Beitrag aus SmartTools Excel Weekly
Unerklärliches Drucken von Seiten mit Zellinhalten verhindern
Excel 365 2021 2019 2016 2013
FRAGE Normalerweise habe ich mit dem Ausdruck meiner Tabellen keine Probleme. Die Ausnahme ist ein ganz bestimmtes Tabellenblatt, dessen Inhalte problemlos auf einer Seite Papier gedruckt werden können. Bei mir druckt Excel aber nicht nur das Tabellenblatt, sondern unzählige weitere Seiten, auf denen Zelladressen und Kommentare aufgelistet werden. Was könnte die Ursache dafür sein? Und wie lässt sich dieses Verhalten abstellen?
N. Heller
ANTWORT Offenbar enthält Ihr Tabellenblatt Notizen (früher auch "Kommentare" genannt, was in den aktuellen Excel-Versionen aber etwas anderes meint). Und offenbar haben Sie eine kaum bekannte Funktion aktiviert, mit der Sie die Notizen aus einem Tabellenblatt separat drucken können.
Um diese zusätzlichen Druckseiten zu unterbinden, deaktivieren Sie die Funktion wie folgt:
- Aktivieren Sie das Tabellenblatt, bei dem Sie das unerklärliche Druckverhalten festgestellt haben.
- Auf dem Menübandregister Seitenlayout klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol unten rechts in der Gruppe Seite einrichten.
- Es öffnet sich das Dialogfenster Seite einrichten, in dem Sie auf die Registerkarte Blatt wechseln.
- Hier richten Sie Ihr Augenmerk auf das Dropdownfeld Kommentare und Notizen. Wahrscheinlich ist die Option "Am Ende des Blattes" aktiviert. Das führt zu den zusätzlichen Druckseiten. – Um die Druckausgabe der Notizen zu unterbinden, wählen Sie stattdessen die Option "(Keine)" aus.
- Danach klicken Sie auf Ok.
Nun sollte wieder nur der Inhalt des Tabellenblatts gedruckt werden – ohne die unzähligen Seiten mit Zelladressen und Kommentaren.