Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Durchschnittswerte bei variabler Anzahl an Basiswerten
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FRAGE In einer Tabelle werte ich die Umsatzzahlen unseres Geschäftsjahres aus. Die Umsatzzahlen stehen in den Zeilen 2 bis 13. Direkt darunter in Zeile 14 errechne ich die Summe. Noch eine Zeile darunter möchte ich nun den Durchschnittsumsatz im Geschäftsjahr ausgeben lassen. Dazu teile ich die Umsatzsumme durch die Anzahl der bereits erfassten Monate. Wenn die Umsatzzahlen bislang nur für die ersten beiden Monate des Geschäftsjahres vorliegen, dividiere ich durch "2". Wenn ein Geschäftsjahr vollständig erfasst ist, dividiere ich durch "12". Genau diese Werteanpassung finde ich überaus lästig. Kann Excel nicht selbst überprüfen, wie viele Monate bereits erfasst sind und dementsprechend den Durchschnitt berechnen?
Diverse Anfragen
ANTWORT: Statistische Auswertungen gehören zum Hauptaufgabenbereich von Excel. Und natürlich gibt es auch für Ihr Problem eine Lösung, und zwar in Form der Tabellenfunktion MITTELWERT. Sie berechnet automatisch das arithmetische Mittel aller Werte eines Zellbereichs.
Wenn Sie Ihre Umsatzzahlen zum Beispiel im Bereich B2:B13 erfassen, ermitteln Sie mit folgender Formel den Durchschnitt:
=MITTELWERT(B2:B13)
Das Ergebnis berücksichtigt automatisch, wie viele Umsatzzahlen bereits eingegeben worden sind.
Unschön ist höchstens, dass die MITTELWERT-Funktion den Fehler #DIV/0 ausgibt, falls noch gar keine Werte vorliegen. Um zu überprüfen, ob Basiswerte vorhanden sind, könnten Sie die Summe über den Bereich bilden, der von der MITTELWERT-Funktion untersucht werden soll. Das Funktionsergebnis lassen Sie dann nur ausgeben, wenn die Summe ungleich Null ist. Die dahingehend erweiterte Formel müsste wie folgt lauten:
=WENN(SUMME(B2:B13)<>0;MITTELWERT(B2:B13);)