Beitrag aus SmartTools Outlook Weekly
Alternativen zum alten Personenbereich von Outlook
Outlook 365
FRAGE Ich erinnere mich, dass es in Outlook einmal eine Funktion gab, mit der alle bisherigen E-Mails eines Absenders direkt unter dem Nachrichtentext der gerade geöffneten E-Mail angezeigt werden konnten. Diese Funktion finde ich in meiner neuen Outlook-Version nicht mehr. Können Sie mir sagen, wo sie sich verbirgt? Wir haben gerade auf Microsoft 365 umgestellt und ich kann mir nicht vorstellen, dass diese wirklich sehr hilfreiche Möglichkeit plötzlich nicht mehr vorhanden ist.
G. El Banna
ANTWORT Sie meinen vermutlich den alten "Personenbereich", in dem Sie neben den E-Mails eines Absenders auch Informationen wie "Neuigkeiten", "Anlagen" oder "Besprechungen" abfragen konnten. - Diesen Personenbereich gibt es im aktuellen Outlook nicht mehr!
Wenn Sie an einer Liste der E-Mails interessiert sind, die Sie vom Absender einer E-Mail erhalten haben, können Sie jetzt höchstens noch eine Suche starten:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in Ihrem Posteingang und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü Verwandtes suchen-Nachrichten vom gleichen Absender an.
Damit starten Sie einen Suchvorgang, dessen Ergebnisse anstelle Ihres Posteingangs im Outlook-Fenster angezeigt werden. Wenn Sie zum Posteingang zurückkehren wollen, müssen Sie im Menübandregister Suchen erst wieder auf Suche schließen klicken.
Das war im Personenbereich schon deutlich komfortabler. Einen ähnlichen Komfort kann Ihnen nur Outlook im Web bieten, was aber voraussetzt, dass Sie mit einem Microsoft (365)-Konto arbeiten.
Wenn Sie per Browser auf Ihr Microsoft (365)-Konto zugreifen, können Sie im Kopf des Lesebereichs einer E-Mail auf den Absendernamen klicken und damit ein Fenster mit Detailinformationen öffnen. Schon auf der Registerkarte Übersicht werden die kürzlich erhaltenen E-Mails angezeigt. Eine komplette Liste finden Sie auf der Registerkarte E-Mail
Es ist zu hoffen, dass die Desktop-Version von Outlook in nächster Zeit eine ähnliche Funktionalität erhält.