Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Falsches Datumsformat verhindern
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FRAGE Mit der Tastenkombination Strg + . kann ich bekanntlich das aktuelle Datum in eine Zelle einfügen. Im Prinzip funktioniert das in meinem Excel auch. Nur leider verwendet Excel nicht das von mir bevorzugte Datumsformat. Excel formatiert die Datumswerte immer in der Form "Monat.Tag.Jahr" und nicht wie sonst in meinen Tabellen üblich als "Tag.Monat.Jahr" (TT.MM.JJJJ). Wenn zum Beispiel heute der 3. August 2026 wäre, würde Strg + . dazu führen, dass folgendes Datum in der Zelle erscheint: 8.3.2026. Ich hätte aber gerne 03.08.2026. Ich muss dann immer manuell das gewünschte Datumsformat zuweisen, was auf die Dauer sehr mühselig ist. Haben Sie eine Erklärung für dieses Excel-Verhalten? Und wissen Sie, wie ich es abstellen kann?
H. Jablonski
ANTWORT Excel verlässt sich bei der Datumsformatierung normalerweise auf die Einstellungen des Betriebssystems. Ausnahme: Sie haben Zellen explizit ein benutzerdefiniertes Datumsformat zugewiesen. Das bedeutet:
Wenn Sie Strg + . in einer Zelle drücken, der kein spezielles Format zugewiesen ist (Format "Standard"), erscheint in der Zelle das aktuelle Datum im Datums-Kurzformat, das in Windows eingestellt ist.
Wenn Sie Strg + . in einer Zelle drücken, der bereits ein bestimmtes Datumsformat zugewiesen ist (zum Beispiel "Datum, lang"), erscheint das aktuelle Datum in dem vorgegebenen Datumsformat. Das Tastenkürzel ändert das Datumsformat nicht.
Sollte sich Excel nicht so verhalten, wie Sie es sich vorstellen oder wünschen, kontrollieren Sie zunächst die Windows-Einstellungen. In Windows 11 gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie die Einstellungen aus dem Windows-Startmenü.
- Wechseln Sie zum Bereich Zeit und Sprache.
- Öffnen Sie dann in der rechten Fensterhälfte den Bereich Datum und Zeit.
- Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Datums- und Uhrzeitformat ändern.
- Kontrollieren Sie die Datumsformate: Stellen Sie insbesondere Datum (kurz) auf das gewünschte Format ein.
- Schließen Sie das Fenster der Windows-Einstellungen.
Wenn Sie nun Strg + . in einem neuen, leeren Tabellenblatt drücken, sollte das aktuelle Datum in der gewünschten Formatierung erscheinen.
Sollte das nicht so sein, könnten installierte Add-Ins daran schuld sein. Womöglich übernimmt ein Add-In die Tastaturkontrolle und führt beim Drücken von Strg + . eine Routine aus, die das aktuelle Datum einfügt und gleichzeitig irgendein internes Datumsformat zuweist. Um einen Test ohne Add-Ins durchzuführen, starten Sie Excel im abgesicherten Modus:
- Beenden Sie Excel, falls es gerade läuft.
- Drücken Sie Windows + R, um das Dialogfenster Ausführen zu öffnen.
- Geben Sie folgende Anweisung in das Feld Öffnen ein:
excel.exe /safe
- Klicken Sie auf Ok.
Excel startet daraufhin im abgesicherten Modus, was unter anderem bedeutet, dass keine Add-Ins geladen werden. Wenn Strg + . nun das aktuelle Datum im gewünschten Format einfügt, wissen Sie, dass das Datumsformat-Problem auf eines der installierten Add-Ins zurückzuführen ist. Welches das ist, können Sie nur durch Ausprobieren (also durch vorübergehendes Aktivieren/Deaktivieren) herausfinden. Später können Sie Excel natürlich wieder wie gewohnt starten.
Womöglich nutzen Sie aber gar nicht die Desktop-Version von Excel, sondern die Browser-Variante "Excel im Web". Da könnten verschiedene Faktoren zu problematischen Datumsformatierungen führen. Vielleicht sind in Ihrem Microsoft-Konto ganz andere Ländereinstellungen aktiv. Oder Sie haben online ein anderes Datumsformat eingestellt als auf Ihrem Desktop-System. Überprüfen Sie dann die Einstellungen in Excel im Web und auch auf übergeordneter Ebene die Einstellungen Ihres Microsoft-Kontos.