps ausprobiert. Aber nur wenn ich das Ausfüllkästchen mit der rechten Maustaste nach unten ziehe, erscheint ein Menü, in dem ich auch Arbeitstage ausfüllen anwählen könnte. Leider nur theoretisch, denn der Menüeintrag ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden. Liegt das an meiner Excel-Version oder war Ihr Tipp fehlerhaft?
P. Habel
ANTWORT Es liegt nicht an Ihrer Excel-Version, und es hatte sich auch kein Fehler in unseren Tipp eingeschlichen. Ausgehend von Ihrer Beschreibung haben Sie vermutlich nur das falsche Ausfüllkästchen nach unten gezogen. Sie müssen das Ausfüllkästchen der Zelle ziehen, in dem Sie den ersten Datumswert eingegeben haben (und nicht das Ausfüllkästchen der darunter liegenden Zelle). Hier noch einmal die konkreten Schritte:
- Geben Sie das Startdatum in die gewünschte Zelle ein.
- Ziehen Sie nun das Ausfüllkästchen der Zelle mit dem Startdatum bei gedrückter linker Maustaste nach unten bis in die letzte Zelle, die mit Datumsangaben gefüllt werden soll.
- Das Ergebnis ist eine ganz normale Datumsreihe mit Wochenenden, aber am Ende der Markierung erscheint nun ein kleines SmartTag-Symbol, das Sie einfach anklicken, um dann die Option Arbeitstage ausfüllen auszuwählen.
So erhalten Sie eine Datumsreihe ohne Wochenenden, also ohne Samstage und Sonntage.
Aber vielleicht brauchen Sie eine Datumsreihe, die nur die Sonntage auslässt, weil Ihre Arbeitswoche von Montag bis Samstag reicht. Dafür gibt es keine vorgefertigte Ausfülloption in Excel.
Eine Datumsreihe, die nur die Sonntage ausspart, ist trotzdem schnell erstellt:
- Geben Sie das Startdatum in die gewünschte Zelle ein.
- In die Zelle darunter – also in die zweite Zelle des Datumsbereichs – geben Sie nun folgende Formel ein:
=ARBEITSTAG.INTL(<erste Datumszelle>;1;11)
- wobei <erste Datumszelle> der Adresse der Zelle entspricht, in die Sie das Startdatum eingeben haben. Wenn Sie das Startdatum in E4 eingegeben haben, lautet die Formel also:
=ARBEITSTAG.INTL(E4;1;11)
- Nun können Sie wieder mit dem Ausfüllkästchen arbeiten. Ziehen Sie in diesem Fall das Ausfüllkästchen der Formelzelle nach unten bis in die letzte Zelle, die mit Datumsangaben gefüllt werden soll.
So erhalten Sie eine Datumsreihe mit allen Tagen von Montag bis Samstag, aber ohne Sonntage.