SmartTools Excel Blog
Unsere Webseiten benötigen JavaScript. Dies scheint in Ihrem Browser jedoch deaktiviert zu sein.
Unsere Webseiten benötigen Session-Cookies. Diese scheint Ihr Browser jedoch zu blockieren.

News & Tipps zu Microsoft Excel

Lesen Sie hier einige der besten Beiträge aus SmartTools Excel Weekly sowie ausgewählte Inhalte anderer E-Mail-Newsletter von SmartTools Publishing rund um Microsoft Excel.

  1. SmartTools Blogs
  2. Excel
  3. 1.9.2026

Beitrag aus SmartTools Excel Weekly

SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 - Bereit für den Endspurt zur E-Rechnungspflicht

Excel 365 2024 2021 2019 2016 2013

Mit dem SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel geht unsere bereits bei über 1.000 Unternehmen bewährte Lösung in die nächste Runde: Sie erstellen Ihre E-Rechnungen direkt aus Ihren gewohnten Excel-Vorlagen, ohne auf eine neue Rechnungssoftware umsteigen zu müssen. Der Assistent hat sich im Praxiseinsatz erfolgreich etabliert und wurde auf Basis von über 300 echten Rechnungsvorlagen nochmals gezielt weiterentwickelt. Die neue Version 3.0 macht das Arbeiten jetzt noch komfortabler – zum Beispiel bei Teil- und Schlussrechnungen sowie beim Einbinden rechnungsbegleitender Unterlagen, die sich direkt aus der Arbeitsmappe oder als externe Dateien komfortabel an die E-Rechnung anhängen lassen. Außerdem wird der brandneue ZUGFeRD-Standard 2.5 unterstützt.

Der Assistent integriert sich in Excel und kann jederzeit zum Datenimport aus einer Rechnung gestartet werden.

Viele Selbständige und kleine Unternehmen schreiben seit Jahren ihre Rechnungen mit Hilfe von individuellen Excel-Vorlagen. Eine moderne E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung lässt sich auf diesem Weg nicht mehr erstellen, aber der SmartTools E-Rechnung Assistent für Excel hilft weiter!

Nach der automatischen Installation integriert er sich in das Menüband von Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016 oder 2013 und steht jederzeit per Mausklick zur Verfügung, wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten:

  1. Sie öffnen Ihre Rechnungsvorlage und schreiben zunächst wie gewohnt Ihre Rechnung in Excel.
  2. Anschließend starten Sie den Assistenten. In einem übersichtlichen Dialog fragt er nach und nach alle Informationen ab, die für die E-Rechnung erforderlich sind.
Auch mehrzeilige Rechnungspositionen lassen sich mit wenigen Mausklicks flexibel aus Ihrer Excel-Tabelle auslesen.
  1. Die Daten lassen sich entweder aus der Excel-Tabelle auslesen oder Sie geben sie direkt im Dialog ein. Der neue Assistent 3.0 kann Ihre Daten jetzt noch flexibler auslesen. Auf Basis von mittlerweile über 300 echten Excel-Rechnungen von Unternehmen wurde der Import weiter optimiert.
  2. Per Mausklick bestimmen Sie dann, ob eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden soll und der Assistent erledigt den Rest.
  3. Am Ende wird die E-Rechnung auf ihre Gültigkeit geprüft und Sie können sie zur Kontrolle anzeigen.
Wählen Sie mit wenigen Mausklicks externe Dateien oder einfach ein Tabellenblatt zur Integration in die E-Rechnung aus.

Alle Informationen, die Sie für die E-Rechnung eingegeben haben, werden automatisch mit Ihrer Excel-Vorlage gespeichert. Beim nächsten Aufruf müssen Sie also nur noch wenige Anpassungen vornehmen, um die nächste E-Rechnung zu schreiben. Der SmartTools E-Rechnung Assistent 3.0 für Excel läuft lokal auf Ihrem System. Sie müssen Ihre Rechnungen nicht auf fremde Server hochladen. Damit ist höchste Datensicherheit gewährleistet.

Aktuell erhalten Sie den brandneuen SmartTools E-Rechnung Assistenten 3.0 für Excel mit 50% Einführungsrabatt als Dauerlizenz (kein Abo – keine Folgekosten):

E-Rechnung für Excel mit 50% Rabatt